學校購物管理制度

在現實社會中，越來越多人會去使用制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的學校購物管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

學校購物管理制度1

一、設立招標採購小組

組長：校長

聯絡員：總務科長

成員：紀委書記、分管後勤校長、總務科專項負責人、採購員、使用單位負責人一名

二、工作職責

1.負責制定採購政策。執行政策法規，組織市場調研，按照經濟適用原則提交購買或招標方案。

2.負責招標組織工作。每次招標活動都要依法公開公正公平的進行，認真完成招標——投標——開標——評標——中標整個過程。

3.負責業務諮詢。要充分發揮招標採購智囊團作用，負責採購政策法規和業務技術等方面的宣傳、解釋、參謀和諮詢工作。

4.負責招標項目的落實。對每次招標活動要檢查監督，確保落實，並負責聽取使用單位的意見和建議。

三、前期準備

1.要加強計劃性，儘量形成批量規模，吸引廠商，促進競爭，產生效益。

2.要加強市場調研，做好前期準備。要首先做好選型工作，滿足教學科研需要；充分了解市場行情，做到胸中有數；公開招商並審覈資質和業績。每項招商不得少於3家。

3.要根據採購需求制定標書，標書內容應詳細具體，以免引發爭議。

4.要根據招標內容組織招標人員。招標開始時負責介紹招標投標概況。

四、議事規則

（一）基本宗旨

招標小組成員代表學校和各使用單位的根本利益，必須公平公正，客觀全面，不傾向或排斥某一確定的指標，並對個人的評標意見負責。

1.項目公示（聯絡員負責）；

2.應標單位材料送達（聯絡員負責）；

3.相關市場調研（申請單位及聯絡員）

4.項目說明會（應標單位參加、聯絡員負責通知）；

5.工作組和議，敲定購買對象與應標單位；

6.履行法律手續，公示結果。

五、幾項原則

1.符合政府採購條件的.原則上交市政府採購中心採購。

2.一次採購1000元（含1000元）以下的，由總務科長、採購員參與招標；

一次採購1000～3000元的，由分管校長、總務科長、採購員參與招標；

一次採購3000～5000元的，由紀委書記、分管校長、總務科長、採購員參與招標；

一次採購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的，由招標小組全體成員招標。

學校購物管理制度2

爲加強學校辦公用品管理，規範辦公用品的採購、領取及保管行爲，既節約開支、減少浪費，又保證學校事務正常開展，特制定本制度。

第一條學校所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的採購、發放、管理工作實行歸口管理原則，由辦公室統一負責，指定專人管理。

第二條辦公用品的分類。本制度所規定的辦公用品分爲一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指學校價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書機等。特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。

第三條辦公用品的`採購：

1、一般辦公用品的採購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出採購計劃，報辦公室主任批准後，集中購置；特殊辦公用品的採購，由各部門或教研組提出申請，經分管辦公室領導批准後，專門購買。

2、指派專人負責保管辦公用品。辦公用品的採購與保管人員採購實行雙人雙崗制，各負其責，不得一人兼任。

3、採購人員必須嚴格按照採購審批計劃進行採購，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買，否則財務不予報銷。

3、辦公用品採購要嚴把採購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優選買，不從中謀取私利。

4、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不準直接使用。

第四條辦公用品的領取：

1、一般辦公用品可根據工作需要，由部門或教研組填寫《辦公用品領取申請單》，經本部門領導簽字後，直接到辦公室領取。

2、特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領取申請單》，經學校辦公室主任批准後，直接辦理領用手續。

3、學校辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

第五條　領取的優盤、鼠標、硒鼓、訂書機、計算器等物品應列入移交，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新制。

第六條　加強學校辦公用品日常公開監督。每季度通報一次辦公用品出入庫數額和各使用業務處室領取情況。

第七條　加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設備交資產管理員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

第八條　加強資源循環利用工作。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管，電子產品和辦公設備的回收處理機制。

第九條　充分發揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用，紙張雙面利用，複印紙不得用做草稿紙、包裝紙，大頭針、曲別針、長尾夾等反覆使用。

第十條　印製文件材料要有科學性和計劃性。根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印製數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

第十一條　本制度自下發之日起施行。