會議邀請函格式寫作有哪些要求
會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等,以發邀請函爲宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的.寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啓者”統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年xx月xx日
-
學術會議邀請函集合
邀請函的特點之一是簡潔明瞭。在我們平凡的日常裏,邀請函對於我們處理事務息息相關,大家知道邀請函的格式嗎?下面是小編爲大家整理的學術會議邀請函集合,歡迎大家分享。學術會議邀請函集合1各位同行/朋友:您好!本次會議將探討多肽科學領域的最新進展及學術動態,會議...
-
[優秀]領導的邀請函模板
邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在當今社會生活中,邀請函與我們的關係越來越密切,擬起邀請函來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的領導的邀請函模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。領導的邀請函模板1北京市朝陽區來廣營鄉政府領導:您們好。北京青年城第一屆業主大...
-
(經典)邀請同學聚會的邀請函
使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。在生活中,很多活動都需要使用邀請函,那麼相關的邀請函到底怎麼寫呢?下面是小編精心整理的邀請同學聚會的邀請函,僅供參考,希望能夠幫助到大家。邀請同學聚會的邀請函1親愛的xxxxxxxxx屆的同學:同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!...
-
高中謝師宴邀請函(精華10篇)
大家對邀請函一定不陌生。在生活中,邀請函與我們的關係越來越密切,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的高中謝師宴邀請函,歡迎閱讀與收藏。高中謝師宴邀請函1尊敬的xxxxxxxxx老師春去秋來,時光流轉。這麼多年是您的教導讓我們茁壯成長...