就業創業協會迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題:20xx年就業創業協迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新社員、融合社員情誼。
3、時間:20xx年12月2日18:30—21:00
4、地點:多媒體教室
5、主辦單位:就業辦
承辦單位:就業創業協會
協辦單位:攝影協會
6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、朗誦等,爲活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。
7、面向對象:就業創業協會成員及其他同學
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問:丁金端、吳超纖
總策劃:郭幼明王文
8、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:丁金端徐蘭芳
組員:會長及主要事幹
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的.一切服裝道具及互動遊戲;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:王文
組員:宣傳部任務:a、利用海報、橫幅、看板、等方式開展宣傳
b、現場攝影
c、裝飾晚會現場。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:徐蘭芳
組員:祕書處
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各6名,入口6名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和食品的分發。
c、物品購買及社卡的發放。
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯等
(5)第五項目組:舞臺組
組長:郭幼明
組員:活動策劃組
任務:a、協助做好舞臺的佈置,監督並確裝飾質量;
b、晚會期間音響的控制;
(6)第六項目組:活動組
組長:翟冰冰
組員:市場拓展部
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
(7)第七項目組:衛生組
組長:丁金端
組員:全體社員
任務:負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。
(9)第九項目組:機動組
組長:陳林
組員:財務部
任務:a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關物品
B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
C、晚會現場負責應急事務及協助佈置會場。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(11月24日到11月27日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定全部到位。
1、節目收集:由節目組負責。採取會員提供及邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,並進行初步彩排。主持人2個,由大家推薦,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協調及進展期(11月28日-11月30日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,並選優及進行排練。
3、會場確定:多媒體教室。
(3)晚會倒計時期(12月1日-12月2日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、場地佈置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
10、晚會後期工作:
(1)爲演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)晚會總結
(4)照片處理
四、節目單
11、本次晚會共16個節目(暫定):
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備註
水果60元
花生30元
糖果30元
氣球30元
杯子及桶裝水:25元
其它未知費用100元
12、總預算:275元人民幣。
13、資金:本協會社費
以上當否,敬請領導批示。
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