工作總結的寫法及應注意的問題
一、 格式
工作總結的格式一般分爲標題、正文和結尾三個部分組成,最後落款姓名和時間。
1、 標題(單位名稱+時間+文種)例如:XX公司20XX年年度
工作總結
2、 正文
正文一般分爲如下三部分表述:
(1)情況回顧
這是總結的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或對總結的內容、範圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。
(2)成績、做法、經驗和教訓
這部分是總結的主體,內容應包括工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。是對第一部分概述情況之後的分述。 書寫這一部分內容要詳細,條理清楚,層次分明,對工作取得了哪些主要成績,採取了哪些方法、措施,收到了什麼效果等,需要用較多事實和數據來闡述。
(3)今後打算
這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之後,根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求,提出今
後的設法、打算,成爲新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績,克服存在問題及明確今後的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮鬥目標。
3、落款
落款一般爲人名或部門名稱和日期。
二、 寫工作總結中應注意的問題
1、首先要有實事求是的態度。工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮誇,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一分爲二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要誇大;對問題,不要輕描淡寫。
2、總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細緻的分析,談成績要寫清怎麼做的,爲什麼這樣做,效果如何,經驗是什麼;談存在問題,要寫清是什麼問題,爲什麼會出現這種問題,其性質是什麼,教訓是什麼。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,並由感性認識上升到理性認識。
3、總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論爲主,說明爲輔,可以夾敘夾議。
篇二:工作總結格式和內容要求一、工作總結格式要求(word形式)
(一)、工作總結的'打印要求
1、工作總結要用A4紙打印,正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長或截短。(頁邊距上下左右均爲2cm)
2、每頁應有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計劃如果多於1頁應當裝訂起來。
(二)、工作總結的格式細則
1、大標題:黑體,小二號,加粗,居中,設置段前、段後距爲1行,行距爲固定值36磅。
2、第一級標題:黑體,小三號,居中,段前、段後距爲1行,行距爲固定值36磅。
3、所有標題均單獨佔行書寫。
4、正文:均爲宋體,小四號,首行縮進2個字符,段前、段後距爲0行;行距爲固定值20磅。
5、漢字、標點符號必須符合國家公佈的規範標準。
如:標點符號應按照新聞出版署公佈的“標點符號法”使用。
6、工作總結中如有圖表,應按照以下格式要求
(1)圖
A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置於圖的下方,居中排寫,字體爲宋體五號。
B、有需要的話,可在圖名的之下加附圖說明,字體爲宋體小五號。
(2)表格
A、表格應隨文給出,先見文後見表,字體爲宋體五號。
B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置於表的上方,居中排寫,字體爲宋體五號;
C、表格若分頁,表頭應重複寫,並在右上方寫“續表**”。
7、落款:宋體,小四號,段前、段後距爲0行,行距爲固定值20磅,右對齊,如:“二○○九年X月X日”,數字採用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結內容要求
用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內容:
(一)標題
1、文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《 XX部門2009年下學期工作總結》。
2、雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題爲正副標題,正標題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位。例:《XX活動總結——XX部門》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨並作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。
(三)主體
應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若干部分, 標序加題,逐一寫來。
(四)結尾
作爲結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。
(五)落款
日期,如:“二○○九年X月X日”
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