初級會計電算化考試重點 第四章

第四章　會計覈算軟件的操作要求

一、電算化會計覈算基礎流程

電算化會計覈算流程與手工會計覈算流程基原形同，但覈算流程中各環節的工作內容有很大差異。實際工作中，單位電算化會計覈算流程因單位範圍、類型和使用軟件的不同而在具體細節上有所不同，但基本流程是一致的。

(一)編制記賬憑證

編制記賬憑證可以採用以下幾種方式：

(1)手工編制完成記賬憑證後錄入計算機。

(2)根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。採用這種方法應當在記賬前打印出會計憑證並由經辦人簽章。

(3)由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據。採用這種方法應當在記賬前打印出會計憑證並由經辦人簽章。

(二)憑證審覈

負責審覈的會計人員審覈已輸入計算機的記賬憑證。

(三)記賬

電算化會計覈算流程中的記賬有以下特色：

(1)記賬是一個功能按鍵，由計算機自動完成相關賬簿登記;

(2)同時登記總賬、明細賬和日記賬;

(3)各種會計賬簿的數據都起源於記賬憑證數據，記賬只是“數據搬家”，不發生新的會計覈算數據。

(四)結賬和編制會計報表

手工會計覈算流程中，結賬和編制會計報表是兩個工作環節，工作量大且龐雜。電算化會計覈算中，通過一次性預先定義賬戶結轉關係和賬戶報表數據對應關係，結賬和編制報表是作爲一個步驟由計算機在較短時光內同時自動完成。

二、賬務處理模塊基本操作要求

(一)系統初始化

系統初始化是指會計電算化系統在初次使用時，依據單位的實際情況進行參數設置的進程。在系統初始化環節要求完成以下基本設置操作：

(1)設置操作員及權限。根據會計電算化的要求設置操作人員，並規定其操作權限。

(2)設置會計科目。會計科目設置要求完成下列操作：

①設置會計科目編碼。科目編碼必需惟一，科目編碼必須按其級次的先後順序樹立，科目編碼用數字、英文字母等表現，避免用如&、@、空格等其他字符。

②設置會計科目名稱。科目名稱用漢字、英文字母、數字等符號表示，不能爲空。

③設置會計科目標餘額方向。

④設置輔助覈算科目。對需要進行部門覈算、項目覈算等專項覈算的會計科目進行輔助覈算設置。

⑤設置外幣覈算科目。

⑥設置數目覈算科目。設定須要進行數量覈算的科目，以及數目覈算計量單位。

(3)設置各輔助覈算項目。定義並對往來單位、部門、項目進行編碼。

(4)設置外幣幣種及匯率。

(5)錄入科目期初餘額。將各個科目及輔助覈算項目，在開端使用會計軟件進行覈算時的科目餘額及產生額等相關數據輸入軟件系統，它是手工會計覈算和計算機覈算的連接點。

(6)科目餘額試算平衡。科目期初餘額錄入完畢後，使用軟件供給的功能進行試算平衡。

(7)設置憑證種別。設置使用的憑證種別一般劃分爲收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。

(二)日常賬務處理操作

根據提供的會計業務資料，利用會計覈算軟件完成憑證錄入、審覈、修改、查詢、記賬和結賬工作。

(1)錄入記賬憑證。錄入憑證時，應首先選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類型自動持續編號;然後依次輸入附件張數、摘要、會計科目、幫助覈算信息、金額等，其中，會計科目要求輸入末級明細科目。錄入完成後，要保留已錄入憑證。

(2)記賬前憑證修改。對於記賬前的機內過錯會計憑證進行修正。

(3)憑證審覈。只有經過審覈的記賬憑證才容許記賬。憑證輸入、審覈不能爲同一個人。審覈人不能直接修改會計憑證。

(4)記賬憑證查詢打印。輸入必定的條件，查詢相關記賬憑證並將其打印輸出。

(5)憑證彙總。將記賬憑證按照必定的範疇、條件進行彙總，隨筆-(轉載)。

(6)記賬。對審覈後的記賬憑證完成記賬工作，給您分享《戰地之王》精彩視頻雷鳥2.憑證記賬後就不能進行修正，假如發明憑證有錯，只能用沖銷憑證方式進行修改。

(7)賬簿查詢。會計憑證記賬後，輸入必定的.條件進行查詢，查詢的成果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。要求查詢的賬簿包括：明細賬、總賬、日記賬等。

