範文齋

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商務談判的策略與技巧

商務談判的策略與技巧1

中方某公司向韓國某公司出口丁苯橡膠已一年,第二年中方又向韓方報價,以繼續供貨。中方公司根據國際市場行情,將價從前一年的成交價每噸下調了12美圓(前一年1200美圓/噸)韓方感到可以接受,建議中方到韓國簽約。中方人員一行二人到了漢城該公司總部,雙方談了不到20分鐘,韓方說:貴方價格仍太高,請貴方看看韓國市場的價,叄天以後再談。中方人員回到飯店感到被戲弄,很生氣,但人已來漢城,談判必須進行。

商務談判的策略與技巧

中方人員通過有關協會收集到韓國海關丁苯橡膠進口統計,發現從哥倫比亞、比利時、南非等國進口量較大。中國進口也不少,中方公司是佔份額較大的一家。價格水平南非最低但高於中國產品價。哥倫比亞、比利時價格均高於南非。在韓國市場的調查中,批發和零售價均高出中方公司的現報價30%一40%,市場價雖呈降勢,但中方公司的給價是目前世界市場最低的價。爲什麼韓國人員還這麼說?中方人員分析,對手以爲中方人員既然來了漢城,肯定急於拿合同回國。可以藉此機會再壓中方一手。那麼韓方會不會不急於訂貨而找理由呢?中方人員分析,若不急於訂貨,爲什麼邀請中方人員來漢城?再說韓方人員過去與中方人員打過交道。有過合同,且執行順利,對中方工作很滿意,這些人會突然變得不信任中方人員了嗎?從態度看不像,他們來機場接中方人員。且晚上起喝酒,保持下良好氣氛。從上述分析,中方人員共同認爲:韓方意在利用中方人員出國心理,再壓價。根據這個分析,經過商量中方人員決定在價格條件上做文章。總的講,態度應強硬,(因爲來前對方已表示同意中方報價),不怕空手而歸。其次,價格條件還要漲回市場水平(即1000美元/噸左右)。再者不必用二天給韓方通知,僅一天半就將新的價格條件通知韓方。

在天半後的中午前。中方人員電話告訴韓方人員:調查已結束。得到的結論是:我方來漢城前的報價低了,應漲回去年成交的價位,但爲了老朋友的交情,可以下調20美元,而不再是120美元。請貴方研究,有結果請通知我們。若我們不在飯店。則請留言。韓方人員接到電活後一個小時,即回電話約中方人員到其公司會談。韓方認爲:中方不應把過去的價再往上調。中方認爲:這是韓方給的權利。我們按韓方要求進行了市場調查,結果應該漲價。韓方希望中方多少降些價,中方認爲塬報價巳降到底。經過幾回合的討論,雙方同意按中方來漢城前的報價成交。這樣,中方成功地使韓力放棄了壓價的要求,按計劃拿回合同。

問題:

1、中方的決策是否正確?爲什麼?

2、中方運用了何程序?何方式做出決策的?其決策屬什麼類型?

3、中方是如何實施決策的?

4、韓方的談判中。反映了什麼決策?

5、韓方決策的過程和實施情況如何?

分析:

1、正確,因爲按行前條件拿到了合同。

2、中方運用了信息收集,信息分析,方案假設,證淪和選取等五個步驟,以小範圍形式確定,屬於戰略性決策,

3、分梯次扞衛決策的實行,先電話後面談;先業務雖談後領導。同時運用時間效益加強執行力度,把塬本叄天回韓對方的期限縮短爲一大半回覆,使態度變得更強硬。

4、韓方的決策變爲戰略性決策,它在根本條件和總體策略上做廠新的決定,成交條件更低,談判冷讓中方坐冷板凳。

5、韓力決策過程較短,僅以殺價爲目標,能壓就壓不能壓再談,所以實施時,一碰硬就軟了。

商務談判的策略與技巧2

1、引言

成功的商務談判就是通過適當的談判技巧,做好商務夥伴的說服工作,當雙方的主要利益點都得到滿足時,交易就會達成。如果一個人想從別人那裏得到自己想要的東西,並準備爲之進行交易時,談判就開始了。事實上,無論是在消費時還是在工作中,談判每天都在發生。隨着社會的進步,信息化商務的快速進展,現代商務活動的複雜性已經遠遠超出了普通人的想象。商務談判的難度和複雜性

