學校元旦迎新晚會策劃書範文

一、整體情況

1、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜

2、晚會目標：融合師生情誼、展現新餘高專思進學社的風采

3、時間：待定

4、地點：新餘高專多媒體報告廳

5、主辦單位：新餘高專校團委

6、承辦單位：新餘高專思進學社

7、工作人員

顧問：待定統籌組：新餘高專思進學社

二、項目組：

(1)第一項目組：節目組組長：待定組員：

文藝部成員及各部和各學院任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組組長：待定組員：

宣傳部、外聯部兩部部員任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組：外聯組組長：待定組員：

公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：待定組員：主席團助理、公關部

任務：

a、確定晚會邀請的.嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：待定

組員：其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

1、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(待定)：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作爲補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(待定)：本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，並進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯繫製作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

2、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程

3、晚會後期工作：

(1)爲演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd製作及網絡宣傳

四、節目單

本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)