EXCLE篩選怎麼用-EXCLE知識

WXCLE篩選在我們運用表格的時候很爲常見。以下是本站小編整理的關於EXCLE篩選的相關內容，歡迎閱讀和參考!

EXCLE篩選怎麼用_EXCLE知識

首先我們選中相關內容後，在數據中點擊篩選，點擊自動篩選，然後我們可以看到，每行都會出現三角形選項按鍵，點擊，會依次顯出來升序排列，將序排列，全部，自定義，前十個等。

之後自己可以根據不同需要選擇不同選項，其中自定義選項又另有乾坤，點中後會彈出一對話框，名爲自定義自動篩選方式，第一行即爲顯示行,接着是兩個輸入框。

其中第一個輸入框又爲選項框，分等於，不等於，大於，大於或等於，小與，小於或等於，始於，並非起始於，止於，並非結束與，包含，不包含。

自己可根據自己所需的關係函數進行選擇。

然後再在右邊輸入框中填入相關數值。如果函數較簡單，到這裏已經足夠，直接點右下角確定即可。

如果較複雜還需繼續運算，那麼則考慮中間的與(A)語句或或(0)語句。

拓展閱讀：EXCLE公式知識

1 公式的組成要素:等號=、運算符、常量、單元格引用、函數、名稱等

注： 1)公式以等號(=)引導

2)函數參數特性：參數以逗號隔開，且每個參數位置固定

3)函數嵌套，即函數作爲另一函數的參數

4)函數不能做刪除單元格或對其他單元格賦值操作

2 公式運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符、引用運算符

1)算術運算符：+、-、*、/、%、^

2)比較運算符：=、>、>=、<、<=、<>

3)文本運算符：&

4)區域運算符：冒號：，如：=SUM(A1：C5)

5)交叉運算符：單個空格，如：=SUM(A1:E5 B1:F5)，相當於SUM(B1:E5)

6)聯合運算符：逗號,如：RANK(A1,(A1:A20.C1:C20))

3 公式運算符的順序

1) 冒號、單個空格、逗號( : , )

2) 負號( - )

3) 百分比( % )

4) 乘冪( ^ )

5) 乘除( * / )

6) 加減( + - )

7) 連接文本( & )

8) 比較( = > >= < <= <> )

4 通配符(*?和~)

1)*表示任何字符，?表示任何單個字符，~表示解除字符通配性

例1,在A列中查找以張三開頭,在B中對應的值,=Vlookup("張三*",A:B,2,0)

例2,統計商品型號爲:5C*6的個數,=countif(A1:A10,"5C~*6")

2)當通配符直接用於比較運算時，則不具有通配性，如：=SUMPRODUCT(N(A1:A10="10M*5M))

例1,假設A1="ABCD",A2="AB?D",公式=A1=A2,返回FALSE,比較運算,通配符無通配性

例2,上例中,如果輸入=Search(A1,A2),返回1,通配符具有通配性

3)支持通配符的函數有：Vlookup,Hlookup,Match,Sumif,Countif,Search,SearchB

4)不支持通配符的函數有：Find,FindB,Substitute

5 數據類型

1)主要類型有:文本、數值、日期和時間、邏輯值、錯誤值

2)公式中用一對半角雙引號("")所包含的內容表示文本

3)日期和時間，每一天用數值1表示，1小時=1/24，1分鐘=1/24/60，1秒鐘=1/24/60/60

4)邏輯值爲兩個值：TRUE和FALSE

5)錯誤值8種：NULL!,#DIV/0!,#VALUE!,#REF!,#NAME?,#NUM!,#N/A,###

6 數據排序規則

1)升序：負數<0<正數<文本<false<true< p="">

2)錯誤值不參與排序

3)此規則僅用於排序，不比較其大小

7 文本型數字轉換爲數值

1)利用查錯工具批量處理，

選擇文本區>點擊文本左則感嘆號>彈出錯誤指示器>選擇"轉換爲數字"

2)通過文本函數(如：Left、Mid,text)運算、文本合併符&合併計算、以及前置單引號輸入數字後，結果都爲

文本型

3)文本型數字參與運算的特性

文本數字運算特性(注：A1=1(常規)，A2=2(文本型))

