介紹求職信投遞相關知識

一簡歷投遞：

一告訴你簡歷投遞的最佳時間

不知道大家平時有注意否。

公司人力資源部屬於支持性質的部門，雜事非常多，所以HR們儘可能地壓縮看簡歷的時間。如何在合適的時間將你的簡歷送到HR面前，有助於你的簡歷不被淹沒。下面是簡歷最佳投遞時間的分析。

週一，一週纔開始，HR要總結上週的工作，也要計劃本週的安排，基本上上午開會，下午在消化。這天HR看簡歷的心情非常浮躁，所以對簡歷的分量要求很高。

週二到週四，是簡歷到達的合適時間，其中週三到達最佳。

週五，HR基本上都要作一週總結或者外出參加一些會議，而且週末上班心都比較散。所以週五收到的簡歷當天基本不看，通常積壓到下週一纔會看，但是通過週六週日兩天郵件的累積，你的簡歷早就排到郵件列表的最後去了。

週六到週日，HR休息，非工作日投出的簡歷很可能與週末的垃圾郵件混雜在一起，結果被週一來上班的HR不耐煩地點個全選，統統刪了。

另外，投遞簡歷最好挑HR上班的時間，這樣你的郵件通知就會在電腦的桌面上直接跳出來。其中，上午比下午效果好，而上午又以9:30-11:00爲佳，下午以13:30-15:30爲佳。這是因爲太早了HR沒進入工作狀態，太晚了HR等着休息下班，早沒了看簡歷的心情。

二如何投簡歷

一些招聘會主辦方也發現，畢業生在求職問題上存在諸多盲點：

1. 不看招聘信息，盲目跑場。企業招聘一般針對理工科學生比較多，很多文科學生看都不看，就成羣結隊地跑招聘會，人爲地擡高了招聘會的人氣，製造了就業緊張空氣。

2.不善撰寫簡歷，埋汰自己。有的在校組織過多場活動，甚至拉到過贊助，卻不知道寫進簡歷，有的把空洞的自我評價和不重要的信息放在開頭，把招聘方最關注的信息放在最後，有的把自己參加的重要實踐活動大事化小，符合要求的簡歷表只有極少數。

3.不顧崗位條件，亂投簡歷。有的畢業生連產品“硒鼓”是什麼都不知道，卻硬要往這兒投簡歷。一家影視公司招角色演員，卻引來了室內設計、會計、排水等各種專業的畢業生投簡歷。這些畢業生覺得專業對口的工作難找，只好抱着“撞大運”的心態試試。

4.不明彼此優劣，輕易放棄。很多畢業生投簡歷時“撒大網”，最後看到崗位應聘人數奇高，自然認爲希望渺茫，連問都不問就撒手而歸。很有希望的應聘者反而會失去機會。

5.不講應聘技巧，玩物喪志。一是喜歡扎堆，哪兒人多往哪兒跑，雖不能全

盤否定其必要性，但明顯是增大了應聘的分母，降低了成功的機率。二是喜歡抱團，一夥好同學把進場應聘當成逛公園，絕對是減少了單個成功的`機率，且會相互掣肘，有勁使不出。

6.不敢示強應變，望洋興嘆。面對高端軟件和營銷人才的需求，或有工作經驗的要求，大多數應屆大學畢業生都會望而卻步。其實真正優秀的大學生只要有一定實習經歷，只要有真才實學，又敢於面對挑戰，又能夠讓人信服，有眼力的公司不會將可造之才拒之門外。

如果校方加強就業前的培訓指導，如果畢業生本人在學業期間比較前瞻地準備自己，精心打造一兩把“殺手鐗”，會大大增加自己就業成功的概率，個體成功率提高了，自然緩釋了整個社會的就業形勢的嚴峻程度。強者的機會多多，真正的人才不怕經濟危機。

三Email投遞簡歷時應注意的幾點重要事項

（1）Email投遞簡歷究竟是用正文發送簡歷還是附件發送簡歷？

這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點，各有各的理。就這個問題而已，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應瞭解正文發送簡歷和附件發送簡歷各自適用的背景和優缺點。

正文發送簡歷：很多公司的Email郵箱容量比較小，且爲了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要麼是被直接刪除，要麼就是附件被刪除。正是基於這個原因，很多公司的HR在接收簡歷的時候，要麼選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要麼使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式發送。

附件發送簡歷：

附件形式發送簡歷可以完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印。但是多數外企郵箱大小容量有限制，且對附件嚴格限制。

那麼，在Email投遞簡歷的時候，如何選擇簡歷投遞方式呢？建議參照以下原則：

1：首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求，是否註明了是採用正文發送簡歷還是附件發送簡歷，嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。

