主要邀請函格式
1.針對公務人員/單位邀請函:
邀請函又叫請柬,也稱請帖,是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者佔用一頁,當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之後寫上職務、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。
正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。 落款即發函者的署名與發函日期。
2>請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的'信函紙草草了事,而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。
2. 針對商務或個人:
邀請信(邀請書)
邀請請信:邀請信是爲了增進友誼,發展業務,邀請客人蔘加慶典、會議
及各種活動的信函。
格式:1>稱謂。
2>開頭:向被邀請人簡單問候。
3>交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4>參加活動的細節安排。
5>聯繫人、電話、地址、落款、日期。
3.旅遊團體簽證邀請函格式:
團體簽證通知函電
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____________(組團旅行社)組織的___________(團號)旅行團_____________(人數)於________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅遊地點)旅遊。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
(附:旅遊團人員名單)
(編號及發函電單位全稱)
(年、月、日)於(城市名)
聯繫人: 電話: 傳真:
負責人簽署: 簽署人職務:
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