範文齋

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論辦公室市場經濟

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在社會和經濟的不斷髮展中,市場經濟體制得到不斷的完善,新的制度、政策、經濟模式不斷地產生,充實着經濟市場。在當前市場經濟競爭激烈的環境中,企業需要加強自身的管理,提高自身的市場競爭優勢,辦公室作爲企業發展中的重要組成部分,與企業的生存發展有着密切的聯繫。在企業發展的過程中,辦公室有着衆多的作用,需要隨着市場經濟體制的變化進行職能的轉變和完善,爲企業的發展創造更多的優勢。加強企業辦公室的職能,並充分有效地在市場經濟體制中,發揮其作用,纔可以促進企業發展目標的實現,不斷地壯大企業的發展。

論辦公室市場經濟

1市場經濟下辦公室的職能

從中國經濟市場的發展現狀進行分析,自從中國實施了改革開放,中國的經濟取得了顯著的發展,市場經濟體制也在不斷地完善,各種不同類型的企業不斷地產生。當前市場經濟體制得到完善,各行各業也取得了顯著的發展,在企業發展的過程中,辦公室發揮着重要的作用,辦公室職能的發揮程度,與企業的生存與發展有着密切的關係。本文認爲辦公室的職能主要有以下三個方面。

1.1參與政務

在企業發展的過程中,企業的辦公室需要以企業爲核心,圍繞着企業的發展開展各種任務,並充分地發揮其職能,爲企業的領導提供準確的信息服務、法律服務等,實現企業在經濟市場中的發展。

1.2管理事務

在企業發展的過中,辦公室也對企業的各項事務進行管理,因此也具有管理事務的職能和作用。在企業發展中辦公室要爲生產車間、車輛管理等提供服務,保證企業的各項服務處於一流水平,幫助企業花費最少的資金,辦到最多的事。

1.3檢查督辦

辦公室作爲企業生存和發展中的重要組成部分,在企業發展中還起着監督檢查的職能,對企業的各項工作實施監督,有效地推動企業各項政策、措施的實施。在企業的每一個政策、決策推出前後,辦公室都會對其展開一系列的監督檢查工作,防止出現各種問題,影響政策的實施和企業的發展[1]。除了以上三個職能之外,在企業發展的過程中,在市場經濟體制的背景下,企業辦公室還發揮着綜合協調、政治教育等職能和作用,促進企業各項政策的實施和發展,爲企業在經濟市場中的發展,獲得更多的優勢。

2市場經濟下的企業辦公室作用

我們知道,在企業發展的過程中,辦公室是重要的組成部分,並扮演着重要的角色,發揮着重要的作用,是企業領導與員工聯繫的重要場所和橋樑,在企業發展中起着協調的作用等,也是企業形象塑造的重要基地。針對市場經濟體制下的企業辦公室的作用進行分析,其主要體現在以下兩個方面:2.1參謀助手企業發展中的各項決策很多是在辦公室產生的,所以辦公室是企業發展的源頭,其爲企業的發展和各項決策的制定提供前期的各項準備工作。辦公室作爲重要的辦公場所,參與到企業的決策制定中,併爲政策、決策實施的可行性、科學性、可操作性進行驗證、監督,圍繞着企業發展的主題,進行一系列的調研工作[2]。根據調研結果,提出企業發展中決策的可行性方案,把握時機,有效地進行協調,成爲企業辦公的得力助手。辦公室在企業發展中主要進行的是記錄、整理、修改、完善等相關的工作,並保證各項工作可以順利地完成,提高企業的參謀助手水平。2.2提高效益加強企業辦公室職能作用的發揮,可以促進企業經濟效益的提升,在此基礎上促進企業各項工作的順利完成,並有效地進行各個部門的協調、配合。辦公室在企業的日常運行中,是主要的樞紐場所,協調各個方面的力量和資源,加強溝通、落實各項決策,併爲各項工作的順利進行,制訂計劃[3]。在企業發展的過程中,辦公室人員需要起到帶頭的作用,加強資源的利用,降低企業辦公室的資源消費成本,同時並充分地發揮企業辦公室的作用,兼顧企業發展中的各個方面,調動所有員工工作的積極性,爲企業的發展創造更多的效益。在企業發展的過程中,辦公室的職能作用還有很多,這些作用在企業的日常辦公中,得到充分的體現,圍繞着企業的各項工作,充分地發揮辦公室的作用和職能,對各項工作進行監督、協調等,在市場經濟的影響和刺激下,不斷地完善自我功能,爲企業的發展創造更多的經濟效益,同時實現自己的價值。

