廣告管理制度
在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編爲大家收集的廣告管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
廣告管理制度1爲了維護廣告市場經濟秩序,有效地開展廣告經營活動,依據《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國合同法》的規定,制定廣告合同管理制度。
1、廣告主、廣告發布者應當認真學習履行《中華人民共和國合同法》保護自身的合法權力和利益。
2、廣告主、廣告發布者應當設立專職或兼職的合同管理員,合同管理員必須由有一定文化素質和合同法規專業知識的人員擔任。
3、廣告主、廣告發布者所有承接的廣告都應當使用工商行政管理機關統一印製的《廣告發布業務合同》文本,簽訂廣告業務發佈合同。
4、廣告業務發佈合同的簽訂,應嚴格審查、審批制度。嚴格合同專用章使用,保管制度,嚴格合同統一編號,及時歸案制度。
5、廣告發布業務合同或代理髮布合同的雙方當事人,應依法簽訂、依法變更、依法解除、依法履行合同義務,共同維護廣告市場經營的活動。
廣告管理制度2爲保證本公司在國家法律法規規定的範圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《廣告法》的規定,制定以下四項制度。
一、廣告業務承接登記制度
公司對承接的'廣告業務應先指定專人負責登記,並根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;
2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件:
3、確認廣告內容真實性的其他證明文件:
4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批准文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業務審覈制度
登記並收取了廣告證明之後,由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,覈實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否真實合法的組織。
2、審查廣告是否真實。
依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容:
a、廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。
b、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,誇大宣傳。
c、廣告內容不得使消費者產生誤解,以致誤導消費。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。
a、審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。
b、審查廣告宣傳的表現形式是否合法,根據《廣告法》第十三條規定,不得以新聞報導形式發佈廣告。
c、審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
d、審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監督部門徵求意見,瞭解有關規定。
e、審查人員審查後提出審查意見,交複查人員進行復查。
4、複查。
廣告負責人或廣告複審人員對廣告和廣告證明覆查,確認手續齊全的,由負責人簽字,並指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續後,方可投入製作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細緻,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:
內容:
a、數量或質量;
b、價款或酬金;
c、履行的期限、地點、方式;
d、違約責任;
e、糾紛的解決方式
種類:
a、廣告發布業務合同;
b、廣告製作合同;
c、廣告市場調查合同;
d、廣告代理協議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內容:
a、設計、製作、代理、發佈的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關證明文件和有其有效複製件;
e、廣告審查員和審查意見;
f、在條件許可下爭取建立發佈效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最後發佈之日起保存兩年。
廣告管理制度31、管理總則
公司在人事管理上奉行能進能出,能上能下,優勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據公司業務及管理的需要調整員工的崗位。
2、崗位設置
公司採用金字塔型管理模式的分層負責制,有管理層,業務層,製作層,服務後勤層組成。其中:由各部門經理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協調溝通,直接向公司總經理負責。
3、招聘流程
根據公司不同階段發展的需要,經公司總經理批准後,由管理層負責向社會公開招聘,招聘流程分爲初步面試,書面面試,主考面試三步,通過者可以錄用爲公司實習員工,特殊能力者經總經理批准可直接成爲正式員工。
新員工的基本條件:品貌端正,敬業愛崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質和品德修養,有親和力,有事業心,有極強的團隊合作精神,能遵守公司的各項規章制度。
4、員工培訓
實習員工:所有實習員工一律進入製作部進行爲期7天的製作實習,瞭解廣告最基本的組成,結構和專業術語。經簡單考試合格後,進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經理負責崗位業務水平的培訓和指導。
5、試用制度
試用期爲一個月,是實習員工在成爲正式員工前的考覈期。在試用期間,經各部門經理考覈崗位業務突出者,經總經理批准可提前轉爲正式員工。工作態度不端正或其他原因不能勝任工作者,公司有權延長其試用期限,對於行爲不檢點或嚴重違反業務操作流程者,立即解聘。
實習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。
6、辭退條例
公司可以隨時解僱涉及以下條例者:
(1)無視或違反公司有關規章制度者。
(2)觸犯國家法律法規者。
(3)違背社會公德者。
(4)言行不檢及行爲有損公司利益或形象者。
(5)對公司犯有不誠實行爲或有意隱瞞客戶投訴者。
(6)消極怠工,無故曠工或實習期內不能達到公司所定要求者。
(7)違反業務操作流程,給公司造成重大損失者。
(8)因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。
(9)個人以公司名義推銷公司所營範圍外業務或推銷其他與公司相關業務有衝突的其他公司業務者。
7、辭職規定
實習期內,員工有意終止試用合約的,應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉爲正式員工後,員工辭職,需本人寫書面申請報告,經部門經理批准後,報總經理同意,在一個星期內辦完手續。主要是:辦理好辦公用品,客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標誌證件交回公司。
8、考勤紀律
(一)考勤:
1、考勤內容:遲到,早退,事假及着裝等。
2、考勤主要由服務後勤層負責,針對每個員工進行考勤的累計,彙總,負責審批各類假期,並據此扣減員工的全勤獎和基本工資。
3、公司上班時間:夏季:7:30—11:00,13:00—17:30;冬季:8:00—11:30,12:30—17:00;每週工作六天。
4、員工申請休假或請假時,須經部門經理同意,方可休假或請假,否則以曠工論處。部門經理則須總經理批准。
(1)曠工:扣去當月工資50元/天,無故曠工三天者,將予以辭退。
(2)請假:自身原因請假扣去當日基本工資。
(3)遲到:工作時間開始後5分鐘至30分鐘以內到班者視爲遲到,每遲到一次,每人每次扣20元,無提前事假,無特殊理由,遲到半小時以上,每人每次扣50元,按曠工處理。
以上條例所扣金額,劃入公司福利基金。
5、着裝:要求員工着裝合體整潔,男性不得留長髮,要求穿襯衣;女性不得穿內衣式上裝,超短裙或短褲上班。
(二)紀律
1、工作態度應認真,誠懇。熱情,敬業的完成本職工作,有義務參加公司的任何工作活動。
2、愛護公司的資產,不可蓄意破壞和據爲己有,不得隨意私帶朋友進公司,工作場地必須乾淨整潔。
3、珍惜公司宣傳資料,對辦公用品應勤儉節約。
4、保守公司祕密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客戶及業務資料。
5、未經公司許可,任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人,公司,團體推銷公司所營外的業務。
6、員工之間應通力合作,同舟共濟,相互體諒,包容,發揚團隊精神。
7、員工必須聽從公司的工作安排。
9、員工待遇
具體的待遇參見相關附件。
10、制度最終解釋權歸羣德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問有限公司所有。
本人已經認真看完並完全理解以上內容。
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