辦公室文員職責【精選】

辦公室文員職責1

1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

2、負責項目各類紙質資料的收編、整理、歸檔。

3、負責項目辦公室、會議室的環境日常維護，確保辦公區的整潔有序。

4、協助員工招聘工作，接待求職者、解答諮詢、協助填寫資料；負責新員工的`入職手續辦理。

5、負責項目相關公文的撰寫及文化牆的信息更新。

6、領帶交辦的其它工作。

辦公室文員職責2

1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

2、參加業務部門會議，瞭解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排；

5、辦公環境管理、保潔工作督導；

6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員職責3

1、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發佈招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的.整潔有序;

4、完成部門經理交代的工作;

辦公室文員職責4

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品採購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員職責5

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的`使用效率,提倡節儉。

辦公室文員職責6

1、協助部門領導進行採購方面的工作；

2、負責收集各部門採購需求；

3、協助部門領導進行供應商的.聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作；

4、整理採購單據，負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據；

5、負責辦公用品的採購；

8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員職責7

1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

2.有較強的責任感，工作認真負責，主動;

3.負責各類檔、商務文檔，合同協議的錄入、排版、打印;

4.負責文件資料的.登記、複印、整理、歸檔;

5.負責投標信息查詢、單位往來的發票、合同的管理;

6.有簡單的會計基礎，會做標書

辦公室文員職責8

1、協助部門經理完成員工考勤、信息發佈與收集等部門管理工作;

2、協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

3、協助部門完成報告覈對、出具，底稿歸檔等項目工作;

4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公室文員職責9

1、協助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息並提出建議;

2、整理公司投標文件、人員、資質等材料;

3、公司日常行政管理的'運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責10

1、根據業務部門的訂單數量的.要求，客戶的具體要求準備先關的貨物資料；

2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的個性需求；

3、根據提供的標準模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準確無誤提供；

4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室文員職責11

1人員招聘，辦理人員入職離職異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

2月度社醫保增減員辦理考勤資料彙編統計等；

3辦公室固定資產辦公用品申購及管理等；

4辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

5負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的.綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

6領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員職責12

1、做好市場管理工作的數據分析。

2、每週、每月做好各終端的數據分析報表總結報告，爲市場經理及相關崗位提供數據支持。

3、跟蹤不同市場活動實際銷售數據，橫向縱向比對市場活動數據分析。

4、爲市場部及其他部門提供銷售數據各種支持。

5、精細化市場項目的跟進執行工作。

6、爲公司提供各類形式的銷售數據。

7、進行市場調研與分析，對市場動向有較高敏感度，有獨到見解與創意。

8、協調經銷商辦事處與公司的.業務往來。

9、做好區域內經銷商辦事處反饋信息的及時處理。

辦公室文員職責13

職責：

1、統計每月的業績數據，制定報表上報領導;

2、跟進公司各系統數據的錄入及管理;

3、協助部門業務人員完成文職類的`工作;

4、跟進後勤行政等工作，完成上級領導臨時安排的事務。

職能要求：

1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

2、形象好，氣質佳，有耐心

辦公室文員職責14

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓轉正調動晉升離職辭退等）的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的.完整真實可靠規範。

5、負責人力資源信息系統的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準確真實全面。

6、負責公司人力資源的數據分析統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員職責15

1、負責駐場部門人員的`工作日報整理與上報，定期彙總製作項目進展分析報告；

2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

6、按時參加公司例會，彙報工作情況；

辦公室文員職責16

1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

2、負責員工各種假期的'審覈及管理。

3、負責員工福利補貼的審覈及管理。

4、負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員職責17

1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，並且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

3、熟練操作辦公設備：文員的工作經常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備，例如打印機、複印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。

4、工作效率要高：記憶力要超強，因爲要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。

5、有一個很好文字功底：無論是寫“實心”的`東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到）。

辦公室文員職責18

1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；

3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

6、負責公司投標的標書報名、製作和排版；

7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員工作職責5

1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的`註冊等。

2、按招標文件要求，編寫、製作投標文件，如期完成投標文件的製作(投標文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。