巧用Excel切片器製作高大上數據分析圖
Excel2010版本以上新增了切片器功能。該功能在進行數據分析展示時,能很直觀地進行將篩選數據展示給觀衆。切片器其實是“數據透視表”和“數據透視圖”的拓展但比後者操作更便捷,演示也更直觀。
工具/原料
Excel2013
方法/步驟
1選定要分析數據,單擊菜單欄“開始”選項→“套用表格格式”命令,將數據格式化。
注:這裏演示的是初始數據,未經過透視表處理過的才需要格式化數據。若是數據透視表,則可以直接進行切片器插入。
2格式化數據後,在菜單欄“設計”選項裏可以看到“插入切片器”命令。
注:也可以在“插入”選項卡里找到“插入切片器”命令。
3點擊“插入切片器”命令,彈出“插入切片器”對話框,選擇需要展示的數據。
4生成的'切片器可以通過菜單欄“選項”選項卡里對齊顏色、對齊方式等進行設置。
點擊切片器相應項,即可對數據進行篩選,同時左側的數據也進行相應變化,要取消數據篩選,只需點擊切片器塊右上角刪除按鈕進行刪除篩選操作。
注意事項
Excel工作簿格式必須是Excel2007以上版本(即),否則“插入切片器”命令爲灰色無法點擊。
要做切片器操作的數據,必須是格式化後的數據或透視表數據,否則無法生成。
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