如何做好辦公室工作
辦公室是一個單位的重要部門,其工作好壞,直接關係到單位的外部形象和內部管理水平。從工作內容來說,辦公室的工作千頭萬緒,十分繁雜。做好辦公室工作,必須緊緊圍繞謀事、幹事來履職。
注重調研,掌握第一手資料,善爲領導“謀事”。
辦公室工作首要任務是爲領導當好參謀,發揮參謀助手的作用,要做到善於謀事。一是要有謀的意識。辦公室工作人員要牢固樹立爲單位建設服務、爲領導決策服務、爲基層羣衆服務的“三服務”宗旨,認真履職,切實增強爲領導決策當好參謀的意識,把工作側重點放在參謀助手、調查研究、收集信息上,實現由辦辦事、跑跑腿等事務性工作向既辦文辦事,又多謀善謀轉變;由被動應付向主動提供信息、調查研究轉變。二是要有謀的方法。
辦公室要發揮好參謀助手作用,必須講究一定的方法,調查研究就是辦公室謀事的一種有效方法。辦公室要爲領導決策提供依據,必須通過調查研究掌握準確翔實的第一手資料,尤其要對單位的工作重點和工作難點進行調查研究,對當前急需着力解決的問題進行調查研究,這樣才能體現出辦公室參謀助手的作用。三是要提高謀的水平。參要參到點子上,謀要謀出水平來。要着眼於提高單位辦事質量、着眼於各階段工作重點進行參謀。
立足本職,樹牢宗旨意識,樂爲羣衆“幹事”。
辦公室作爲一個綜合部門,其主要工作職責就是服務,這就要求從事辦公室工作的每一位同志都要有奉獻精神,樂於服務,甘於奉獻。要深入基層,深入羣衆。辦公室工作人員要經常接觸羣衆,傾聽羣衆的呼聲,瞭解羣衆的所思所盼所想,這樣基層的意見、羣衆的呼聲才能及時反映上來,才利於領導作出正確的決策。要熱情接待羣衆。基層羣衆前來反映問題和情況,要熱情接待,堅決杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事能辦”的衙門作風,做到幹部羣衆一個樣;耐心傾聽,詳細瞭解,認真記錄羣衆反映的`情況和問題,能當面解釋的給予解釋,不能解釋的將記錄的情況及時向領導反饋。要樂爲羣衆辦實事、辦好事。對羣衆的願望和要求,辦公室工作人員要向領導做好彙報,爭取領導的重視,想方設法爲羣衆解決實際困難和問題,拉近幹羣距離。
總而言之,辦公室工作總攬全局,既要全面瞭解各方面工作情況,爲領導更好地開展工作創造條件,又要協調好各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。辦公室工作人員只有立足於本職,充分發揮主觀能動性,履行好謀事、幹事的職責,纔能有效提升辦公室的服務水平、工作質量,各項工作才能得以順利推進。
-
辦公室節約用電標語優秀6篇
在現實生活或工作學習中,大家最不陌生的就是標語了吧,標語具有非常明顯的時代特徵和行業特色。還苦於找不到好的標語?下面是小編爲大家收集的辦公室節約用電標語,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。辦公室節約用電標語1一、隨手關燈,隨時有燈。二、隨手關燈很容易,積小成多...
-
辦公樓採購電梯的請示集合[4篇]
辦公樓採購電梯的請示1省財政廳:x醫院舊樓的迅達電梯安裝於199x年,載重量1600公斤,運行速度0.5米/秒,運行至今已xx年之久。近年來,隨着我院各項業務的不斷髮展,就診患者人數快速增長,尤其醫院被評爲“三甲”醫院以來,門診量和住院病人驟增,加之重症、康復類患者中的.大...
-
辦公室文員自我鑑定【集合15篇】
自我鑑定是對自己過去某一階段的學習或工作的自我分析和總結,自我鑑定可以總結以往思想,發揚成績,因此十分有必須要寫一份自我鑑定哦。但是自我鑑定有什麼要求呢?下面是小編收集整理的辦公室文員自我鑑定,歡迎閱讀與收藏。辦公室文員自我鑑定1我自3月1日起進入中山...
-
[通用]辦公室文員的工作職責
辦公室文員的工作職責11、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購,辦公環境管理;2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;3、協助財務部做好施工項目的材料採購、工期管控和進場跟蹤;4、各部門各類文件整理、統計工作;5、領導安排的其他臨時...