2：如果招聘信息中沒有註明是採用正文還是附件，那麼首先查看接收簡歷的Email郵箱類型，是公司系統郵箱？還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱？（例如：×××@ 或者 等以公司網站爲郵箱@後綴名的即爲公司系統郵箱）

如果是公司系統郵箱，則採用正文發送簡歷；正文發送簡歷的技巧：手把手教你發郵件正文簡歷(附中文簡歷模板)

如果是163、Gmail等公共郵箱，建議採用附件發送簡歷。採用附件發送簡歷時，請注意以下事項：

(a)採用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是註明“附件是我的簡歷”等，一定要在正文中寫上求職信，說明應聘的職位名稱、爲什麼適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。

(b)附件的名稱要起好，便於HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那麼這麼多的簡歷如何區分呢？附件的名稱最好爲“應聘的職位＋自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而後又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發送

其他作品、證明之類的附件，那麼這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱＋姓名”。這樣也能顯示出你的專業性。

(c)附件簡歷的文件格式問題：建議使用Office的Word製作簡歷，如招聘信息中沒有特別註明，建議不要轉成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡歷。因爲不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word製作簡歷並保存時，也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是採用最新版的Word軟件（如office 2007），在保存文件時，一定要保存爲低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開（如office 2003）。因爲多數公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡歷保存的是word高版本格式（如docx格式），則office 2003的word是無法正常打開的。同時，也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因爲也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

(d)附件的大小問題：以附件發送簡歷，只需要單發送簡歷即可，無需發送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確註明要提供這些材料。使得附件文件不要過於龐大。儘量越小越好。因爲不是每個公司的網絡連接外網都很快。

（1）求職者發送簡歷的郵箱

首先，在給用人單位發送簡歷的時候，要用自己的私人公共郵箱，切勿用學校教育網的信箱。

其次，選擇穩定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費郵箱的選擇更要注意，如果不穩定，發送的簡歷對方沒有收到，或者對方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。建議使用Gmail 、Yahoo等公共郵箱。

再次，郵箱的ID要顯得專業，成熟並且職業化。在郵箱ID的設置上，一般可以採用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋數字（註冊日期、生日等數字）等各種形式均可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之類，最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。

（2）郵件標題

關於郵件的標題問題，如果對方在招聘的時候（在職位廣告中）已經聲明瞭用哪種格式爲主題，儘量照着做，因爲這是它初步篩選的標準。

不要認爲一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。所以至少要寫上你應聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字， 這樣便於HR審覈你的簡歷。

還有一點：標題要用中文寫，除非應聘時要求用英文！每天HR不僅會收到大量的簡歷，還會收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標題的，所以如

果你用英文做標題，很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹的禍。 所以一個標準的標題就是：你要申請的職位－你的姓名－這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實很簡單：大家把要應聘的職位和自己的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優勢，或者是工作經驗豐富，或者是學校比較出名，等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方，也可以這樣寫：你要申請的職位－你的姓名－8年工作經驗；你要申請的職位－你的姓名－某某大學。

（3）申請的職位

應聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了，不要自己隨意發揮。這個問題在學生中出現的比例還是比較小的，但即使是應聘實習生的，一個大的公司也分爲好幾種，所以他怎麼寫你怎麼寫就對了。 不要擅自發揮，就算其工作內容相似，但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經理助理”，不要寫成“總經理助理”或是“渠道助理”；招聘“副總裁祕書” 不要寫成“總裁祕書”“文祕”??這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發明的詞都沒有對應的職位，那麼簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。

另外很重要的一點是：你自己至少要清楚你要做什麼職位，至少是哪種類型的職位。 不要在同一家公司投遞多個職位，尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會，其實這樣的人通常都不會被考慮的，自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎麼能由公司幫你決定呢？！

同理，沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位，什麼求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”、“軟件開發相關職位”等等，這樣的機會同樣很少，因爲公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷於不顧而考慮你適合哪個職位。

（4）投遞簡歷的語言，中文 or English?

投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先後順序問題，即投遞簡歷時中英文簡歷都要有，但是先後顯示順序視具體情況而定，建議參考以下原則：

1：如果招聘信息中明確註明了接收簡歷的語言，則嚴格根據招聘信息中的要求來選擇投遞簡歷的語言；

2：如果招聘信息中沒有註明簡歷語言，則在簡歷正文中附中文的求職信，然後是英文求職信，然後是中文簡歷在前、英文簡歷在後；

3：如果是附件投遞簡歷，則將中英文簡歷合併到一個文檔中，第一頁爲中文簡歷，第二頁爲英文簡歷，不需要做成兩個附件文檔，否則HR得分兩次下載；