2、談判前精心準備

“知己知彼”才能“百戰不殆”。要想在談判桌上順利進行,必須在實現有一個整體的佈局來應對挑戰。在談判前瞭解的越多,在談判中就越能從容淡定,能夠隨機應變。在談判前,談判人員應該徹底調查談判對象的背景,瞭解談判人員的性格特徵,熟悉談判內容和談判重點,瞭解雙方在談判過程中的利弊關係,提前預測對方的着重點並制定策略予以應對。提前的準備越充分,談判也將越順利地進行,在遇到突發事件時,就越不會自亂陣腳,從而靈活處理。

2.1瞭解對手

商務談判中需瞭解自己的對手。都說知己知彼,百戰不殆,在談判前談判員要對對手進行周密的調查,比如要了解對方的談判目標和底線,對方曾經的談判經驗習慣和性格,還有關於公司的企業文化業、企業形象等等。比如要了解在近五年來,都有什麼企業與對手公司合作,他們的主要合作方式是什麼,這都是需要我們提前做好準備的。

2.2認真考慮提案,多套準備

談判前談判員需要認真考慮提案。這裏特別要指那些在談判小組中想要成爲小組的領隊人。第二,要清楚地瞭解到怎麼寫提議,這並不是僅僅花費幾分鐘時間簡單的通讀一遍就能完成的事情,它需要仔細的研究其每一條提議,並使其最大利益化。 談判雙發各執己見,努力使自己利益最大化。因此,各自拿出的方案都是對自己有利的。因此,談判結果一定不會是雙方最初的提案,而是經過雙方協商、妥協、變通後的結果。雙方在討價還價過程中常常容易迷失了最初的意願,或被對方帶入誤區,此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協議就拿出其次的方案,還沒有達成協議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現談判結束後才發現自己的讓步已經超過了預計承受的範圍。

3、在談判桌上華麗轉身

在談判中靈活運用語言藝術,可以達到事半功倍的效果。首先要做到有的放矢,有針對性的進行談判,給對方一種壓倒性的緊迫感;含含糊糊的言語只會讓對方覺得我方缺乏自信,不值得對方信任。針對不同的環節,不同的談判內容、不同的談判對手,要有針對性地使用語言,靈活運用語言藝術。其次,要根據對方談判人員性格,談判內容,談判形勢的不同,靈活的使用語言技巧。談判過程中往往會遇到一些意想不到的事情,要求談判者具有靈活的應變能力,巧妙地擺脫困境。另外,因爲國際談判是在不同的兩國之間進行,所以還要考慮到與對方的文化差異,讓別人能夠充分得理解並接受。最後,要語言婉轉,避免談判中利益衝突激化。

3.1 表達要清晰

爲了讓對方明白並且接受自己的觀點,首先你必須表達清晰,句句緊扣對方

利益。根據許多實戰經驗,在談判中應該強調的是雙方共同的利益和立場而不是不同。你認爲某個重要的問題需要大家明瞭並需要雙方合作時,談判員需要從各種不同層面來解釋說明,如果對方無法接受你所講的積極的一面,那麼你可以試試另一種解釋。在談判桌上,有把握取得談判桌上的主動權,就必須在談判過程中,認真聽取對方需求,認真瞭解,你可能會接受或者拒接。努力辯論去解決問題。這不僅僅會讓對方覺得如不達成一致可能會失去合作機會,也會讓對方做出讓步。

3.2巧提問題,獲取問題之外的有用信息

通過提問的過程,我們可以直接獲取平時無法獲得的信息,以證實我方猜測,制定有針對性的策略,進行下一步的談判。談判者應該提出巧妙的問題,從對方的回答中挖掘隱含的內容,可以使我們從問題中得到額外的信息。提問時應該注意的是,不要讓對手有反問的機會,不要讓對手有意打斷提問的進程和我方的思路,直到問題問完完全瞭解對手。如果對手對我們的問題解釋含糊或有意規避,我們應該要求對手做出正面回答,直至獲得滿意的答覆獲得有用的信息。

如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那麼適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方放慢速度,進步聲音,也可以題一些問句,引起對方的主動思考,增加註意力。比如詢問對方關於產品的質量問題,期待對手回答不單單是對產品質量的保證,還有讓對方知道我們什麼關注質量。爲了引起對方注意,並且引導談判方向。可以提這樣的問題比如 :“你好嗎。”“我很好”“你能告訴我??”這是一種最常用的問題,因爲他很常用而且不會引起誤會。問題中我們可以獲取有用的信息,比如“它的價格是?”“你在這一點是怎麼認爲的?”我們可以簡單得總結一下,比如“引導”和“一些”、“什麼時候”、“爲什麼”、“什麼尺寸”、“對”、“可以”等。

