運輸企業資料員崗位職責
在發展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的運輸企業資料員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
運輸企業資料員崗位職責1
1、熟悉本區域商品的品名、規格、包裝率、保質期、供應商信息、保管要求、商品堆放位置等。
2、配合收發貨員進行所在區域商品的收、退、調工作。
3、配合收發貨員保證裝車商品與配送單一致。
4、配合收發貨員落實商品品質管理工作,通過完善商品品質的控制手段,確保庫存商品的品質,並按照“先進先出”的原則,組織商品的庫存保管工作。
5、根據公司盤點要求,協助收發貨員有效進行盤點工作,並確保各項數據的錄、取正確、真實。
6、根據商品的庫位管理原則,正確進行商品堆放,保障商品堆入整齊有序,倉庫內過道暢通無阻。
7、及時跟蹤近保質期、庫存量量大和異常庫存的.商品並及時上報給收發貨員。
8、落實影響庫存商品安全的措施,對重點位置和重點商品強化安全防範。
9、落實控制配送中心所用易耗品的使用的措施,杜絕不正當操作及浪費,降低費用成本。
10、輕拿輕放,愛護商品和其他用具切實降低商品和用具的損耗。
11、配合收發貨員進行整理本區域商品、用具,保證區域清潔、衛生。
運輸企業資料員崗位職責2
(1)、在項目經理領導下工作,執行ISO9001質量體系程序管理,負責項目與公司、業主、設計、監理、材料、設備供應商、分包商、政府管理部門及其他有關部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤;
(2)、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
(3)、做好各類文件資料的及時收集、覈查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;
(4)、按業主、監理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理、分類、分冊、組卷、彙總、歸檔、裝訂和移交工作工作,真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限於招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯繫單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日誌、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
(5)、負責上述資料原件的保管,工程竣工後負責將項目資料移交一份到公司;
(6)、對所有資料要做到分門別類、查找方便,及時清理、更新、作廢相關圖紙、資料,保證相關圖紙、資料不被誤用;
(7)、參與施工生產管理,及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息;
(8)、負責複驗材料的取樣、送檢工作,確保材料檢驗合格;
(9)、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收,被準備好所需資料;
(10)、負責各類施工合同的備案、工程質量、安全的報監及工程施工許可證的取得;
(11)、負責登記工地管理人員的考勤;
(12)、負責項目的各類文件、材料、各項規章制度以及其它文字材料的打字、印刷、複印工作;
(13)、配合公司預算合約部做好合同管理,協助項目經理做好合同交底,並填報《合同交底表》
(14)、處理好各種公共關係;
(15)、完成項目經理及公司領導交辦的其他任務。
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