檔案管理員崗位職責有哪些
檔案管理員需要組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。下面是小編收集整理的檔案管理員崗位職責,希望對您有所幫助!
檔案管理員崗位職責(一)
一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守,鑽研業務,兢兢業業地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的.政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、敢於堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。
五、搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告並迅速追查。
九、對庫房的管理,做到無黴變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。
十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
檔案管理員崗位職責(二)
一、模範遵守《中國小教師職業道德規範》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識,爲領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫溼度表,並有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意,並在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作,嚴禁閒人進入檔案室。
九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由於工作失職而造成的不良後果,責任自負。
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