3.3靈活應對各種問題

在談判桌上風雲變幻,隨時都有可能出現意料之外的事件,所以談判者應該靈活機敏應對各種挑戰。當對手逼你回答些刁鑽的問題時,你若總說“讓我想一想一一一”“等一下”“這個一一一一我也不知道”“嗯一一啊一一一”等等含糊的語句,對方便會認爲你自己的思路都很混亂,從而在心理上處於劣勢,相反,如果你能用很精準的語言概括你要表達的所有信息,就能給對方留下幹練的形象,從心理上戰勝對方。或者你可以巧秒的採用規避的方法,轉移話題,使對手不會發現我方在此問題上無法做出準確的解釋。

3.4感情渲染

談判員應該逐步表達出理解的心情。不急於求成,將會贏得成功。談判中要保持友好的氣氛談判中,改變緊張氣氛,創造和諧的氣氛。友好的氣氛有助於談判的成功。因爲商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,這個時候雙方都很敏感,如果語言過於直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面需冷靜面對,語言溫和,避免與對手針鋒相對,這樣對方就不會啓動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。(六)旁敲側擊的說服對方在說服對方與對駁辯時,應當變換不同的說法,使對方逐漸轉變思想。比如,一個觀點,你總是用一種說法去闡述,對方就會厭煩,反而會起到反效果。你所要表達的目的雖然相同,但是,在反覆說明強調的過程中,變化不同的方式進行闡釋,既不會引起對方的反感又能起到強調的作用。當你從不同的角度,運用不同語言技巧,使用不同的說話方式,對方就會覺得你的觀點很正確明晰,你講解的很明白,而慢慢向你的觀點靠攏,最終達成共識。如果已經評估了自己的目標,思考過對方的目標與興趣,並提出了一種談判戰略,你就可以真正開始談判了。

商務談判的策略與技巧3

【論文摘要】談判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益衝突、就會有談判。談判是解決分歧,化解矛盾,平衡利益的必然選擇。商務談判是人膠相互調整利益,減少分歧,並最終確立共同利益的事行爲過程。通過恰當的談判方式,不僅能夠找到最好的方法去滿足我方的需要,同時也能夠是對方有所獲的,共同去找到滿足雙方需要的方案達到“雙贏”的局面是商務談判的最好結果和最終目的。如果談判方式不當,不但會使雙方發生衝突導致貿易的破裂,更會造成經濟上的損失。在商務談判中,應善於收集與談判內容有關的信息,善於進行認真分析思考,抓住問題的本質,然後將自己所要表達的內容,運用恰當的方式與策略將其準確、簡練的表達出來。其次,瞭解選擇談判時間、地點的技巧,也就是我們中國人講的所謂,天時、地利、人和。

【關鍵詞】商務談判 要領 策略

1前言

談判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益衝突、就會有談判。談判是解決分歧,化解矛盾,平衡利益的必然選擇。商務談判是人膠相互調整利益,減少分歧,並最終確立共同利益的事行爲過程。通過恰當的談判方式,不僅能夠找到最好的方法去滿足我方的需要,同時也能夠是對方有所獲的,共同去找到滿足雙方需要的方案達到“雙贏”的局面是商務談判的最好結果和最終目的。如果談判方式不當,不但會使雙方發生衝突導致貿易的破裂,更會造成經濟上的損失。在商務談判中,應善於收集與談判內容有關的信息,善於進行認真分析思考,抓住問題的本質,然後將自己所要表達的內容,運用恰當的方式與策略將其準確、簡練的表達出來。其次,瞭解選擇談判時間、地點的技巧,也就是我們中國人講的所謂,天時、地利、人和。隨着經濟全球化和一體化的不斷髮展和深化,世界各國的貿易日益頻繁,社會生產力得到了空前的發展,人們之間的經濟關係越來越密不可分,經濟交往如火如荼,經濟利益問題也越來越複雜,各種商務往來以及爲了尋求合作與支持,都離不開商務談判,商務談判越來越受到重視。商務談判也隨之進入社會各界,社會各層,社會各個角落,在現代社會各種活動中越來越佔有重要的地位。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而產生利益間的矛盾。如何成功的開展商務談判,本文通過闡述運用恰當的談判技巧,使談判的雙方達到“雙贏”的局面。

