會議邀請函格式
會議邀請函應該怎麼寫?以下是聘才網小編整理的文章,歡迎閱讀!
會議邀請函格式
會議邀請函是指邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等,以發邀請函爲宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的'文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,後綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啓者”統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:xx年4月20日
範文一
xx同志:
茲定於××年×月×日×時,在×××召開×××會,敬請您屆時光臨。
現將有關事項通知如下:
一、會議內容爲×××。
二、會議的費用×××。
三、接到通知後,請即向大會籌備組寄回代表登記表。
四、報到時間:××年×月×日。
五、報到地點:×××。
六、代表登記表請寄到×××。
×××籌備組(公章)
××年×月×日
範文二
x公司:
我協會決定於xxxx年xx月xx日在xx活動中心舉辦2011年公司年會,該年會由我協會策劃主辦,主要包括開放式座談和品嚐美食等活動內容。爲了加強經驗交流,互相促進我們協會發展,現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會,並盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此函達。
xxx協會
xxxx年xx月xx日
會議邀請函格式篇三
-
關於高一家長會邀請函範文【合集9篇】
邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在學習、工作生活中,我們偶爾會使用上邀請函,那麼寫邀請函真的很難嗎?下面是小編收集整理的關於高一家長會邀請函範文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。關於高一家長會邀請函範文1尊敬的家長:您好!首先感謝您對學校工作的支持,...
-
(經典)關於幼兒園活動的邀請函
邀請函可適當添加個性化的邀約文字。在學習、工作生活中,邀請函在活動中的使用越來越廣泛,那麼什麼樣的邀請函纔是有效的呢?以下是小編幫大家整理的關於幼兒園活動的邀請函,僅供參考,大家一起來看看吧。關於幼兒園活動的邀請函1親愛的家長朋友們:你們好!一年一度的“...
-
商會年會邀請函範文錦集
邀請函寫作要簡要精練、語意連貫、首尾呼應,符合禮儀文書的行文要求。在生活中,很多場合都離不了邀請函,那麼你真正懂得怎麼寫好邀請函嗎?下面是小編收集整理的商會年會邀請函範文錦集,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。商會年會邀請函範文錦集1尊敬的先...
-
中學家長會邀請函模板
邀請函有很多注意點,最重要的就是簡要精練。在現實社會中,邀請函應用範圍廣泛,我們該怎麼擬定邀請函呢?以下是小編精心整理的中學家長會邀請函模板,歡迎大家分享。中學家長會邀請函模板1尊敬的家長朋友:您好!衷心感謝您一直以來對我校的信任、鼓勵和支持!高二階段是孩...