冷餐會的活動方案
冷餐會又稱爲冷食自助餐,菜品以冷食爲主,但有時也備有少量的熱餐。下面是小編收集整理的冷餐會的活動方案,歡迎閱讀參考!!
冷餐會的活動方案一:一、冷餐會簡介
舉辦時間:201X-10-20(週日)8:30-19:00
舉辦場地:太湖威尼斯花園
參與人數:100-200 人
主題: 全麥有機食品宅配冷餐會(暫定)
餐會形式: 冷餐會+表演。
自助餐提供:各種有機蔬菜冷餐、適當的熱餐供給、其他各類甜品等。包括酒水、飲料等。節目:熟食烹飪技巧演示、冷餐製作表演等、背景音樂.
二、會場佈置
場地說明:
1、 提前兩天暖場,包括拱門設置,宣傳廣告發布。舞臺燈光音響架設,廚具安裝。 威尼斯花園入口處:放置1個氣球拱門、花籃和全麥的公司簡介、宣傳海報。
在活動場地入口處:設置貴賓簽到臺和引導員,貴賓簽到後,由引導員帶領進入會場主活動區。簽到臺、舞臺、樣品展示區佈置花籃。
2、主活動區域:主要活動區域,配置1名會場協調員 3、主持人臺:及主要的活動主持區,設置一名主持人
4、冷餐長桌:遵循原則採用白綠相間的冷色調設計爲主,傳達綠色健康環保理念,不落俗套。
6、 熱菜製作區:熱菜的現場提供。使用有機蔬菜、有機調料製作而成,對冷餐會的一種補充完善。設置一到兩位廚師製作熱菜,並設置一位傳菜服務員爲冷餐長桌和主活動區送菜。
7、 酒水吧檯:爲貴賓提供調製酒和飲料,對冷餐會的一種補充完善(可邀請一名調酒師進行調酒,可增添喜慶氣息,活躍現場氣氛)。
8、垃圾放置區:放置舊餐具和其他垃圾的地方。並配有一位垃圾處理員。設置工作人員出入口。
9、表演區:涉及音響、燈光、搭臺,暫定。 注:整個會場需考慮製冷和通風,務必給貴賓有身心愉悅的感受。
三、活動安排時間表: 冷餐會時間表:
四、工作人員
1、我方人員:負責冷餐會全部協調工作 簽到員:由公司員工組成,負責聯絡客人及接待客人。 會場協調:現場協調,與客人進行交流,提供相應的用餐服務。
2、工程組人員:負責會場佈置、舞臺、燈光、音響設備等。
3、服務組人員:負責酒會的服務工作(由合作餐廳提供) 服務總管:管理其他服務組人員,提供協調的引導服務。 主持1 人:擔任嘉賓主持,現場介紹、銷售產品。
冷餐服務員若干:負責冷餐服務,餐廳提供。 廚師1~2 人:熱菜烹飪。
後勤保障人員若干:冷餐會的場地外服務支持。包括垃圾處理,冷餐酒水供給,餐盤添置等。
4、攝像攝影人員:提供拍攝服務。(由合作方提供) 攝像攝影師1人:拍攝冷餐會全過程,錄製冷餐會精彩片斷,爲有需要的貴賓錄製活動片斷。拍攝冷餐會的精彩鏡頭,爲有需要的貴賓拍照紀念。 注:各組工作需經過具體協商後再定。
五、冷餐會物品擬訂清單:
1、 燈光設備清單,音響設備 、音箱 專業功放等(演藝公司負責)
2、 展示板(3塊,含主題背景板、樣品宣傳背景板、合作方介紹背景板,自行提供)
5、冷餐物品、酒具若干(餐廳提供)。
6、贊助商禮品等等。
六、需具體籌備項目:
1、 確定舉辦場地時間 (10月20日)
2、 確定所有節目單
3、 確定所有酒會菜單、酒水
4、 確定會場佈置方案(提前一天到現場規劃,溝通協調)
5、 確定所有工作人員,並對工作人員進行培訓
6、 籌備好酒會的全部工作
7、 酒會前一天確定全部工作準備完畢,對所有參會工作人員培訓指導
8、 酒會前一天晚上 佈置好會場及舞臺燈光音響
9、 小型煙花匯演(待定)
冷餐會的活動方案二:自助餐形式的冷餐會一般人數較多,規模較大,食品豐富。各種色、香、味、形具佳的食品烘托出強烈的氣氛,使賓客得到良好的物質和精神享受。其服務內容與程序爲:
(1)餐前準備工作
1、當宴會廳負責人接到自助餐形式的冷餐會單後,首先要根據就餐人數對本部員工進行合理調配。
2、宴會廳負責人會同廚師長,根據宴會規模和食品的標準,確定布臺的大小,並畫出草圖,同時選定裝飾物(主要是冰雕、黃油雕、鮮花等)。
3、按照草圖拉出臺形。整個布臺要高矮起伏、錯落有致、色彩鮮豔、色調明快,要與宴會主題相呼應。
4、準備就餐人數相應的餐具。如大餐盤、大刀叉、甜食刀叉。如有湯的話,還要準備湯碗、湯勺;飲用飲料和酒水的`杯子,如果汁杯、啤酒杯、紅葡萄酒杯、白葡萄酒杯。如賓客預定了香檳酒或餐後酒,則還要準備香檳杯和白蘭地杯等。