2商務談判前做好組織與準備

《孫子.謀略篇》說:“知己知彼,百戰不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰必殆”。在商務談判活動中,對信息的收集、整理非常重要,蒐集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環境的把握能力,談判的可能性就越大。一次成功的商務談判,準備工作尤爲重要。信息的收集是談判前第一項工作,準確可靠的商務談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎。準確掌握政治狀況、法律制度、宗教信仰、商業習俗、價值觀念、氣候等因素,適時把握市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優點與劣勢,真正做到“知彼”。“知己”這個重要環節同樣不可忽略。談判者應該準確瞭解自身的優劣勢,合理提煉自身優勢,並在談判過程中充分展現,儘可能讓這些優勢閃光,從而掩蓋自身的

劣勢爲自己贏得主動權。正確地瞭解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;同時,瞭解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風格和談判人員的特點以及與談判相關的對手的一切情況。

在談判工作開始前,談判人員對各種信息資料的掌握要全面,因爲談判優劣分析以及策略應用是建立在對有關信息資料的收集與整理的基礎上的,掌握的信息資料越全面,分析得越充分,談判成功的可能性就越大。

3商務談判的策略與技巧

談判的直接目的是爲了達成各方滿意的協議。在談判中,雙方既有爲爭取自身利益最大化的對抗關係,又存在着重要的合作關係,在談判中,要恰當運用談判技巧。

3.1價格談判的策略與技巧

價格談判策略與技巧是指談判人員爲取得預期的談判目標而採取的措施和手段的總和。它對談判成敗有直接影響,直接關係到雙方當事人的利益和企業的經濟效益。恰當運用價格談判策略與技巧是商務談判取得成功的重要前提。

3.1.1報價策略

商務談判一方向另一方報價時,不僅要考慮報價所能帶來的利益,還要考慮該報價被對方接受的可能性。無論買方還是賣方,都應該有恰當的報價方式:

第一:對賣方來講,開盤價必須是“最高的”相應的,對買方而言,開盤價必須是“最低的”。

第二:盤價必須合乎情理。如果報價過高,會使對方感到你沒有誠意,甚至於不理睬,揚長而去。對於賣方來說,也不能“漫天要價”,這會使對方感到你沒有常識。

第三:報價應該堅定、明確、完整,不加解釋和說明,開盤價要果斷提出,這樣才能給對方留下誠實的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就會導致對方產生懷疑。報價時要非常清楚,並不加過多的解釋、說明。

第四:報價不要報整數,在商務談判中,報價與商品的定價是有些雷同的,從某些方面也可以說,談判中的報價就是一種變相的商品定價,因此在談判中的報價技法就可以借鑑一下商品定價的方法與策略。

例如:我們在消費時無論是超市裏面的商品還是餐廳裏菜品都會看到標價不會標成整數,而會標到小數點的數。對商品的這種標價方式,不但不會對商品定價產生太多的波動,但卻會給顧客心理傳遞着這樣一個隱性的信息:我很誠信,不多掙你一分錢,而且我的利潤很少,價格也很低、且精確,讓消費者誤認爲商家已經讓利到了最低點。另一方,也會促使消費者再購買一些其實並沒有預想要購買的商品以來和自己要買的商品湊成整數價錢。

3.1.2討價策略

因爲討價還價是伴隨着價格評論進行的,故討價還價應本着尊重對方和說理的方式進行;又因爲不是買方的還價,而是啓發、誘導賣方降價,爲還價做準備,如果在此時強壓對方降價,則可能不能使談判過早地陷入僵局,對己方不利。故在初期、中期的討價即對方還價前的討價,應保持“平和信賴”的氣氛,充分說理,以求最大的效益即使碰到“漫天要價”者,也不應該爲其所動。

討價還價數既是一個客觀數,又是一個心理數。“心理次數”反映談判對方對你的討價有所反應,對你所要求的條件願意考慮。在每次討價時不要忘了討價的“目標”,對方每一次改善要量一下距離,評一次對方的態度,以改變討價的攻擊點。

