公務員禮儀修養之辦公禮儀規範11
會風的端正
端正會風,基層公務員也應盡到自己的責任。
(一)改進會風
端正會風,一般應從改進會風做起。
1.反對形式主義。開會絕不能搞形式主義,不能將會議的大小、次數的多少等同於自己的政績。要提倡少開會、開小會,不開可有可無的會。
2.嚴格控制會議。從根本上來講,應在總體上改進會議形式、提高會議質量的同時,從總量上對會議加以嚴格而具體的控制。標準要清,執行要嚴,檢查要細,處罰要重,重在形成制度。
3.禁止鋪張浪費。對於開會講排場、鋪張浪費、假公濟私者,尤其是借開會之機大吃大喝、濫發禮品、公費旅遊者,則應依照黨紀、政紀乃至法律,從嚴查處。
(二)提高效率
提高會議效率,意即召開會議時,應努力節省時間、人力、物力和財力,併力爭取得較爲圓滿的成果。一般認爲,提高會議效率的行之有效的辦法有四條:
1.集中主題。一次會議,最好選定一個單一而明確的主題。萬一有必要同時安排多項重要內容,也應力求有主有次,主題鮮明。
2.改進形式。允許開會的具體形式靈活多樣,重在看其有無收效,能否解決問題。提倡利用電視、電話、廣播、互聯網等現代化媒體舉行會議。
3.壓縮內容。應刪除一切可有可無的會議內容。一般性質的內容,可採用書面材料。儘量避免領導人“陪會”。
4.限定時間。對於會議的'起止時間、休息時間、發言時間、討論時間,應有明確規定,並嚴格執行。力戒拖沓。
(三)嚴守會紀
出席會議時,每一位基層公務員均應嚴守會議紀律,以“從我做起”來切實端正會風。
1.遵守時間。參加會議時,一定要嚴格地、自覺地遵守有關會議時間的具體規定。
其一,準時到會,不得無故遲到、缺席。其二,正點開會。規定的開會時間一到,即應準點開會。其三,限時發言。不僅要限定發言人數,還應規定其所用時間的長短。其四,到點散會。規定的會議結束時間一到,如沒有特殊原因,即應宣佈散會。
2.維持秩序。在會議舉行期間,基層公務員應自覺地維護會場的正常秩序,確保其順利進行。
其一,各就各位。出席正式會議時,應在指定之處就座。未獲許可時,不要自由擇座,爭座搶座;不得東遊西逛,中途退場。
其二,保持安靜。會場的安靜,是會議順利進行的基本條件。除正常的鼓掌發言外,嚴禁出現任何噪音。
其三,遵守規定。對有關禁止錄音、錄像、拍照、吸菸以及使用移動電話等會議的具體規定,應認真予以遵守。
3.專心聽講。參加會議時,基層公務員應認真而專注地聽取一切發言。
其一,一心一意。當他人發言時,不允許心不在焉,更不得公然忙於他事。
其二,支持他人。當自己聽取他人發言時,除適當地進行筆記外,應注視對方,並在必要時以點頭、微笑或掌聲表達對對方的支持之意。
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