機關辦公室禮儀常識

一、辦公室裏的五大語言禮儀

1） 早晨進辦公室時互相問早，下班回家時互相道別

2） 轉接電話時文明用語

3） 請求幫助時表達謝意，無論是上下級，祕書還是辦公室的後勤人員

4） 需要打擾別人先說對不起

5） 不議論任何人的隱私

二、辦公室裏的六大身體禮儀

1） 進出電梯時爲需要幫助的人按住電梯門

2） 在同事需要幫助的`時候伸出援助之手

3） 在開會或同事聚集的場合，不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

4） 與來訪者握手時做到大方得體，不卑不亢

5） 與他人交換名片，雙手送出以示恭敬

6） 不在辦公室裏脫鞋或者將腳伸到桌上

三、辦公室裏的十大細節禮儀

1） 將手機的聲音調低或振動，以免影響他人

2） 打電話時儘量放低聲音，如果是私人電話，儘量減少通話時間

3） 不翻動其他同事桌上的文件資料，甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料

4） 有任何資料需要移交給他人，一定要貼上小Sticker，寫清時間、內容、簽名並且不忘謝謝

5） 將自己辦公桌整理得乾乾淨淨，不可將廢紙亂丟一地

6） 男士儘量不在辦公室抽菸，以免污染環境

7） 女士儘量不在辦公室裏化妝、塗指甲，也不穿過分性感的衣服

8） 在辦公室裏見到同事或是來訪者不忘微笑

9） 不在辦公室裏製造流言蜚語或傳播小道消息

10） 儘量不在辦公室裏與同事發生財務糾紛