3.1.3還價策略

還價,一般是指針對賣方的報價做出的反應性報價。在應對還價時,一是要在還價之前必須充分了解對方還價格全部內容,準確瞭解對方提出條件的真實意圖。二是要爲了摸清對方報價的真實意圖,可以逐項對對方報價所提的各項交易條件,探詢其報價依據或彈性幅度,注意傾聽對方的解釋和說明。三是如果對方的報價超出談判協議的範圍,與己方要提出還價條件相差甚大時,不必草率地提出自己的還價,而應該先拒絕對方的報價。

3.2磋商時的讓步策略

在國際貿易面對市場的多元化和擴大化,無論是企業、供應商還是消費者無不站立在維護自身的利益角度,雙方在展開脣槍舌戰的商務談判中應該學會“放長線,釣大魚”的策略,以保證在己方利益達到的同時讓對方有“獲勝”的感覺。讓步策略的合理運用可以讓談判的雙方在最終的結果上達到“雙贏”的效果。讓步作爲,雙方用來打破僵局的一種技巧越來越多的被運用在商務談判中。我們應

當正確認識商務談判策略中妥協技巧運用的一般規律,切實把握讓步策略選擇的標準和依據,以充分發揮讓步技巧在商務談判活動中的作用。在談判中陷入僵局時:

一是從產生僵局的原因入手,分析影響它的主要矛盾和關鍵部分,如果發現是因爲語言運用、禮儀、談判雙方態度上的原因,可以通過改變以上產生問題的方面一方進行讓步或者改變談判的態度化解僵局。

二是當談判雙方所處的僵局是一方佔據優勢或者上方,此時佔據上方的談判主題可以相應的運用樂觀原則,可以適當在不影響談判氛圍或者結果情況下采用相對強硬的態度進一步的給對方壓力,迫使對方妥協讓步,面對這樣的不利於己方的僵局,應該以穩住局面爲重,在後續的談判簽約過程中不斷的追回相應的損失。

三是當談判的雙方勢均力敵時,此時雙方都處於矛盾之中,雙方將會以悲觀原則紛紛採取妥協退讓的方式,此時由於談判雙方都擔心談判的失敗,此時主動的讓步反而會贏得先一步的談判優勢,但是這種情況要十分的謹慎決策,因爲如果雙方一旦決策失誤將導致談判僵局的進一步升級,直至最後談判的失敗。

4 掌握商務談判中的要領

在談判中,每個細節都至關重要,稍有處理不當就給談判帶來不利的結果,以致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判中的要領,做好每個細節,會起到事半功倍的效果:

4.1傾聽

作爲一名商務談判人員,應該養成有耐心地傾聽對方講話的習慣,這也是一個合格的談判人員個人修養的標誌。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調整自己的應變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什麼方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真諮詢對方;在傾聽的同時要考慮向對方詢問的語言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。

4.2表達

商務談判中,要向對方闡述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應使對方聽懂;不談與主題關係不大的事情;所說內容要與資料相符合。同

時,談判中談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中起着重要的'作用。在有些特殊環境裏,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

4.3提問

在談判中,問話可以引轉對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內心思想時,可採用引導性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產生選擇意願。總之,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。

4.4說服

說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘願接受自己的意見與建議。要向對方闡明,一旦接納了自己的意見,將會有什麼樣的利弊得失;要向對方講明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是爲了尊重與善交;意見被採納後,各方從中得到的好處;要強調雙方立場的一致性及合作後的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。

商務談判是充滿挑戰的特殊交際活動,它要求談判人員在複雜多變的談判環境中,能辨明真相,認準目標,掌握要領,靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。

5 結束

只有不旦的拓展自己的知識面,才能得心應手的運用各種技巧,這樣在商務活動中才可以不爲自己的企業或個人獲得更多的利益。國際貿易的發展離不開商務談判的進行,通過談判贏得更多的貿易機會,通過談判開拓廣闊的市場。

參考資料:劉華,丁欣,《商務談判》,[M],南開大學出版社,20xx年9月第1版;

商務談判的策略與技巧4

商務談判技巧與策略一、適時反擊

反擊能否成功,就要看提出反擊的時間是否當掌握得準確。反擊只有在對方以“恐怖戰術”來要脅你時方能使用,所以,它也可以說是一種以退爲進的防衛戰。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對方的力量,再加上自己的力量,發揮“相乘效果”,一舉獲得成功。

其次要注意的是,使用反擊法時,如果對方不認爲你是個“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強生相信湯姆是個“說到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對手眼中,你是否是個言行一致、說到做到的人。

