淺析合同執行的依據

市場經濟下，企業之間的經濟往來，直接的目的是將產品及服務進行變現，在保障企業自身可持續發展的前提下，提供充裕的資金流，並通過市場運作，達到企業做大做強的目標。

企業之間的經濟往來主要是通過合同形式進行的，企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關係，而合同執行則是合同管理中一個重要組成部分。

一、 合同管理與合同執行的辯證關係

1、合同管理涵義：合同管理是指企業對以自身爲當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行爲的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。

2、合同執行涵義：合同執行是指企業在所簽訂的合同生效之後，依照合同所要求的各方的責權利，進行履行自身責任、監督其他簽約人義務的同時，獲取應得的利益的過程。合同執行操作的過程，也是合同簽訂生效之後的合同管理的中期與後期管理。

3、兩者辯證關係：

1）合同管理是一個連貫的操作系統；合同執行爲合同管理中後期的操作子系統；

2）合同執行貫穿了合同管理的整個操作系統之中，並對合同管理的前期工作有因果驗證的導向關係；合同管理前期的良好運作，是合同執行在合同管理的中後期良好操作的先決條件；

3）兩者爲相輔相成、互相促進的同向協作的依存關係。

二、合同執行效果良好的條件

合同執行執行的效果是否良好，取決於多種因素，但最關鍵在於合同簽約生效之前、簽約成功及生效之後的各個環節，都能有效的得到控制與執行：

1、合同簽約生效之前：事先對簽約方資質、信用、財務狀況進行評估，審覈簽約條款的合法性及可執行性，並建立該合同可能導致風險的預防機制；

2、合同簽約成功：合同條款的文字嚴謹、準確，沒有歧義和產生誤解；條款中籤約各方享受的權責利，是對等的相對平衡，並體現合作雙贏的理念；

3、合同簽約生效之後：依照條款有效履行責任，監督其他簽約方的義務進程，運用賦予的權利及時獲取正當的利益；

三、本公司合同執行現狀分析

縱觀公司十幾年的簽單記錄及執行情況，並不理想，暴漏出在對企業合同的認知、重視度、執行力以及系統性、動態性管理等方面的問題。

1、合同執行存在的問題

1）合同執行無法律依據

1>合同簽單合作方不具備簽單資格，或者手續不全；

例1：簽約單位爲“某某公司項目部”或“某某工程隊”等，這些簽約方多數是沒有在工商註冊的個體戶，或者是掛靠的分包商及中間人，甚至是個人爲主體，此類簽約客戶所加蓋的印章，法律法規是不予認可的，極易產生糾紛等後患；

例2：“寧波中安消防工程公司”，此單位已經在2003年6月已經被註銷，不再具備簽單的法律資格，但是在03年末及04年初，此“單位”仍與本公司簽約4筆合同，截至今日，尚有尾款近10萬多元未付，這些合同不受法律保護，欠款更是追討無期。

2）合同條款無確認的時間約束，合同文字產生歧義

1>無確認時間，合同執行缺乏時效性的依據

例1：“貨到後付至80%，安裝調試合格之後付至95%，餘款爲質保金一年後支付”，上述付款方式中針對 “貨到款、安裝調試款及質保金” 這些付款環節，均沒有給於明確的日期，直接導致合同執行缺乏時效性的依據；

2>合同文字不嚴謹、不準確，容易發生歧義和誤解

例1：“乙方（浙江中醫大）將不用的貨品，退回甲方公司之後，雙方**合同款清執行完畢”，這條條款其一，沒有約定不用的貨品清單，以及不用的時間限制，對不用的貨品根本無法計算出準確的價值，其二，沒有確認將貨物退回甲方公司截止時間，時間一長，貨物經摺舊之後，價值也將所剩無幾。合同文字的表述產生的歧義和誤解，造成的損失，不僅巨大，而且難以挽回。

3）合同條款不全面、不完整，有缺陷，有漏洞

常見漏掉的條款往往是違約責任。有些合同只講好話，不講醜話，只講正面的，不講反面的，一旦發生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款。

4）合同執行未達到動態管理

針對原先簽訂的版本，簽約一方因自身原因，進行條款變更，如增減貨品數量、增減貨品的配置、運輸達到地點，及付款方式變更等；沒有形成動態管理，正確操作方法，即：

1>由提出變更一方書面簽章傳遞申請（原件），並註明變更理由、變更後產生的問題的處理意見等；

2>接收一方覈實原合同，變更是否有依據，然後再確認變更後的操作可行性，以及權責利的'結果導向分析及確認；

3>協商通過並達成一致之後，簽署具有法律的補充協議，並註明與原合同的關係；

4>書面通知因變更而涉及到各相關部門，進行有效的調整和工作銜接；

5>存檔備案，並作爲後期合同執行的調整和操作的依據。

5）外辦內部沒有做到信息共享、及時反饋、連貫性操作、執行到位等合同執行的系統操作

1>部分辦事處合同執行各自爲戰，沒有形成統籌管理，既不能高效統籌信息，更不能快速反應；

例1：個別辦事處售後主管根本不知道，自己辦事處報表中，被列入了多少待處理的質量問題，甚至在因質量問題導致大量應收款的情況下，還自認爲手頭上質量問題全部處理完畢。這反映出在質量問題信息的蒐集、統計分配、處理反饋、善後收款等等方面，沒有形成系統管理，在無法統籌分配、信息共享的情況下，工作效率高低無需多言，而合同執行的效果，也將大打折扣。

2>部分辦事處因其他原因而變動，沒有及時應急處理，導致合同執行工作的中斷，甚至導致形勢變糟；

例1：業務人員因故離職，實物上的交接基本沒有問題，但是原先承擔而未完成的工作任務的交接，很少被涉及，即使有，也沒有交接的完整性和及時處理的延續性。這些情況導致合同執行工作的中斷，其結果導向自然也難有起色。

2、常見問題出現的原因

1）對市場與合同的關係缺乏認識

在市場經濟條件下，這是一種相互依存的關係。一方面，市場的運作需要合同。市場是靠合同動作的，市場主體各方都是靠合同去履行其權利義務的。另一方面，合同的成立必須以市場爲前提。沒有市場談不上什麼合同。合同是市場的產物，是市場可持續發展的動力。有些業內人士只顧到市場上承攬任務，卻不去簽訂合同或者草率簽訂，結果遇上糾紛就沒有協商與調解的依據，或者依據不足。

2）對合同與合同管理、及合同執行的關係缺乏認識