辦公室裏日常禮儀常識

一、辦公室裏的五大語言禮儀

1）早晨進辦公室時互相問早，下班回家時互相道別

2）轉接電話時文明用語

3）請求幫助時表達謝意，無論是上下級，祕書還是辦公室的後勤人員

4）需要打擾別人先說對不起

5）不議論任何人的隱私

二、辦公室裏的六大身體禮儀

1）進出電梯時爲需要幫助的人按住電梯門

2）在同事需要幫助的時候伸出援助之手

3）在開會或同事聚集的場合，不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

4）與來訪者握手時做到大方得體，不卑不亢

5）與他人交換名片，雙手送出以示恭敬

三、辦公室裏的十大細節禮儀

1）將手機的聲音調低或振動，以免影響他人

2）打電話時儘量放低聲音，如果是私人電話，儘量減少通話時間

3）不翻動其他同事桌上的文件資料，甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料

4）有任何資料需要移交給他人，一定要貼上小Sticker，寫清時間、內容、簽名並且不忘謝謝

5）將自己辦公桌整理得乾乾淨淨，不可將廢紙亂丟一地

6）男士儘量不在辦公室抽菸，以免污染環境

7）女士儘量不在辦公室裏化妝、塗指甲

8）在辦公室裏見到同事或是來訪者不忘微笑

9）不在辦公室裏製造流言蜚語或傳播小道消息

10）儘量不在辦公室裏與同事發生財務糾紛

學習辦公室禮儀常識，學會尊重他人，禮貌待人，才能更好的學會爲人處事。

辦公室日常基本禮儀禁忌

不要將工作和個人生活混在一起，如果必須在工作中處理私人事情，要留到午飯時，而不要在工作時安排朋友到辦公室中拜訪。

不要濫用自己有權利使用的東西，例如，傳真機、擡頭信紙和其他辦公用品，這些僅限是辦公用的。您的費用賬戶知識用戶辦公費用，不是用於家庭和個人支出。

不要把各種情緒帶到辦公室中，尤其是情緒不好時，要學會控制不與別人發生衝突，每個人都會有情緒不好的時候，但辦公室裏是不允許捎帶個人情緒的。

不要在辦公室裏大哭、大叫或做其他感情衝動的事。如果實在是忍不住悲傷，離開辦公室，關上門或到休息室去，等情緒好了再說，如果您控制不住憤怒，可採取這個方法：深呼吸或做些其他放鬆的事情。

不要不打招呼就突然闖入別人的辦公室裏，先打電話或面對面約一下，打斷別人的談話，希望他能停下來並注意自己是很不禮貌的行爲。

不要零食香菸不離口。女孩子大都愛吃零食，且以護患零食表示友好，但是切忌在上班時間吃零食，至於好些以吸菸爲享受的男士在公共場合也應注意尊重他人，不要隨意污染環境。

不要偷聽別人講話。同事私下談話，切忌停下手中的工作，伸長兩隻耳朵去聽；別人在打電話，不要兩眼緊盯打電話的人，耳朵靈的像兔子，這會使你的形象大打折扣。此時有可能的話還是暫且迴避一下的好。

對同事的客人冷漠。無論是誰的朋友踏進你的辦公室的門，就是你們的.客人，而你就是當然的主人，做主人的，一言兩語把客人打發掉，或不認識就不加理睬，都有失主人的風度。而客客氣氣招待同事的客人，客客氣氣地記錄電話，改日你外出辦事，你同事的客人也同樣會客氣地接待你。

繁忙的工作讓人們無暇顧及辦公室日常禮儀，但是如果仔細觀察一下的話，不少企業的告示欄裏都會有一些這家企業所遵循的辦公室禮儀，這些企業將這些日常禮儀固定下來，作爲行政命令加以約束，有的或者採取溫和的勸導方式使員工遵守。