商務談判技巧與策略二、攻擊要塞

談判,尤其是有關公務的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對多”或“以多對多”的談判中,最適合採用的,就是“攻擊要塞”。

談判對手不止一人時,實際上握有最後決定權的,不過是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人爲“對方首腦”,稱其餘的談判副將們爲“對方組員”。“對方首腦”是我們在談判中需要特別留意的人物,但也不可因此而忽略了“對方組員”的存在。

談判時,有時你無論再怎麼努力也無法說服“對方首腦”,在這種情況下,就應該轉移目標,向“對方組員”展開攻勢,讓“對方組員”瞭解你的主張,憑藉由他們來影響“對方首腦”。其過程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恆,再接再厲,始能獲得最後的成功。

商務談判技巧與策略三、“白臉”“黑臉”

有一回,傳奇人物——億萬富翁休斯想購買大批飛機。他計劃購買三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機制造廠商洽談,但卻怎麼談都談不攏,最後搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不過,休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續談判。

休斯告訴代理人,只要能買到他最中意的那十一架,他便滿意了。而談判的結果,這位代理人居然把三十四架飛機全部買到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問他是怎麼做到的。代理人回譚老師認爲,要使用“白臉”和“黑臉”的戰術,就需要有兩名談判者,兩名談判者不可以一同出席第一回合的談判。兩人一塊兒出席的話,若是其中一人留給對方不良印象的話,必然會影響其對另一人的觀感,這對第二回合的談判來說,是十分不利的。

商務談判技巧與策略四、“轉折”爲先

在談判時,當問題本身頗爲複雜,叫人難以啓口,但卻又非問不可時,通常便得使用“緩動”的技巧。說話的緩動技巧,具有防止對方發怒,使談判得以順利進行的作用。在談判過程中,我們有時難免會變得情緒化,有時則不得不提出某些涉及人身攻擊的問題,有時又不可避免地必須與曾是你手下敗將的談判對手再度會面。

商務談判是合作型的談判。因此一言一語,都應有助於加強溝通,增進了解,從而達成雙方各得其所、互惠互利的目的,使結果皆大歡喜,凡是與此宗旨相違背的語言,都禁忌之列。譚老師表示商務談判不是“對敵鬥爭”,是尋求“合作”、是謀求“雙贏”。

商務談判的策略與技巧5

技巧1、確定談判態度

在商業活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來決定談判時所要採取的態度。

如果談判對象對企業很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內容與結果對公司並非很重要,那麼就可以抱有讓步的心態進行談判,即在企業沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對於以後的合作會更加有力。

如果談判對象對企業很重要,而談判的結果對企業同樣重要,那麼就抱持一種友好合作的心態,儘可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場區域的劃分出現矛盾,那麼可以建議雙方一起或協助對方去開發新的市場,擴大區域面積,,將談判的對立競爭轉化爲攜手競合。

如果談判對象對企業不重要,談判結果對企業也是無足輕重,可有可無,那麼就可以輕鬆上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。

如果談判對象對企業不重要,但談判結果對企業非常重要,那麼就以積極競爭的態度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果爲導向。

技巧2、充分了解談判對手

正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務談判中這一點尤爲重要,對對手的瞭解越多,越能把握談判的主動權,就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的機率最高。

瞭解對手時不僅要了解對方的談判目的、心裏底線等,還要了解對方公司經營情況、行業情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解並掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場採購談判,我們作爲供貨商,要了解其他可能和我們談判的採購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它採購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優惠一點的合作方式,那麼將很容易達成協議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他採購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作爲採購商,也可以採用同樣的反向策略。

技巧3、準備多套談判方案

談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經過雙方協商、妥協、變通後的結果。

在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意願,或被對方帶入誤區,此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協議就拿出其次的方案,還沒有達成協議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現談判結束後,仔細思考才發現,自己的讓步已經超過了預計承受的範圍。

技巧4、建立融洽的談判氣氛

在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方並表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝着一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。

也可以向對方提供一些其感興趣的商業信息,或對一些不是很重要的問題進行簡單的探討,達成共識後雙方的心裏就會發生奇妙的改變。

技巧5、設定好談判的禁區

談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行爲是不能做的,談判的心裏底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。

