物流數據分析黃金三原則
數據分析是一項傷神費時的腦力活,老闆幾句話交代個任務,坐在電腦旁忙乎半天,一下午就過去了。更鬱悶的是,你辛苦半天折騰出來的數據和結論,老闆不滿意,爲啥?你做出來的東西,不是他所想要的,返工吧。
上面的情況,我想很多人都深有體會吧,包括我自己,這方面的教訓就夠多了。今天,我來談談物流數據分析的三個重要原則,以及需要特別注意的'幾點,供大家參考。
原則一:弄清目的再動手!老闆交代任務後,一般略微想了下,就開始導數據、篩選、透視、計算,得出結論了,然後好好的修飾呈現一番,快要大功告成時,才發現思路有點不對勁,不得不又重新來過。或者交給老闆看時,卻不是他想要的,還得重來,心中的窩火無處發泄.....因此,當接受任務時,有必要站在老闆的角度,結合業務,換位思考,弄清目的,三思而行,磨刀不誤砍柴工。
原則二:選擇合適的數據源!一般來講,在公司中,數據的來源有很多,SAP、TMS、WMS乃至部門數據倉裏也有,每個渠道的數據各有千秋。這時,應該分析從哪個渠道獲取數據比較方便、快捷及有效。有的時候,數據源選擇不合理,不僅影響結論的可靠性,而且有返工的危險。
原則三:有結論更要有建議!數據分析完,結論也有了,不等於大功告成了,這時,還有一項重要工作需要做,那就是針對結論,提出你自己的建議,不要洋洋灑灑,要言簡意賅,三兩條即可。
最後,還有幾個細節需要特別注意:
1、發送郵件時,別忘了附上源數據,壓縮打包作爲附件供參考;
2、正文及附件內容字體、顏色、格式等需要統一和規範;
3、選擇合適的分析工具。具體工具應用,可參閱本站相關文章,如數據分析工具應用結構化模型;
4、還是那句話:搞清楚了目的再動手。老闆的意圖沒領會,一定要厚着臉皮向老闆問清楚,這個不丟臉,返工重來纔沒面子呢,不要有任何顧忌。
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