江西會計電算化考試詳細操作步驟四：銀行對賬及報表

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銀行對賬由出納去完成。

第一步重註冊換成“出納(002)”。進入日期爲2007-03-31，點“總賬”下的“出納“→”銀行對賬“，將此下的6個功能除了”“查詢對賬勾對情況”可以不做外，其餘要依次逐項完成。

第二步錄入期初餘額。點“銀行對賬期初錄入”，選擇“銀行存款”或者其明細科目後“確定”。首先將“啓用日期”改爲對賬單當月1日，並點工具欄上的“方向” →“是”，將對賬單餘額方向調爲貸方。無論對哪個月份的賬，在左邊“單位日記賬”的“調整前餘額”框中均輸入第五大題第一行的期初餘額，在右邊“銀行對賬單”的“調整前餘額”框中輸入第二大題銀行存款的期初餘額。如果是1月份的銀行對賬此兩餘額相等，比如此套題均爲“264000”，輸完“退出”。

第三步錄入對賬單。點“銀行對賬單”，在月份框中均輸入要對賬的月份，點“確定” →“增加”，將銀行對賬單的記錄全部錄入(注意第一行是期初餘額不需四捨五入主)，錄入完後最後的餘額應與表中的餘額相等。最後天行空白行，按鍵盤左上角的“ESC”鍵可消除。注意要保存“。

第四步進行對賬。點”“銀行對賬”，在月份框中也要輸入對賬的月份，點“確定”，點工具欄最左端的“對賬”。在彈出的對話框的“截止日期”框中選擇要對賬的月份的最後一天，看需要可將“結算方式相同”和“結算票號相同”前面的“√”取消，點“確定”。在符合條件的紀錄的“兩清”上打上紅圈表示發已經對上賬記錄，其餘的`爲“未達賬項”，退出。

第五步餘額表查詢。點“餘額調節表查詢”，打開後可立即退出。

第六步覈銷已達賬。點“覈銷銀行賬” →“確定”→“是”，提示“銀行賬覈銷完畢”，點“確定”後可“退出”。銀行對賬完畢。

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05報表生成

報表製作

由會計去做，必須做三個月的報表，共有6張表，即使是空白的報表也要保存。

第一步重註冊換成“會計”。進入日期爲2007-03-31，打開“UFO”報表模塊，點工具欄上的“新建”，生成一空白表;

第二步打開“UFO”報表模塊，點菜單上的“格式”→“報表模板”，在“您所在的行業”中選擇“2007年新會計制度科目”，在“財務報表”中選擇“資產負債表”，點“確定”後，再點“確定”，出現資產負債表的格式;

第三步點左下角紅色的“格式”，將報表轉爲數據狀態。如提示“是否定全表重算”，點“否”，報表的左下角出現紅色的“數據”字樣，表示報表已轉爲數據狀態。然後點工具欄上的“數據” →“關鍵字” →“錄入”，在彈出的對話框中輸入將要生成的日期：2007年1月31日，點“確定”，提示“是否重算第一頁”，點“是”，即開始計算，報表計算要1、2分鐘。

第五步保存報表。生成數據後，報表一般會自動平衡、考試時可不必去查看，可直接點“文件”菜單下的“另存爲”，注意調整保存位置和文件名，最後點“另存爲”即表示“資產負債表1月”已做完。注意：平時練習時有的業務題報表的期末數會不平衡，是因爲新版軟件中所有者權益下的“未分配利潤”的取數公式沒有包括“本年利潤”，期末時 “本年利潤”科目的期末餘額結轉爲零，故不平。如果要使其平衡，則必須在格式狀態下將“未分配利潤”項目的“期末數”的取數公式加上“本年度利潤”;QM(“4103”，月，，，年，，)，新版軟件下要平衡“本年利潤”公式一定要加入才能平衡。方法：在格式狀態下找到該公式，雙擊，在彈出的窗口中悠入，可先便複製一完整的公式，然後再粘貼，將其編碼改爲要增加的編碼即可。只要1月份調整了就可以，2、3月份可不用調整公式，因爲模版已在1月份保存了，可直接錄入2、3月份的關鍵字。

第六步做2、3月份的報表。不用退出，可立即點工具欄上的“數據” →“關鍵字” →“錄入”，在彈出的對話框中輸入2007年2月28日，並按照第四步的相關操作可生成2月份的資產負債表。同理，可做3月份的資產負債表。

各月的利潤表與資產負債表的生成操作一致，可參照完成。