3市場經濟下辦公室職能作用有效實施的措施

3.1轉變觀念

社會在發展,市場經濟體制也在不斷地完善,在這個背景下,企業的辦公室職能想要充分有效地發揮,需要企業領導人轉變觀念,認識到辦公室在企業發展中的地位和作用,認清辦公室在其發展中扮演的角色,更新管理理念[4]。企業的經營者、領導者需要從企業自身和市場經濟的發展角度出發,提高自身的前瞻能力、信息分析能力、問題處理能力等,促進辦公室職能、作用的發揮,爲企業創造更多的經濟效益。

3.2制定辦公室管理機制

在企業發展的過程中,辦公室職能和作用的發揮,需要有一定的制度保障,促進其各項工作的順利實施,所以需要制定辦公室管理機制,完善相關的制度和政策,全面瞭解辦公室工作的意義,加強辦公室的協調能力,使其在企業發展中,能有效發揮其中心樞紐的作用。辦公室機制的完善和制定,與辦公室服務質量密切相關,也影響着企業的發展質量,將辦公室相關機制完善,爲辦公室工作提供保障,也爲企業的發展,提供了一重保障。

3.3提升辦公室整體素質

作爲企業發展中的重要組成部分和中心場所,辦公室需要有一支團結合作、思想素質、業務能力高的團隊。在企業發展中,應適應市場經濟的發展,完善辦公室制度,並提高辦公室的整體素質,促進辦公室人員樹立整體意識,加強合作,形成積極向上的良好思想、精神面貌,適宜市場經濟的發展需求,促進企業形象的提升。

3.4強化督促檢查

在企業發展的過程中,辦公室的一個重要作用就是監督檢查。在企業各項工作進行中,加強監督檢查,並推動企業各項政策、決策的實施,改變企業員工的工作面貌,有效地促進工作效率的提升[5]。在企業發展中,充分有效地實施辦公室職能作用的督促檢查工作,可以從企業的重大事項的請示、彙報;企業的發展中的改革工作;企業決定性會議、文件的落實等方面進行加強,各項監督檢查工作圍繞着中心進行開展,提高工作效率,並充分地發揮辦公室的職能。除此之外,辦公室監督檢查職能作用的有效發揮,還可以通過參與企業相關工作小組,承擔相應的工作等方面實現,將辦公室工作人員的工作能力、業務能力等提升,使其更好地發揮其監督檢查的職能。

3.5加強自身建設

在企業發展中,加強辦公室的自身建設,對企業而言有重要的意義和作用,可以促進企業辦公室人員素質和業務能力的提升,促進辦公室職能的發揮,促進辦公室服務質量的提升,改善辦公室的`工作作風等,所以在企業發展的過程中,需要加強辦公室的自身建設。在市場經濟體制下,加強企業辦公室自身建設的途徑主要有:第一,加強辦公室人員的學習,使其有計劃、有目的、有重點地進行學習,並促進企業辦公室的正常工作。第二,加強企業辦公室人員的思想政治教育工作,辦公室作爲企業發展中的重要組成部分,工作量大、員工繁忙,情感交流甚少,爲了提高辦公室的凝聚力、團結合作能力,可以利用下班時間、業餘時間,詳細開展交談活動,加強員工思想、情感上的溝通、交流,爲辦公室的工作營造一個良好的環境。第三,完善相關制度,提高辦公室員工的工作效率,保證各項工作都有制度進行約束和支持,促進職業工作的細緻化、規範化等。第四,強化作風建設,爲企業在經濟市場中樹立一個良好的企業形象。辦公室的形象影響着企業整體形象的建設,加強企業辦公室作風的建設,可以促進企業整體形象的提升,促進辦公室工作質量的提升等。在實際的工作中,企業辦公室發揮的作用以及辦公室的職能,除了本次所見到的內容之外,還有很多,這些職能和作用,在企業的發展和形象的建設中有重要的意義,並影響着企業的經濟效益、發展、生存。爲了滿足市場經濟的發展需求,適應市場經濟體制的發展,需要在企業發展中,充分有效地利用企業辦公室的職能和作用,使其爲企業創造更多的效益。

4結語

在社會發展的過程中,經濟市場體制得到完善,企業作爲市場經濟體制中的重要組成部分,發揮着重要的作用。在激烈的市場競爭中,只有不斷地提升企業的市場競爭優勢、服務質量,纔可以促進企業的發展和生存。辦公室在企業發展中有重要的作用,在企業發展中,應充分有效地利用和發揮辦公室的職能、作用,促進企業形象的建立、服務質量的提升、經濟效益的提升等,不斷地促進企業發展,爲企業在市場經濟中獲取更多的優勢。