辦公室電腦基礎知識

辦公室辦公我們會遇到一些常用的快捷方式，下面小編整理的辦公室電腦基礎知識，歡迎大家閱讀參考，希望幫助到你。

　微技術

1、Ctrl+S保存

2、Ctrl+W關閉程序

3、Ctrl+N新建

4、Ctrl+O打開

5、Ctrl+Z撤銷

6、Ctrl+F查找

7、Ctrl+X剪切

8、Ctrl+C複製

9、Ctrl+V粘貼

10、Ctrl+A全選

11、Ctrl+[縮小文字

12、Ctrl+]放大文字

13、Ctrl+B粗體

14、Ctrl+I斜體

15、Ctrl+U下劃線

16、Ctrl+Shift輸入法切換

17、Ctrl+空格中英文切換

18、Ctrl+回車QQ號中發送信息

19、Ctrl+Home光標快速移到文件頭

20、Ctrl+End光標快速移到文件尾

21、Ctrl+Esc顯示開始菜單

22、Ctrl+Shift+<快速縮小文字

23、Ctrl+Shift+>快速放大文字

24、Ctrl+F5在IE中強行刷新

25、Ctrl+拖動文件複製文件

26、Ctrl+Backspace啓動關閉輸入法

27、拖動文件時按住Ctrl+Shift創建快捷方式

28、Alt+空格+C關閉窗口

29、Alt+空格+N最小化當前窗口

30、Alt+空格+R恢復最小化窗口

31、Alt+空格+X最大化當前窗口

32、Alt+空格+M移動窗口

33、Alt+空格+S改變窗口大小

34、Alt+Tab兩個程序交換

35、Alt+255 QQ號中輸入無名人

36、Alt+F打開文件菜單

37、Alt+V打開視圖菜單

38、Alt+E打開編輯菜單

39、Alt+I打開插入菜單

40、Alt+O打開格式菜單

41、Alt+T打開工具菜單

42、Alt+A打開表格菜單

43、Alt+W打開窗口菜單

44、Alt+H打開幫助菜單

45、Alt+回車查看文件屬性

46、Alt+雙擊文件查看文件屬性

47、Alt+X關閉C語言

48、Shift快捷鍵

49、Shift+空格半全角切換

50、Shift+Delete永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。

51、拖動某一項時按CTRL複製所選項。

52、拖動某一項時按CTRL+SHIFT創建所選項目的快捷鍵。

53、WORD全套快捷鍵小技巧

54、CTRL+O打開

55、CTRL+P打印

56、CTRL+A全選

57、CTRL+[/]對文字進行大小設置(在選中目標情況下)

58、CTRL+D字體設置(在選中目標情況下)

59、CTRL+G/H查找/替換;

60、CTRL+N全文刪除;

61、CTRL+M左邊距(在選中目標情況下);

62、CTRL+U繪製下劃線(在選中目標情況下);

63、CTRL+B加粗文字(在選中目標情況下);

64、CTRL+I傾斜文字(在選中目標情況下);

65、CTRL+Q兩邊對齊(無首行縮進)，(在選中目標情況下)或將光標放置目標文字的段尾，亦可操作

66、CTRL+J兩端對齊(操作同上)

67、CTRL+E居中(操作同上)

68、CTRL+R右對齊(操作同上)

69、CTRL+K插入超鏈接

70、CTRL+T/Y可進行首行縮進(將光標移到需做此操作的段尾，或將此段選中進行操作

71、Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數字5)：選中全文。

72、Ctrl+B：給選中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。

73、Ctrl+C：將選中的文字複製到剪貼板中。

74、Ctrl+D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設置。

75、Ctrl+E：使光標所在行的文本居中。

76、Ctrl+F：打開“查找與替換”對話框，並定位在“查找”標籤上。

77、Ctrl+G：打開“查找與替換”對話框，並定位在“定位”標籤上。

78、Ctrl+H：打開“查找與替換”對話框，並定位在“替換”標籤上。

79、Ctrl+I：使選中的文字傾斜(再按一次，取消傾斜)。

80、Ctrl+K：打開“插入超鏈接”對話框。

81、Ctrl+Shift+L：給光標所在行的文本加上“項目符號”。

82、Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進。

83、Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進。

84、Ctrl+N：新建一個空文檔。

85、Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打開“打開”對話框。

86、Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打開“打印”對話框。

87、Ctrl+R：使光標所在行的文本右對齊。

88、Ctrl+S：爲新文檔打開“另保存爲”對話框，或對當前文檔進行保存。

89、Ctrl+T：增加首行縮進。

90、Ctrl+Shift+T：減少首行縮進。

91、Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線(再按一次，去年下劃線)。

92、Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。若剪貼板中有多個內容，則將最後一條內容粘貼到光標處。

93、Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。

94、Ctrl+Z：撤銷剛纔進行的操作(可以多次使用)。

95、Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。

96、Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設置爲“單倍行距”。

97、Ctrl+2：將選中的文本行距設置爲“兩倍行距”。

98、Ctrl+5：將選中的文本行距設置爲“1.5倍行距”。

99、Ctrl+F2：快速執行“打印預覽”功能。

100、Ctrl+F4：關閉當前文檔。

101、Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態。

102、Ctrl+Shift+F5：打開“書籤”對話框。

103、Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵，取消該功能)。

104、Ctrl+F9：在光標處插入一域記號“{}”(注意：直接輸入的一對大括號不能作爲域記號)。

105、Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(再按一次，就會使窗口再次最大化)。

106、Ctrl+Deltet：刪除光標後面的一個英文單詞或一箇中文詞語(可反覆使用)。

107、Ctrl+退格鍵：刪除光標前面的一個英文單詞或一箇中文詞語(可反覆使用)。

108、Ctrl+Enter：將光標後面的內容快速移到下一頁。

109、Ctrl+End：快速將光標移到文末。

110、Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速將光標移到文首。

111、Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態。

112、Ctrl+~：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。

113、Ctrl++：快速切換到下標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

114、Ctrl+Shift++：快速切換到上標輸入狀態(再按一次恢復到正常狀態)。

115、Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語的間隔向後移動光標。

116、Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。

117、Ctrl+J：文本兩端對齊

118、Ctrl+L：文本左對齊

119、Ctrl+Q：段落重置

120、Ctrl+W：關閉當前文檔

121、Ctrl+Y：重複上一操作

　Word絕招:

一、 輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線;

二、 輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線;

三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多;

在單元格內輸入=now() 顯示日期

在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾

　Excel

1、ABS函數

函數名稱：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的'單元格。

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100)，B2中均顯示出正數(如100)。

特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

2、AND函數

函數名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均爲邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

參數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大於等於60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函數

函數名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,)

參數說明：number1,number2,：需要求平均值的數值或引用單元格(區域)，參數不超過30個。

應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認後，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內;如果引用區域中包含空

白或字符單元格，則不計算在內。

4、COLUMN 函數

函數名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference)

參數說明：reference爲引用的單元格。

應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認後顯示爲2(即B列)。 特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數

函數名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)

參數說明：Text1、Text2爲需要連接的字符文本或引用的單元格。

應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,"")，確認後，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且爲文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改爲：=A14&"@"&B14&""，也能達到相同的目的。

6、COUNTIF函數

函數名稱：COUNTIF

主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數說明：Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表達式。 應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認後，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。

特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

7、DATE函數

函數名稱：DATE

主要功能：給出指定數值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

參數說明：year爲指定的年份數值(小於9999);month爲指定的月份數值(可以大於12);day爲指定的天數。