如何提高集中採購管理水平論文

摘要：現階段，經濟全球化趨勢日益加快，企業在這一時期內競爭也日益激烈。爲了在激烈的競爭中不被淘汰，企業間的競爭也逐漸演變爲供應鏈的競爭。在供應鏈的環境下，如何對企業的實際採購管理水平進行提高，是降低企業運行成本，提高企業競爭力所需要考慮的關鍵問題。本文主要分析了在現階段如何對企業的集中採購管理水平進行提高，以期企業實現自身的可持續發展。

關鍵詞：企業；集中採購；管理水平

當今世界經濟的飛速發展，也導致其在新時期下，經濟環境出現兩個明顯的特徵，即經濟全球化以及跨國公司的發展迅速。尤其是進入新世紀以後，經濟全球化的步伐更加迅速，企業在全球範圍內的競爭也日趨激烈。這時企業間的競爭，更多的是表現爲供應鏈間的競爭。因此，如何對企業的採購管理水平進行提高，也是企業在現階段所需要考慮的主要問題。

一、採購問題概述

採購主要指的是企業爲滿足自身的生產在一定條件下從供應方處獲得產品或服務的一項經營活動。採購工作是企業得以正常運行的重要基礎，其在企業中的重要性主要表現在以下幾個方面：首先，採購爲企業生產提供供應保障，維持企業正常的生產活動，從而爲企業的缺貨風險進行降低。企業要想開展生產活動，所必須要做的工作就是實施物資供應，生產中所需要的原材料、設備以及工具等都需要利用物資採購工作來進行。沒有物資採購工作就會導致企業缺乏生產條件，進而企業運行受到影響[1]。其次，物資採購所花費的成本構成了物資生產成本的主體，其中包括採購費用、進貨費用、流動資金以及倉儲費用等等。若物資採購的成本過高，就會導致企業實際經濟效益受到損失，甚至出現虧損情況。再次，只有讓物資採購部門的相關人員與供應商之間開展積極的業務交流，才能使得企業與供應商之間產生積極的聯繫，進而形成一種相互配合、相互作用的關係。在各項條件成熟的情況下，還可能促使企業形成成熟的供應鏈關係。最後，物資採購供應的物資質量將會對企業生產產品的質量產生直接影響。可否生產出市場需要且質量較高的產品，直接取決於物資採購的原材料質量好壞。

二、如何提高企業集中採購的管理水平

（一）建立採購中心

在企業內部需要成立一個專門的採購中心，進行企業生產原材料的集中採購。同時，還需要組建專門的採購小組與各個子公司之間開展聯繫交流活動，保證物資採購信息的流通性。在此基礎上，還需要對採購人員的專業能力進行分析，組建一支專業水平較高、素質較好的採購隊伍，使得采購人員都能充分發揮自身的作用，節約企業成本[2]。

（二）更新機制，適應集中採購的要求

按照管辦分離的原則，在企業內部推行管理、採購、物流三者分離的新型管理制度。整個物資供應鏈各環節既要相互聯繫，也要相互監督，爲集中採購工作提供系統的`組織保障。另外，在公司內部全面落實一級物資由集團採購、二級物資由各部門統一採購的運行機制。對管理口徑進行統一，完善公司內部採購工作的各項監督體系，使得管理流程更加科學規範。並在公司內部加強監管工作，防範企業出現經濟風險事件，提高企業採購管理以及倉儲供應的效益，使得企業集中採購管理質量得到顯著提升。

（三）實現集中採購方式的多元化

需先對上中下游企業的需求特性進行梳理，按照標準化、通用性以及多樣化的標準進行分類，明確採購工作的實施計劃，不搞單一的組織管理模式。在企業內部開展框架協議的採購方式，有穩定需求的物資按照一定比例進行統一採購。對於常用物資且滿足採購標準的物資按照相關規定進行招標採購，若物資批量較大，且生產廠家不多，則採用密封競價等競爭性談判的採購方式。若需求時間不夠穩定，但單詞采購物資量大且採購批次較多的物資，則運用集中組織、分散操作的方式進行採購[3]。另外，還需要對物資價格進行廣泛收集，對物資的價格動態進行深入研究，及時預測，從而把握採購物資的最佳時機。

三、結語

綜上所述，物資採購工作對於企業來說是尤其重要的工作之一，缺少物資，企業生產則不能正常運行。因此，企業在實行物資採購工作的時候，需要對集中採購的優勢進行充分認識，充分研究相關管理機制以及運行機制，建立起完善的採購體系。通過對採購工作各環節的精密管控，使得集中採購工作整體管理水平得到有效提升，進而實現企業自身的可持續發展。這就要求今後需要將企業的集中採購工作放在一個更爲重要的位置。

作者:楊泉生 王健 單位:西安電子工程研究所

參考文獻

[1]呂曉青.從集中採購管理到供應鏈管理——國家電網公司集約化採購管理戰略路徑探討[J].浙江經濟,2012,18:42-43.

[2]漆治平.建築施工企業推行物資集中採購管理的必要性和對策[J].門窗,2015,04:208-209.

[3]鄭建紅.淺談提高企業採購風險管理水平的途徑[J].經貿實踐,2015,06:206+208.