開會議的技巧

會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。一起來看看開會議的技巧，僅供大家參考！謝謝！

開會之前精心準備

古訓有云：“凡事預則立，不預則廢”。開會之前一定要端正態度，認真對待，對會議的內容和可能遇到的問題都要儘量過一遍，查缺補漏，看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟於心，才能以不變應萬變。

會議主題要明確

每個會議都有主題，有要達成的目標，只有主題明確，時刻圍繞着主題展開，才能讓參會人員留下深刻印象，抓住會議重點，促使會議順利進行。

會議流程環環相扣

會議一般都有若干個環節，管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡，環環相扣，過渡自然，渾然一體，讓參會人員自然而然的進入會議的氛圍。

講話時吐詞清晰準確

開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術，管理者講話講得好，可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員，提高會議的成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。

語調要抑揚頓挫，富有激情

要杜絕參會人員坐在那裏無精打采、昏昏欲睡現象的發生，領導者講話時就要 避免一直一個語調，平鋪直敘。語調應該抑揚頓挫，富有激情，情緒是可以傳染的，只有領導的情緒高漲，才能帶動參會人員的情緒。

輔助多媒體技術，豐富形式

現代社會是一個多媒體時代，豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈，要獲得理想的會議效果，可以藉助多媒體手段，豐富會議內容展現過程。

給參會人員留出互動交流的時間

參會人員可能會對會議的內容產生疑問，需要詢問和交流，爲了解決這些問題，也爲了增進領導和下屬的關係，會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的.時間。

集思廣益，善於採納有建設性的意見

身爲管理者，應有廣闊的胸懷，持虛懷若谷的態度，在會議過程中，下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見，這時不要自持身份，要善於接受和採納這些意見，並表揚提出意見的下屬，這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。

開會當衆發言緊張恐懼的主要原因

造成緊張恐懼怯場心理的原因多種多樣，往往也因人而異。但下面三點原因卻帶有極大的普遍性!

1、缺實踐

傳統教育中語文教學完全忽視了口才的培養——考試不考、老師不教、學生不學。嚴重的“重文輕語”，使許多人走上職場後都缺乏較好的口頭表達能力，成爲職場一大障礙、一大困擾。

2、缺膽量

有的人天生膽子就小，在陌生人面前講話就會害怕。其實這是一種自我保護的本能，在一個不熟悉的環境中或在陌生人面前，他們本能的會因爲害怕而引起輕微的緊張恐懼的心理，這些心理都是正常的，但是如果因爲這種害怕、膽怯影響了正常的發言，一到當衆發言就害怕，這就顯得不正常了。

3、缺自信

一個缺乏自信的人，就會自我不良暗示過多，害怕別人對自己的發言作不好的評價，擔心自己完美的形象因觀衆的評價受損，擔心自己的發言丟人現眼，於是自慚形穢，自我封閉，形成越不敢講就越不講，越不講就越不敢講的惡性循環。

我們在當衆發言時最怕什麼

1、怕觀衆

怕在重要人物面前講話，怕在多數人面前講話，怕在陌生人面前講，怕在熟悉人面前講話，怕在異性面前講話。

2、怕環境

怕在正規場合講話，怕在陌生場合講話，怕在重大場合講話。

3、怕內容

害怕面對陌生的話題，害怕自己在沒有準備的情況下不能很好的暢聊陌生的話題。

4、過分的擔心

怕在別人注目下講話，怕被別人對自己的發言作不好的評價。

發言技巧

技巧1、把你打算在發言中用到的所有信息都寫下來

現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開發新產品的頭腦風暴會議一樣，你現在只是在羅列一些情況，而不是創意和想法。把你想到的信息羅列出來後，再分別將每一條寫在一張便籤上。

技巧2、讀一遍這些便籤

第二次讀的同時，將便籤分類，把傳達同類信息的便籤放在一起。先不要管現在收集的信息的數量，如果某張便籤不屬於任何一個類別，那麼就把這一張單獨放着。

技巧3、重新檢查便籤上的信息

那些單獨放着的便籤是否真的適合你的主題呢?如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內容與你的主題非常契合，那麼就要再找一些相關信息來豐富一下。如果其中一類的便籤非常多，那麼仔細看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。

技巧4、接下來可以開始調整這些內容的順序了

先把會議發言中要提到的重點寫下來，標出1、2、3等優先次序。再看剛纔分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然後用簡單的詞句概括每條信息的內容，並寫在剛剛記下來的重點下面。

技巧5、給你的發言寫個開頭和結尾

這兩個內容應該逐字逐句地寫出來，以防發言的時候太過緊張。記住，開頭應該介紹你的發言的主旨，讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;而結尾則是對你的發言內容作一個總結，告訴與會者剛纔你講了些什麼。

把你的發言變成“卡片”在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發言的第一個重點，下面是你總結過的適用於這個點的概括信息。發言有多少重點就準備幾張卡片，當然，希望你不會手拿着一副撲克牌去開會。