建築公司的保密規章制度

在日新月異的現代社會中，各種制度頻頻出現，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有着十分重要的作用。什麼樣的制度纔是有效的呢？下面是小編精心整理的建築公司的保密規章制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

1總則

1．1爲保守公司祕密，維護公司的利益，制定本制度。

1．2公司祕密是指關係公司的利益，依照一定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的，經公司採取保密措施並具有實用性的技術信息和經營信息。

1．3公司的所有人員都有保守公司祕密的義務。

1．4保守公司祕密的工作，實行積極防範，突出重點，既確保公司祕密，又便於各項工作的方針。

1．5總經理主管保守公司祕密的工作，各部門主管在其職權範圍內負責本部門保守公司祕密的工作。

1．6在保守公司祕密方面做出顯著成績的個人和部門，應當給予獎勵，對違反本制度者給予處罰。

2祕密的範圍：

2．1股東及董事會活動資料；

2．2重大決策方案及行動計劃；

2．3客戶的資料及供應商資料；

2．4財務資料；

2．5一切裝備的技術資料；

2．6專有技術和決竅；

2．7重大的人事變動信息；

2．8一切成文的規章制度和管理文件；

2．9各類合同；

2．10所設計的圖文資料；

2．11公司認爲其他重要的資料。

3密級劃分：

3．1公司祕密的密級分爲絕密`機密`祕密三級。

3．11絕密是最重要的公司祕密，泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害；

3．12機密是重要的公司祕密，泄密會使公司受到嚴重的損害；

3．13祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的利益受到損害。

3．2屬於公司祕密的文件`資料，應當在文件的右上角標明密級。

3．3祕密等級的劃分由總經理起草，經董事長批准後，由總經理組織實施。

3．4對公司所產生的祕密事項應當及時確定密級，最遲不得超過10日，對以往的文件應於本制度發佈後三個月內整理完畢，並確定密級。

3．5對是否屬於公司祕密和屬於何種密級不明確的事項，應由產生該事項的.部門主管應在3天內擬定密級，報總經理批准 。

3．6絕密文件的保密期限爲長久，機密文件的保密期限爲10年，祕密文件的保密期限爲5年。

4保密措施

4．1絕密的文件資料分別由董事長和總經理親自保管，必要時也可特別委託可靠人員按照規定的制度保管，機密和祕密的文件資料由文檔祕書保管。

4．2密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。

4．3非經原確定密級的人批准，任何人不得借閱`複製和摘抄。接觸公司祕密的人員範圍由確定密級的人限定。

4．4接收涉及公司祕密的傳真`信件，由接收員馬上交給文檔祕書登記後，由文檔祕書交相關人員。

4．5寄發公司祕密，由文檔祕書負責，並登記備案。

4．6外出需攜帶公司保密文件，必須經領導批准，由文檔祕書登記，本人簽字，由文檔祕書開給《保密文件外攜許可單》，憑單由保安放行。返回後要及時到文檔祕書處覈銷登記。

4．7對涉及公司祕密的場所，非經總經理批准，任何人不準進入。

4．8不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公司內外談論-公司祕密。

4．9對涉及公司祕密內容的會議，應採取下列保密措施：

4．91選擇具備保密條件的會議場所；

4．92指定參加會議人員；

4．93確定會議內容是否傳達及傳達的範圍。

4．94由專人記錄會議，其他人不得記錄會議內容。

4．95會議文件分發應編號，閱後收回。

4．10公司對主管及相關員工，每年進行兩次保密教育，定期檢查保密工作。

4．11公司人員應養成良好的保密習慣，做到：

4．111不是自己應知道的事，不應問；

4．112對別人不應知道的事，不應說；

4．12公司人員如發現公司祕密已經泄露時，應當立即採取補救措施，並及時

報告部門主管和總經理。部門經理應當迅速查明被泄露的公司祕密的內容和密級，造成或者可能造成危害的範圍和嚴重程度`事件的主要情節和有關責任者，並將情況書面報告總經理。

5解除和降低密級

5．1符合下列條件的文件屬於可解除或降低密級：

5．11規定的保密期限屆滿；

5．12已有新的替代文件出現；

5．13外界情況已經變化，原密級已無必要的文件；

5．14發生了其他可以解密和密級降低的情況；

5．2解密和降低密級由文檔祕書提出清單，報總經理批准後執行；

5．3解密和降低密級操作由總經理委託專人監管，文檔祕書具體實施；

5．4文件解密後一律當場銷燬；

5．5銷燬程序爲：公司總經理委託專人按清單一一覈對正確無誤，用碎紙機或燃燒的方式進行。

6獎懲

6．1凡有下列表現之一的公司員工，公司根據其貢獻給予獎勵100--1000元，最高可按其實際貢獻的10%計算獎金：

6．11對泄露或者非法獲取公司祕密的行爲，及時檢舉的；

6．12發現他人泄露或者可能泄露公司祕密，立即採取補救措施，避免或者減輕了損害後果的；

6．13對公司保密工作作出了顯著成績的。

6．2凡有下列情形之一，給予罰款500~3000元，如情節嚴重，給予辭職，賠償公司經濟損失；

6．21因疏忽大意而泄露公司祕密；

6．22遺失公司祕密文件資料；

6．23出賣公司祕密的或利用公司祕密爲已謀利的，除賠償公司經濟損失外，還要交司-法-部門處理。