試論新時期下的高校教學祕書工作

隨着以提高教學質量爲中心的高等教育改革工作的不斷推進，給教學管理工作帶來了新的機遇與挑戰。以下就是由爲您提供的試論新時期下的高校教學祕書工作。

教學祕書作爲高等教育管理工作環節中的基層崗位，擔負着提高教學質量、保障教學秩序、落實教學管理措施等重任。教學祕書工作質量的好壞，將直接影響到學校的教學工作和教學質量。因此，在新時期下，如何提高教學祕書的工作能力，調動教學祕書的工作積極性，規範管理教學祕書隊伍，是高等教育改革工作中的重要問題。

《高等學校教學管理要點》指出：系(院)可設教學祕書和教務員，在教學系主任(院長)領導下，處理日常教學行政工作並從事教學狀態、質量信息的經常性調查瞭解工作。它明確界定了教學祕書的行政關係和崗位職責範圍，高校教學祕書不是決策者，而是決策者的參謀、助手和執行者[1]。教學祕書作爲一個信息傳達者，需要將學校政策、領導意圖、教學信息等準確而及時的傳達到各環節。作爲一個管理者，需要將管理政策層層落實到各環節，並督促執行。作爲一個協調者，需要在學校與學院之間、學院與教師之間、教師與學生之間，作好各類具體事務的協調溝通工作。管理角色的多面性，決定了教學祕書需要具備多方面的工作能力。

公文處理能力。教學祕書作爲一個信息傳達者。在日常教學管理工作中，教學祕書需要傳達和協助執行學校的規章制度;落實教學計劃、教學任務;傳遞教學信息等。這就要求教學祕書熟悉公文寫作知識、能熟練使用教學軟件、有一定的計算機操作能力。以保證能夠及時、準確地傳遞信息，層層落實管理政策。

教學管理能力。教學祕書作爲一個管理者，需要協助主管領導制定教學計劃、管理規定;定期安排教學檢查、進行教學總結;落實授課計劃;組織期末考試安排;協助主管領導處理各類突發教學實踐。這就要求教學祕書應當熟知當前時期高校教學工作的`指導思想、學校各項規章制度;學習高等教育管理理論知識，彌補專業不足的劣勢，更好地掌握教育管理的運行規律。

協調溝通能力。教學祕書作爲一個協調者，需要加強和學校多個部門的溝通聯繫，在必要的時候給主管領導提供合適的建議，快速、準確、有效的協調解決教師教學中、學生學習中出現的各類問題，從而起到服務教學、服務教師、服務學生的作用。比如：教學祕書在長期的教學工作中，注意瞭解課程使用多媒體課件教學的情況，教師課程教學的習慣等，在主管領導審覈分配資源的時候，給予適當的建議。在排課時，做到最大化滿足教師需求。在學生每次選課期間，會出現各種特殊的問題，欠費、模塊學分修讀不足、教學班人數上限不足、課程性質學分變動等。面對這些情況，就需要教學祕書熟悉每個版本教學指導書的變化，熟悉學校的相關制度，向教務處相關部門反饋問題、協調解決辦法，及時幫助學生解決問題。