計算機二級考試重要考點歸納

一、MS Office應用基礎考點

1.計算機的發展、類型及其應用領域。

2.計算機軟硬件系統的組成及主要技術指標。

3.計算機中數據的表示與存儲。

4.多媒體技術的概念與應用。

5.計算機病毒的特徵、分類與防治。

6.計算機網絡的概念、組成和分類;計算機與網絡信息安全的概念和防控。

7.因特網網絡服務的概念原理和應用。

二、word重要考點

考點：開始選項卡、插入選項卡、頁面佈局選項卡、郵件選項卡、審閱選項卡、視圖選項卡，下面是具體內容：

(1)開始選項卡

字體的考法：字體(同時設置中英文字體)、字號、上標、下標，其中文本效果和字符間距是重點，題目中如果僅給你提供圖片樣張讓你設置字體，記住修改儘量相似即可，只要不是默認的字體、字號即可得分

段落常規考法：五種對齊方式，大綱級別，縮進、行距、對齊到網格線、與下段同頁(注意首行縮進，段落間距的單位有行和磅，單位可以手動輸入，行距中的固定值和多倍行距)

段落進階考法：項目符號(設置項目符號顏色，設置圖片爲項目符號並設置大小)，項目編號，中文版式(雙行合一，調整寬度)，段落排序，段落邊框底紋(插入橫線需要特別注意)，製表位(這裏是難點)

樣式的考法：樣式的新建，修改，複製，賦予，樣式的批量刪除，樣式集的設置與限制使用。本考點難度係數不高，但是出現頻率特別高，題量較大。

替換的考法：替換的本質是批量修改，考覈方式有批量修改文字/字符(降手動換行符改爲段落標記)，批量刪除空行、西文空格、全角空格，批量修改樣式，批量修改樣式是考試的重點。

選擇的考法：按住alt鍵進行矩形選擇，選擇格式相似的文本，利用選擇窗格顯示隱藏的圖片

剪貼板考法：ctrl+c複製，ctrl+v粘貼，格式刷的使用，選擇性粘貼是重點(粘貼Excel表格到文檔中，並隨着數據源改變而自動更新)

(2)插入選項卡

封面的考法：插入系統自帶封面(運動型封面要先將日期域控件和時間控件刪除)，運動型、字母型、傳統型封面常考。

表格的考法：文檔中插入表格，表格基本格式的設置，文本轉換成表格，表格首列自動編號，重複標題行

圖表的考法：圖表部分一定要先搞清楚設計選項卡和佈局選項卡，一旦把基礎元素搞清楚了，這部分一點都不難。佈局選項卡包含圖表的標題、座標軸、座標軸標題、數據標籤、圖例、網格線、模擬運算表;設計選項卡考點包含：更改圖表類型、切換行列、編輯數據、選擇數據。複合圖表是難點也是重點(注意主次座標軸的設置)是重點也是難點。

圖形考法：形狀考點包含形狀填充(顏色)、形狀輪廓(虛實線，寬度)，圖片考點包含刪除背景、圖片樣式、文字環繞、裁剪、對齊、大小、鎖定

SmartArt考法：1.插入SmartArt後再依次輸入文本;2.將文本複製到PPT中，快速轉換成SmartArt(轉換前先將文本的級別關係設置好)插入超鏈接(鏈接到文件、網址，鏈接到本文檔中的位置)，快捷鍵是ctrl+k。批量取消超鏈接快捷鍵是ctrl+shift+f9.

文本框考法：插入文本框模板，繪製文本框，文本框形狀輪廓，利用文本框製作一個論文封面旋轉文本框設置文本框的內部邊距

文檔部件考點：插入文檔屬性，插入域(類型爲文檔信息的域，styleref域)，將所選內容保存到文檔部件庫，域代碼的修改(利用域代碼修改頁碼是難點)。

插入藝術字(上彎弧的文本效果)，首字下沉的設置，系統日期的插入(自動更新，符號的插入(對號和五角星等)

插入公式：考試時應該注意先構建大的公式框架，再去豐富細節，爲了加快速度，可以複製文檔中的公式進行修改。

(3)頁面佈局選項卡

應用主題，主題顏色和字體的設置。

頁面設置：頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼範圍(對稱頁邊距，拼頁)、頁眉頁腳距邊界的距離的設置，指定行網絡，設置行數。

分欄部分：設置欄數、分隔線，欄間距，分欄符，表格和圖表跨欄居中。

分隔符部分，重點是分節符(下一頁，連續，偶數頁，奇數頁)