1、四則運算，+-*/ 數值 =A1+A2 返回3

2、數組 文本 =COUNT({1,"2"}),返回1 ;COUNTA({1,"2"}),返回2

3、單元格引用 文本 =SUM(A1:A2),返回1

4、直接作參數 數值 =COUNT(1,"2"),返回2 ;SUM(1,"2"),返回3

4)文本型數字轉換爲數值的公式

序號 公式 說明

1 =A1*1 四則運算--乘*

2 =A1/1 四則運算--除/

3 =A1+0 四則運算--加+

4 =A1-0 四則運算--減-

5 =--A1 減負，負負得正 較爲高效

6 =VALUE(A1) 函數轉換

8 邏輯值與數值互換準則

一、在四則運算中，TRUE=1，FALSE=0

二、在邏輯判斷中，0=FALSE，所有非0數值=TRUE

三、在比較運算中，數值<文本<false<true< p="">

例1：=TRUE>1，返回TRUE(準則3);=TRUE-1>0,返回FALSE(準則1)

例2：求A1:A10中大於5的.個數，公式：{=SUM(--(A1:A10>5))},也可以用{=SUM(N(A1:A10>5))}

9 用數值直接參與條件判斷

在C1中輸入=B1/A1，當A1=0時則會返回錯誤值#DIV/0!，爲此可在C1中輸入以下公式屏蔽錯誤值：=IF(A1=0,"",B1/A1)

根據邏輯值與數字互換準則2，0=FALSE,所以公式可簡化爲：=IF(A1,B1/A1,"")

10 運算符巧替邏輯函數

例1 給某產品檢驗，檢驗值大於50且小於等於80，則貼上正品標誌，否則重新返修

公式：=IF(AND(A1>50,A1<=80),"正品"，返修")

根據準則1，TRUE*TRUE=1，FALSE*TRUE=0，及準則2，以上公式可改爲：=if((A1>50)*(A1<=80),"正品","返修")

例2 根據性別判斷退休年齡，男性60歲，女性55歲

公式：=IF(A1="男",60,55)，此公式可簡化爲：=(A1="男")*5+55

11 正確區分空文本與空單元格

1)空文本,指在單元格中輸入:="",成對半角雙引號,表示什麼也沒有,字符長度爲0

2)空單元格,指未在單元格中輸入任何數據或公式,或單元格被清空

A1爲空單元格,B1爲空文本

公式 返回結果 說明

=A1="" TRUE

=B1="" TRUE

=A1=0 TRUE

=B1=0 FALSE

=ISBLANK(A1) TRUE

=ISBLANK(B1) FALSE

注:當空文本作複製,選擇性數值粘貼到其他單元格後,其結果值具有空文本特性

12 防止空單元誤統計(空值與0值的區分)

在某些統計計算中,常常要將空值不統計在內但要統計0值,很多函數在統計時往往將空值視爲0來計算

如:=SUMPRODUCT((A1:A20="紅色")*(B1:B20))

當B1:B20中包含空值時也會一併統計進來了,修改公式如下:=SUMPRODUCT((A1:A20="紅色")*(B1:B20<>"")*(B1:B20))

13 空單元格與空文本的合併妙用

當公式結果返回的是一個空單元格的引用時，EXCEL會返回數值0

用空單元格與空文本進行合併返回空文本的特性,屏蔽0值

在公式後加一個“&""”

14 引用樣式

有兩種樣式:A1和R1C1

EXCEL2007由1048576行*16384列組成,即2^20行*2^14列

EXCEL2003由65536行*256列組成

15 快速切換單元格引用相對性

F4

16 跨工作表、跨工作簿引用

1)跨工作表 =Sheet1!A1

2)跨工作簿(開啓) =[]Sheet1!$A$1

3)跨工作簿(關閉) ='D:桌面[]Sheet1'!$A$1

17 工作表名與跨表引用的關係

當工作表名稱中包括以下字符，則在引用時工作表名將被一對半角單引號包含：

1)數字開頭

2)空格

3)以下非字母字符：$,%,,~,!,@,#,^,&,+,-,=,|,",;,{}

18 如果引用工作表名不存在時，將返回錯誤值#REF!，即引用錯誤

19 工作表的命名規則：

1)字符串長度不得超過31

2)不得包含半角冒號：，斜槓/，問號?，通配符?*，方括號[]，反斜槓，單引號‘

20 快速引用其他工作表相同單元格(通配符*的應用)

彙總1月至12月A1

方法1 ：=SUM('1月:12月'!A1)

方法2 ：=SUM('*'!A1) ,回車後公式自動轉換爲：=SUM('1月:12月'!A1)

以上兩種方法的區別：

方法1表示求首表爲1月，尾表爲12月之間所有A1單元格數值之和

方法2表示，求除本身外，其他所有本工作簿表A1單元格之和

當彙總表處在6月和7月之間時，方法2的彙總公式將轉化爲：=SUM('1月:6月'!A1,'7月:12月'!A1)