行政部崗位的職責有哪些
1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作,行政部崗位職責說明書。並及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每週工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,並督促各部門貫徹執行,及時瞭解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印製和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回覆。做好公司行政類文件的審覈、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料採購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的採購工作,確保按時完成各項採購任務,並保證所採購的物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度,並不定期對員工着裝情況進行檢查,對不符合着裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬製公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考覈、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考覈辦法,組織各部門對公司員工的'任職情況進行考覈,並在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。
11、調查瞭解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施,管理制度《行政部崗位職責說明書》。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業餘活動方案,報公司審批後,組織開展各類員工業餘活動,豐富員工業餘文化生活
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