技巧6、語言表述簡練

在商務談判中忌諱語言鬆散或像拉家常一樣的語言方式,儘可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕鬆的發現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們人類接收外來聲音或視覺信息的特點是:一開始專注,注意力隨着接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關痛癢的信息,更將被忽略。

因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那麼適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加註意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產生疑惑、反感情緒。在這裏要明確一點,區分清楚沉穩與拖沓的區別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利於對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與願違,多數結果不會很理想。

技巧7、做一顆柔軟的釘子

商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過於直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啓動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。

商務談判中並非張牙舞爪,氣勢奪人就會佔據主動,反倒是喜怒不形於色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能剋制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成爲商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。

技巧8、曲線進攻

孫子曰:“以迂爲直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂迴前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。

技巧9、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴

在談判中我們往往容易陷入一個誤區,那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以爲這樣可以佔據談判主動,其實不然,在這種競爭性環境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠佔了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協或達成協議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來後,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經沒有後招了。更爲關鍵的是,善於傾聽可以從對方的話語話語中發現對方的真正意圖,甚至是破綻。

技巧10、控制談判局勢

談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在着,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領到崖邊。並且,想做談判桌上的主持人就要體現出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤爲重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。

技巧11、“朝三暮四”

春秋時期,宋國有一個飼養猴子的高手,他養了一大羣猴子,他能理解猴子所表達的思想,猴子也懂得他的心意。這個人家境越來越貧困,已經買不起那麼多的食物給猴子吃,於是,打算減少猴子每餐橡子的數量,但又怕猴子不順從自己,就先欺騙猴子說:“給你們早上三個橡子晚上四個橡子,夠吃了嗎?”猴子一聽,大聲的叫嚷,以示反對。過了一會兒,他又說:“唉,沒辦法,早上給你們四個橡子,晚上三個橡子,這該夠吃了吧?”猴子們一聽,個個手舞足蹈,非常高興。

這個小故事大家應該非常熟悉,就是成語“朝三暮四”中的典故。這個故事看似荒唐可笑,其實,在談判中卻真實地存在着“朝三暮四”的現象。通常體現在雙方在某個重要問題上僵持的時候,一方退後一步,拋出其它小利,作爲補償,把僵局打破,並用小利換來大利,或把整個方案調換一下順序,矇蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實際談判中經常會出現這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉彎一樣的思維陷阱,而後要善於施小利,博大利,學會以退爲進。在談判中一個最大的學問就是學會適時的讓步,只有這樣纔可能使談判順利進行,畢竟談判的結果是以雙贏爲最終目的。

商務談判的策略與技巧6

一、做好準備

包括兩方面:一是談判資料的的準備;二是策略的準備。做好談判背景的準備是談判的基礎,談判人員每人手上都應該有相關資料;策略的準備是爲了進攻和防守,設計好己方策略,預測對方可能的策略及對策,知己知彼才能包握住談判的主動權。特別是,策略相當於火炮,裏面要有子彈頭才能發揮更大的作用,要準備一些讓對方防不勝防的子彈頭。

二、尊重遊戲規則

做任何事都有遊戲規則,只有在規則之內才能生存。談判也有遊戲規則,要遵守遊戲規則。

三、好的態度

當然,對待比賽的態度應該是嚴肅認真的,我想談的是比賽中的態度。 中國是禮儀之邦,“禮多人不怪”。有這樣一則笑話,兩人騎着電瓶車在馬路上相撞了,先問對方來頭,如果是同鄉或校友,雙方都會很客氣,這是算了不追究;如果是扯不上半點關係,那就說理,誰該怎麼走,是誰撞的誰,說清楚了就算了;如果扯不清楚,纔會想要警察,用法律來說話。

在模擬談判中,首先應該是低姿態的。人性有同情弱者的天性,感情的天秤會不自覺的像弱者傾斜。弱,不是我倡導的,裝可憐也是不對的,只是你的表現讓你看起來“弱”,在實際操作中可能是禮貌的謙讓,一個小小的讓步。

其次,盡努力促成合作。讓大家看到你的努力,會加分的。

再次,控制好情緒,不要做情緒的奴隸。你想發火的時候要想想,這是不是對方的圈套?當自己的隊友發火了,其他成員千萬別激動,大家都失控了肯定會扣分,要是其他人員很淡定,控制好局勢,也許評委覺得這是紅白臉策略呢!

