酒店接電話的禮儀通用

一、接聽電話要求

1、所有來電，務必在三響之內接答。

2、通話時，聽筒一頭應放在耳朵上，話筒一頭置於脣下約五公分處，中途若需與他人交談，就用另一手捂住話筒。

3、必要時做好記錄，通話要點要問清，然後向對方複述一遍。

4、對方掛斷之後，方爲通話完畢。任何時候不得用力擲聽筒。

5、在酒店內不得打私人電話，傳私人電話，家有急事來電，應轉到部門辦公室，並從速結束通話。他人接聽，只代爲記錄。

二、接聽電話時的言談規定

1、聲調要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免對方聽不清楚。

2、不準講粗言，使用蔑視和侮辱性、網絡詞語的語言。

3、不開玩笑。

4、多用敬語，注意“請”、“謝謝”字不離口。

5、任何時候不準講“喂”。

三、來電接聽程序

A、問好B、報出你的崗位C、報出你的姓名，具體爲：××爲您服務D、詢問需求

1、總機接聽內線電話時按A、B、C順序執行；總機接聽外線電話時，按現行規定執行。

2、前廳部的總檯接待、大堂副理、商務中心、禮賓部應按B（英文）、D（英文）、A（中文）、B（中文）順序執行。

3、其他各部門電話（除部門辦公室外）一律按A、B、C順序執行。

4、各部門辦公室接聽電話按：A+辦公室名稱+本人姓名順序執行。

5、以上各崗位要求除註明外，一律先使用中文，當對方使用英文時應改爲英文服務。

四、特殊情況的處理

1、當你正在接聽電話，有客人前來要求服務時：

（1）應面帶微笑，點頭示意，暗示客人你將盡快爲其服務。

（2）迅速結束電話交談，中文講：“對不起，讓您久等了！”對外賓服務時講：“Thank you for your waiting。”

2、當你正在爲客人服務，有電話打進來時：

（1）應面帶微笑，向暫時被中斷服務的客人講：“對不起，請您稍候。”

（2）按照接聽電話要求及程序接聽電話，並儘快結束接聽電話。

（3）放下電話後，應立即向被中斷服務的客人致歉，講：“對不起，讓您久等了！”對外賓服務時講：“Thank you for your waiting。”

3、當來電要找的人不在時，我們應詢問對方是否需要留言或回電話。

（1）對不起，先生（女士），某某現在不在這裏，您是否需要留言服務。

（2）請問您的電話號碼、尊稱。

（3）做好留言記錄，並邊記錄邊重複客人留言，最後複述一遍。