分清水印和頁面背景的不同，打印背景的方式。

頁面邊框的設置，藝術型邊框經常考，請注意比較頁面邊框，段落邊框，字符邊框的不同。

目錄考點：自動生成目錄，插入特定級別的目錄，目錄格式的設置，更新目錄。

腳註部分，插入腳註尾註，設置腳註格式，腳註和尾註的相互轉化，其中刪除尾註分隔符是重點也是難點。

題注部分，本知識點經常和多級列表同時考覈，難度係數比較高，題注的插入，題注樣式的修改，交叉引用，表目錄的插入。

索引考點：標記索引項，插入索引，批量刪除索引，根據文件自動標記索引。

插入引文考點：插入書目

(4)郵件選項卡

郵件合併在考試中是一個非常重要的考點，一般來說只考兩種類型的郵件合併，第一種是信函，這是考覈最多的，第二種是標籤，考過一次，考法很新穎，操作並不複雜。

郵件合併考法：類型、數據源、編輯收件人列表，規則(如果…那麼…否則…，跳過記錄條件)，插入合併域，注意結果文檔與源文檔的區別，難點是批量生成帶照片的准考證。

(5)審閱選項卡

中文的簡繁轉換，接受或者拒絕修訂，文檔保護。

新建批註、修改批註、刪除批註。

(6)視圖選項卡

大綱視圖的使用，導航窗格的使用，顯示比例的調整。

三、excel重要考點

excel表格基本設置考點：新建表、刪除表、重命名錶、設置工作表標籤顏色，複製或者移動工作表，行高和列寬調整，邊框和底紋的設置。下面具體看看有哪些具體考點?

單元格考點：12種單元格格式，需要特別注意的是文本和自定義，對齊和數字，注意區別跨列居中對齊和合並後居中。

數據的選擇性粘貼：轉置粘貼，只保留數值

條件格式考法：突出顯示單元格規則，項目選取規則，數據條，難點在於利用公式設置單元格格式。

套用表格格式考法：需要知道如何套用表格格式?套用以後會有哪些優勢?套用時容易出現哪些問題?

爲數據區域定義名稱，將表格轉換爲區域。

排序考法：排序字段、排序依據，排序次序，需要注意的是按筆畫降序排序，按自定義序列排序、按顏色排序

篩選考法：自動篩選和高級篩選，自動篩選用得比較多，自動篩選主要考覈數字篩選、文本篩選、日期篩選，考試中需要特別注意高級篩選

插入圖表考點：複合圖表依然是重點，迷你圖也是一大考點。

頁面設置考點：紙張大小、紙張方向、頁面縮放、頁邊距、頁眉頁腳，打印標題，重點：頁面縮放、頁眉頁腳位置、自定義頁眉頁腳、打印標題

獲取外部數據：自網站(注意打開網頁時請使用ie瀏覽器打開)、自文本導入數據時身份證號碼信息要設置爲文本。

分列的使用：按照文本寬度分割數據

數據有效性主要考覈允許輸入條件、輸入信息、出錯警告，新增考點：數據有效性中的輸入信息(輸入信息時即可出現提示框)

數據有效性的設置(整數小數日期序列文本長度公式)

合併計算：請注意只能對數值型數據進行合併計算。

分類彙總(重點，需要特別注意的就是在分類彙總前應該按分類字段進行排序，如果不能分類彙總，請將表格轉換爲通區域)

插入數據透視表：數據透視表主要考點：插入數據透視表，數據透視表分組功能、數據透視表顯示報表篩選頁，值彙總方式、顯示方式，按照標籤進行排序，利用數據透視表將二維錶轉換成一維表

模擬分析有三大重要考點：模擬運算表、方案管理器、方案摘要。

excel函數部分：

五大計算函數：sum求和，average求平均，max求最大，min求最小count求個數

條件判斷函數：if注意多層嵌套的使用典型

排名函數：rank請注意絕對引用問題

條件計算函數：sumif單條件求和，sumifs多條件求和，countif單條件求個數，countifs多條件求個數。

日期函數：date、 today 、datedif、year、month、day、 weekday

數值函數：mod求餘數，int求整，round四捨五入函數，roundup、rounddown、large、small

文本函數：Left、 Right、 Mid、Len、Text、&

查詢函數：vlookup，lookup

數組函數是一大難點，注意運行數組函數的快捷鍵是ctrl+shift+enter

四、ppt重要考點

ppt考試內容相對而言簡單些，大家可以根據下面的PPT考點並結合題庫進行實操聯繫，最好結合真實的PPT案列進行操作，這樣才能事半功倍!

新建幻燈片(從大綱，重用幻燈片)

設置版式，分節，重命名節。

文本轉換成smartart

統一替換字體

給不同對象插入超鏈接

插入日期時間，幻燈片編號，頁腳，設置標題幻燈片不顯示。

插入音頻(設置背景音樂，考試時最好帶個小耳機，有些電腦會出現無音頻播放設備無法插入音頻的情況。)

設置幻燈片大小，方向，應用幻燈片主題，設置背景樣式。

設置幻燈片切換效果、自動換片時間。

爲不同對象設置動畫，設置動畫順序、開始方式。尤其需要注意圖表動畫和smartart對象的動畫設置。

創建自定義幻燈片放映方案

隱藏幻燈片

設置幻燈片放映方式、放映選項。