做好這12項備忘錄便能在辦公室如魚得水
平日忙碌的上班族,臉上少了光彩,精神有些不濟,同事相見,也只是淡淡地點個頭,擦肩而過。這種“沒勁”的上班情緒很容易像感冒一樣傳染給同事。這可不是芝麻小事,它會像冷氣團一樣,一波一波地報到,使辦公室氣氛愈來愈僵。 美國《人力資源雜誌》(Workforce)提供了12項備忘錄,從小處着手,就能活躍辦公室氣氛,有興趣不妨試試:
1.撕下走廊上印有“成功”、“目標”、“堅持”等不切實際的標語海報,換上白板、黑板或射飛鏢的圓靶,讓員工恣意塗鴉,或是射個飛鏢消消氣,轉移注意力。
2.忌妒也是辦公室裏讓人分心的因素,煩請帥哥、美女穿著打扮含蓄一些。
3.雖然不能到星巴克一邊喝咖啡、一邊開會,但至少在冷調的會議室中,放點輕鬆的音樂。
4.主管發表高論請說“白話”,不要唱高調或用令人無法理解的術語,像“實現公司的價值”,達成“執行力”,讓組織企業從“A到A+”等。
5.訂出午睡時間,公司提供毛毯出租。
6.給予隱私空間,員工生病或休假回來後,不要逼問一堆問題,他們有權利保持緘默。
7.午餐時間避免員工一窩蜂擠到餐廳,可以分批吃飯,保持餐廳乾淨,讓後來者也能享有舒適的用餐環境。
8.員工餐廳可以放些酒精飲料,僅供小酌,不鼓勵乾杯。
9.每天早晨開放15分鐘,讓員工們討論昨晚電視的劇情;還沉迷在昨晚歡唱KTV的員工,也可以順便清醒一下。
10.換掉老舊的'複印機、傳真機和從早到晚卡紙的列表機。
11.請技術部門的人將公司的計算機、電話及牆上的掛鐘,調成一致的時間,不要有的快5分鐘,有的又慢10分鐘,讓員工無所適從;也請員工將自己的手錶、手機與公司的時間調成一致。
12.員工別在公司裏講八卦,免得擾亂人心。
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