檔案管理崗位職責
檔案管理員在工作上需要履行的職責都有哪些呢?以下是小編收集的崗位職責,僅供大家閱讀參考!
檔案管理員崗位職責一1、檔案員在學校辦公室主任領導下開展工作,對學校各種檔案負責。
2、嚴格按各項規章制度辦事,確保檔案工作正常開展。
3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,並做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發現問題及報告並妥善處理。
4、熱情做好查閱檔案接待工作,並如實作好記載。
5、負責學校上級來文、來函的收發和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責二1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠於職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批覆等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,註明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,並登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷燬的檔案、證件,必須經企業法人批准。
6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的`檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生,嚴防檔案資料潮溼、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員崗位職責三一、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。
二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理。
三、負責檔案的借閱、複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,爲全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。
四、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。
五、負責歸檔文件的驗收、鑑定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。
六、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷燬檔案的意見報告,批准後,送往指定單位監銷。
七、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防黴等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製。
八、做好檔案室的安全保衛工作,室內禁止吸菸,節假日上好保險,貼好封條。
九、及時向分管領導彙報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。
十、參與同檔案有關的業務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責四1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業務,虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。
2、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查,發現問題及時報告主管領導,妥善處理。
4、增強工作責任感,提高保密意識,切實履行涉密人員的保密義務。
5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。
6、有計劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,爲檔案使用者提供方便。
7、接待閱檔人員要熱情周到,主動提供優質高效服務。
8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。
9、完成有關領導交辦的其它工作。
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