辦公室文員的崗位職責【精】

在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的辦公室文員的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室文員的崗位職責1

1、負責後勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。

2、負責後勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門彙報。

3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。

4、負責兩院後勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。

5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

6、配合後勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點並安排傢俱，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的'居住、生活環境。

7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。

8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。

辦公室文員的崗位職責2

負責客戶訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作

負責覈對所有客戶的電腦訂單的準確性

負責客戶改單及改單數據的準確記錄

負責在審單過程中發現的.注意事項做好詳細的備忘錄

負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯繫，特殊情況聯繫市場部，客服部相關負責人跟進處理。

負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節假日的放假時間收集等）

負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

負責客戶的加單補貨的信息反饋

負責客戶週期訂單對採購部的知會工作

負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

負責客戶與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會

完成部門給與的相關工作

辦公室文員的崗位職責3

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的`撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、保管、覈銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的崗位職責4

1、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的.發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員的崗位職責5

崗位職責：

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、高中以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細緻、認真、有責任心，較強的`溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;

6、形象氣質佳，優先。

辦公室文員的崗位職責6

1、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發佈招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的`收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、完成部門經理交代的工作;

辦公室文員的崗位職責7

1.負責電話的接聽及轉接,並且對所接聽電話做好記錄。

2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂

3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對於辦公室裏各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的.收發及登記

5.負責公司重要的會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員的崗位職責8

1、遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2、接聽、轉接電話，接待來訪人員。

3、負責公司的'文件處理工作，打印、複印。

4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收。

5、負責辦公室的文祕、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

6、做好會議紀要，做好經理安排的每一項工作。

辦公室文員的崗位職責9

1、協助採購主管進行採購方面的工作;

2、管理採購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

3、協助採購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

4、製作、編寫各類採購指標的`統計報表;

5、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員的崗位職責10

1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、複印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業祕密。

3、負責公司會議的`籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

4、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

5、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

6、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考覈工作，準備培訓和考覈資料，完成統計、整理和發佈工作，將考評結果記錄歸檔。

7、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報並提出解決方案。

8、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室文員的崗位職責11

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

6、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

8、社會保險的投保、申領。

9、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

10、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

辦公室文員的崗位職責12

1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務;

2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，並對相關制度的執行情況進行監督、檢查;

3、負責週會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，並傳達會議精神，並檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務

9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象;

10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全;

11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，爲員工創造良好辦公環境;

12、組織、安排重要客人來訪的.接待工作，協調內外關係;

13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責13

1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。

5. 負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，

6. 負責收發管理報紙、信函;

7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。

8. 協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。

9. 負責總經理辦公室的清潔衛生：如菸缸不得超過十個菸蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好菸缸、茶 杯。

10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應擡頭行注目禮“您好,請問找誰”,並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新菸缸;

11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉爲人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;

12. 安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

篇三：辦公室文員崗位職責

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領 取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的'日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的崗位職責14

1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

2、客戶賬單整理並開具增值稅專用發票、增值稅發票，跟蹤登記客戶簽收；

3、收款到賬登記；

4、每日貨物標籤打印，出庫單、快遞單、質檢單的打印；

5、工作細緻認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

6、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

7、完成領導交辦的其他任務。

崗位要求：

1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

2、普通話標準，口齒清晰，有流暢的`文字表達能力，理解能力強；

3、能爲顧客着想，對待客戶充滿激情、熱情、耐心。

4、接受優秀畢業生、實習生。

5、有相關工作經驗優先考慮。

辦公室文員的崗位職責15

1、門店及後勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審覈（暫管）；

3、辦公室設備物資（桌、椅、櫃子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

4、後勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少於一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；

5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；

6、來訪人員的.接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；

7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的複印；

8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。

9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；

10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉後鎖好門窗。