Excel表格中製作專業數據分析計之百分比排位
某班級期中考試進行後,按照要求僅公佈成績,但學生及家長要求知道排名。故欲公佈成績排名,學生可以通過成績查詢到自己的排名,並同時得到該成績位於班級百分比排名(即該同學是排名位於前“X%”的學生)。
排序操作是Excel表格的.基本操作,Excel“數據分析”中的“排位與百分比排位”可以使這個工作簡化,直接輸出報表。
注:本功能需要使用Excel擴展功能,如果您的Excel尚未安裝數據分析,請依次選擇“工具”-“加載宏”,在安裝光盤中加載“分析數據庫”。加載成功後,可以在“工具”下拉菜單中看到“數據分析”選項。
方法/步驟
1
操作步驟
①打開原始數據表格,製作本實例的原始數據無特殊要求,只要滿足行或列中爲同一屬性數值即可。
②選擇“工具”-“數據分析”-“描述統計”後,出現屬性設置框,依次選擇;
輸入區域:選擇數據區域,如果有數據標誌,注意同時勾選下方“標誌位於第一行”;
分組方式:指示輸入區域中的數據是按行還是按列考慮,請根據原數據格式選擇;
輸出區域可以選擇本表、新工作表組或是新工作簿。
2
③點擊“確定”即可看到生成的報表。
可以看到,此時生成一個四列的新表格,其中“點”是指排序後原數據的序數,在本實例中對應與學號,這也是很實用的一個序列;“成績”即爲排序後的數據系列;“排位”採取重複數據佔用同一位置的統計方法;“百分比”是按照降序排列的,爲了得到真正的“百分比排位”,還需要稍微作一下調整。
3
④在“百分比”列的下一列輸入“百分排名”,在第一個單元格中輸入公式“=1-G3(對應於‘百分排名’)”,回車。選中該單元格,向下拖動直至填充完畢。這樣就達到了顯示百分比排名的目的。
完成的報表實例如下圖所示。
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