家居倉庫的管理制度
爲了加強倉庫的管理,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司物資的安全完整,特制定本制度:
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據實際情況和各類原物料的性質、用途、類型分類建立相應的明細賬、卡片;成品應按照訂單號及規格型號設立明細賬。
2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應分別建賬。
3、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉管員對當日發生的業務必須及時逐筆記錄,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
4、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。
5、必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送相關領導及財務人員。董事會可對本單位的'各類不良存貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
6、倉管員須每天檢查物料結存,存量高於或低於安全庫存量時要向上級主管部門反映,並及時申購,對於專用的零配件與物料一般不允許超過計劃申購。
7、物料庫倉管員收到貨運部下達的出貨任務單時,要確認所需物料名稱、數量、規格、顏色等,第一時間覈對物料庫存,發現無庫存或低庫存物料應及時上報,不應出現倉庫無庫存而不及時只曉的情況。
8、閒人不得隨便出入倉庫,外來人員進入須經過部門主管批准,供應商在進入倉庫庫不得隨意走動,辦完業務後及時離開。
二、入庫管理
(一) 原物料入庫
1、 物料進倉庫後,倉管員必須依《訂購單》的內容,覈對供應商送來的物料名稱、規格,數量和送貨單位及單據並清查數量無誤後,辦理入庫手續。
2、 如發現送來的物料與《訂購單》上的內容不符時,應立即通知採購部門處理,原則上非《訂購單》的物料不予接收,如採購部要求收下該物料時,需在單據上註明實際收料狀況,並要求採購部簽字確認。
3、 進庫的物料,必須覈對包裝無破損,貨物完整安全後纔可簽收,驗收後方可放至相應的庫位。收料後,倉管員應將每日所收物料彙總填入《進貨日報表》上以此作爲入賬清單的依據。
4、 交貨數量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回,如遇供貨商要求一定收貨,需供貨商與採購部溝通,並由採購部通知倉庫管-理-員協商後方可收料。
5、 交貨數量未達到訂貨數量時,以補足爲原則,但經採購部同意的,可以免補交,如需補足數量的,倉管員應通知採購部聯繫供應商處理。
6、 緊急物料入庫時,若倉庫未收到《訂購單》時,倉管員應先諮詢採購部門,確認無誤後,方可收貨。所有特種物料和加急料到貨後,要在第一時間向採購部通知。
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