(三)結賬

在會計期末，對指定月份進行結賬。假如該月有尚未記賬的憑證，則不許可結賬。上一個月未結賬，下一個月不能記賬。結賬後，不能再輸入當月的記賬憑證。

(四)編制會計報表

會計報表第一次使用時，也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表格局，設置報表參數，定義報表取數公式和定義表內及表間的勾稽關係。

完成報表初始化後，報表的日常使用重要有：報表編制、報表彙總、報表查詢和報表打印。

三、其他會計覈算軟件功能模塊的操作要求

(一)應收/敷衍賬款覈算模塊的根本操作

1.初始設置操作

應收/應付賬款覈算模塊初始設置操作要求包括：往來單位編碼和名稱定義、收款/付款條件定義、期初數據錄入。

2.日常使用操作

應收/應付賬款覈算模塊日常使用操作要求包括：收款、付款單據的輸入、應收/應付賬款覈銷、天生打印應收賬款催款單/敷衍賬款付款提醒、賬齡剖析、應收/應付賬款查詢打印。

(二)工資覈算模塊基本操作

1.初始設置操作

工資覈算模塊初始設置操作請求包括：部分定義、工資項目設置、工資計算公式定義、工資原始數據輸入和工資轉賬關係定義。

2.日常使用操作

工資覈算模塊日常使用操作要求包括：工資變動數據輸入、工資計算、工資彙總、工資分配及轉賬和工資報表輸出。

(三)固定資產覈算模塊基本操作

1.初始設置操作

固定資產覈算模塊初始設置操作要求包括：固定資產編碼設置、固定資產使用部分設置、固定資產折舊率和殘值設置、固定資產折舊分配和轉賬關係定義。

2.日常使用操作

固定資產覈算模塊日常應用操作請求包含：固定資產變動輸入、計提折舊、固定資產折舊分配和轉賬、固定資產賬查詢。

四、計算機根本操作要求

(一)啓動和封閉計算機系統

啓動計算機系統有冷啓動和熱啓動兩種方法。對於計算機網絡系統，啓動後應輸入用戶名和口令(密碼)登錄系統。

(二)運行和退出會計覈算軟件

運行會計覈算軟件可採用點擊桌面會計覈算軟件圖標，或通過“開端 程序 會計覈算軟件”進行。

通過不同學口的切換可以實現會計覈算軟件與其他應用軟件的切換。

(三)Windows操作系統基本操作

(1)Windows的啓動與退出。

(2)Windows的桌面環境：義務欄、“開端”按鈕和我的電腦、網上鄰居、回收站、我的文檔等圖標。

(3)Windows窗口基本功能項。

(4)利用程序的啓動及義務間的切換。

(5)文件操作。包括文件的複製、文件的移動、文件的刪除、文件的重新命名。

(四)網絡基本操作

(1)互聯網上網基本操作。

(2)收發電子郵件。

(3)查詢相關信息。

(五)文字表格編輯操作

(1)要求應用一種漢字輸入方法每分鐘輸入20個以上漢字。

(2)文字編纂操作：

①字處理軟件的啓動和退出。

②字處理軟件窗口的基礎組成。

③文檔的輸入與編纂。包括：文檔的建立與打開;文檔的輸入;文檔的閱讀;文檔內容的選取、移動、複製和刪除;文檔內容的查找和調換;文檔的保留。

④排版操作。包括：字形、字體和字號處理，文字對齊、段落縮進、行距處理。

(3)表格編輯操作：

①新建表格。

②在單元格中輸進文字。

③修改表格，包括選定表格單元格、行、列，插入、刪除表格單元格、行、列。

④表格數據計算。