怎麼在Excel2007表格中快速找出並刪除重複的數據大綱
在Excel表格中輸入大量的數據時,部分數據難免會被重複輸入。所以在數據錄入完畢之後,我們還需要對錶格的內容進行檢查,找出重複的數據並刪除它。一個一個找,顯然不現實,眼睛看花了,重複的數據可能還是找不出來。下面小編就教教大家如何在Excel2007中快速地找出重複數據並刪除它。
一、找出重複數據
1.打開製作好的Excel表格,選中需要篩選重複數據的單元格區域。
2.單擊“開始”-“樣式”-“條件格式”按鈕,在彈出的下拉框中選擇“突出顯示單元格規則”-“重複值”命令。
3.在彈出的“重複值”對話框中,單擊“確定”按鈕。這樣表格中重複的數據就被突出顯示出來了,一目瞭然。
二、刪除重複數據
1.選中需要刪除重複數據的單元格範圍。單擊“數據”-“數據工具”-“刪除重複項”按鈕。
2.彈出“刪除重複項”對話框,在“列”下面的.列表框中可以通過勾選和取消勾選來選擇需要刪除的列數據。這裏我們勾選“員工編號”、“姓名”的複選框,也可以單擊“全選”按鈕。最後,單擊“確定”按鈕退出該對話框。
3.在彈出的“Microsoft office Excel”對話框中,單擊“確定”按鈕即可完成重複數據的刪除。
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