5、準備保溫熱菜的布菲爐若干,並配備相應的布菲爐用的酒精盒,以及其它一些分叉、分勺、食品夾、蛋糕鏟等供賓客取拿食品的公共用具。
6、將以上餐具、用具準備好後,洗滌清潔,碼放在布臺上的固定位置上,以方便賓客取用。餐盤放在冷菜臺和熱菜臺的一角。大刀大叉要用口布包好,放在托盤裏,置於大餐盤旁邊。甜食盤和甜食刀叉則放在甜食臺上。酒杯等均整齊放在酒吧檯上。
7、在宴會開始前的規定時間內,廚房準備的各種菜餚要擺放在食品臺上。同時由服務員點燃布菲爐下面放置的3個固體酒精盒中最裏面的一個,以使熱菜保溫。此時,服務員還要將取各種食品用的用具進行相應的擺放。
8、宴會前約半小時,負責人召集全體人員會議,明確分工,提出要求及注意事項。
9、賓客到來前10分鐘,要有4-5個服務員手託托盤,準備好飲料和酒水,站在餐廳入口處。
(2)不設坐位的自助餐形式的冷餐會服務程序
1、當賓客到來,手託飲料或酒水的服務員即上前去問候,並由賓客自選飲料,做到人手一杯。當賓客進入餐廳一部分後,門外只留2-3人繼續迎候,其餘服務員則手託飲料或酒水在賓客中間走動。他們既可繼續爲賓客提供飲料,又可回收賓客用過的杯子,以保持場地整潔。
2、宴會正式開始,主人講話時,服務員不能走動、說話。但由一名服務員準備兩杯酒水站在講臺附近,以備講話人敬酒使用。
3、主人講話完畢,宣佈宴會開始,服務員應即刻將布菲爐上的蓋子打開,並將盤子、刀叉等遞給賓客使用。進餐開始,服務員要隨時注意回收用過的餐具、送至後方,後方安排有專人負責處理、清洗。
4、宴會進行到一定時間,服務人員要格外注意布菲爐下酒精蠟燃燒情況,以免發生意外。同時要注意餐具、酒具使用情況,隨時補充,保持與廚師的聯繫,補充需要的食品。對賓客的意見和詢問要耐心聽取和解答。
5、當大多數賓客進食得差不多時,正是飲料和酒水需求的高潮。此時,服務員應頻繁爲賓客添加。這樣做,既能給賓客留下好的印象,又能增加銷售額。可謂一舉兩得。
6、宴會接近尾聲會有賓客陸續離開會場。此時,應有一名服務員站在門口向賓客致謝。主管人員應備好帳單,以備主人結帳。
7、當賓客全部離開後,應首先熄滅酒精蠟,組織人員撤臺,清理場地。食品送回廚房,餐酒具送總務處清洗並收回。
(3)設坐位的自助餐形式的冷餐會服務程序
設坐位的自助餐形式的冷餐會的布菲臺裝飾及食品、用具等均同前。不同的是需要佈置餐桌。大刀叉、甜食叉、勺等均要擺放在餐單上,所要增加的是麪包盤、水杯、菸缸、胡椒鹽盅、餐巾等。
其服務程序如下:
1、在賓客到來之前,給水杯裏注滿冰水,準備好飲料,分派好服務員的服務範圍。
2、賓客走進餐廳應主動問候,並拉椅讓座隨後,問賓客喝什麼飲料,之後爲賓客斟酒。
3、賓客進餐時,服務員應做到眼勤、腿勤、手勤,勤加飲料、酒水。賓客吃完盤裏的食品,服務員應把大刀叉拿起放在麪包盤上,然後拿走空盤,切忌盤子摞盤子。
4、看到賓客去取甜食,應將空盤連同大刀叉、麪包盤面包及刀撤下,並把甜食叉勺以左叉右勺的順序放在適當位置上,中間隔一甜食盤距離。
5、賓客取甜食回來,應詢問賓客是否需要咖啡或茶,如要,將糖盅、奶盅及咖啡具一套擺在賓客的右手邊,倒入咖啡或茶。
雞尾酒會的服務
雞尾酒會也稱酒會。這種酒會主要是喝飲料,爲賓客提供一個社交的場所,其準備工作與服務程序與自助餐大致相同。酒會的食品主要是小吃。只需準備甜食盤、甜食叉、小餐紙和多多益善的各種酒杯。和自助餐相比,酒吧檯則要大些,有時還設置兩個,以方便服務。其服務程序是:
(1)酒會開始,服務員用托盤託上飲料迎接賓客,保證人手一杯,直到賓客示意不要爲止。注意隨時回收空杯。
(2)主管人員應在門口一邊迎候,一邊注意清點入場人數,以便做到心中有數。最後對賓客有個交待。
(3)酒會中,大多數賓客會手中拿杯不停地交談,所以應有服務員用銀盤託一些小吃端至賓客面前,供賓客品嚐。
(4)當賓客全部撤去後,即撤臺,整理場地,程序同前。
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