最後,基本的態度問題要注意。眼神要友善點,不能洋洋得意,不能冷嘲熱諷,更不能輕蔑,有這些表現都很沒風度。

四、做好配合

隊員各司其職,而且要進行積極有效的配合。當隊友實在沒詞,就幫他想幾句,把你的點子貢獻給他說。

五、合理的降價

降價是必須的,如果實在不好降,可以報價的時候降價,說“市場價多少,我們現在報價多少,便宜了多少”之類的話。降價梯度應該是越來越小。

六、把握底線

在底線的設計方面,應該考慮對方接受範圍,雙方的底線有重合的部分纔有合作的基礎。如果是買方,開局可以詢問對方的財務預算,以此推薦合適的產品。

對底線把握要靈活,對方用其他東西交換價格也是可行的。如果有讓步的空間,而且所剩時間不多,應該合理讓步。商務談判不是辯論,不能死守。

價格之外的服務、贈品等,可以做出些犧牲以換取成交,但不能太離譜。 買方可以在產品選擇上適度刁難,但不能太死板,不然可能從主動陷入被動。

七、無法拒絕的主張(理由)

如果是賣方,要給對方一個無法拒絕的成交主張,如果是買房,要給對方一個無法拒絕的理由。爲什麼給你推薦的這款產品及配套的服務和贈品好?爲什麼我要哪種類型價位的產品?這些主張(理由),一旦出口,應該是對方無法拒絕的。這需要把你的主張(理由)全盤托出。避免讓人覺得你是在吧產品強加給對方或太死板太沒人情味。

另外,不管是買方還是賣方,不要不切實際。

八、銷售的過程應該是一個價值增值的過程

產品要塑造價值,贈品也要塑造價值,讓人覺得花這些錢是值得的划算的。

九、偷樑換柱

做出合理讓步,善於以小博大,換取成交。另外,可以在對方服務上下圈套,讓對方去強調他們服務的價值,並量化,進而要求兌換等值的商品,這是一個無法拒絕的要求。

十、臨門一腳

運用好右腦策略,促成成交。右腦策略的關鍵通俗的說就是感情戰。人的左腦關心價格,右腦關心價值的體驗,所以,最好用上右腦策略轉移注意力,適當的最後通牒可以快速促成成交。

商務談判的策略與技巧7

1986年,日本一個客戶與東北某省外貿公司洽談毛皮生意,條件優惠卻久拖不決。轉眼過去了兩個多月,塬來一直興旺的國際毛皮市場貨滿爲患,價格暴跌,這時日商再以很低的價格收購,使我方吃了大虧。

據記載,一個美國代表被派往日本談判。日方在接待的時候得知對方需於兩個星期之後返回。日本人沒有急着開始談判,而是花了一個多星期的時間陪她在國內旅遊,每天晚上還安排宴會。談判終於在第12天開始,但每天都早早結束,爲的是客人能夠去打高爾夫球。終於在第14天談到重點,但這時候美國人已經該回去了,已經沒有時間和對方周旋,只好答應對方的條件,簽訂了協議。

問題:

1、閱讀此案例後談談你對商務談判心理的感受。

2、一個成功的商務談判者應注重收集哪些信息?

分析:

1、日方採取了很高明的談判手段即拖延戰術中的拖延談判時間,這個戰術最能穩住對方的談判對手。日方在談判中沒有急於將談判的事項第一時間放在談判桌上,而是先帶着談判對手到處去遊玩及參加各種宴會,這一手段不僅僅能拖延時間更重要的是他能軟化人的心理,對方如果接受了他們的邀請,這已經實現了日方的第一步。直到最後一天日方纔談到重點,其實這正是體現了拖延戰術的真正效果,他緊緊抓住了對方的心理,美國人急於回去,已經沒有時間和日方周旋,在另一方面,他也會不好意思拒絕對方的要求,畢竟吃人家嘴軟,拿人家手短,其實美國人已經違背了商務談判的塬則,他沒有把公私分開,沒有把立場與利益分開,私誼是公事的輔佐,而公事決不能成爲私利的犧牲品,這關係到一個談判者的根本素質,談判人員應該充分了解對方信譽,實力乃至實施談判者的慣用手法和以往實例。

2、談判對手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對手性格特徵以及他們善於談判的特長,談判對手所要達成的目標即對方談判的目的。同時也應該瞭解市場行情,客觀的瞭解對方以及掌握談判的競爭者,以及在談判中出現爭議的議題的解決方案,時時關注對方的一舉一動,並且及時作出反應!

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