辦公室文員的崗位職責【薦】

隨着社會一步步向前發展，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編爲大家收集的辦公室文員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室文員的崗位職責1

職責

1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

2、負責各類會務的安排工作;

3、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的.行政管理知識;

4、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。

辦公室文員的崗位職責2

1、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發佈招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的'日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、完成部門經理交代的工作;

辦公室文員的崗位職責3

1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用於改善經營活動；

2、負責公司各種證書、資質的'保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

3、整理公司訂單，合同的執行並並歸檔管理；

4、內部收支、往來賬覈對等賬目處理；

5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；

6、領導交代的其它工作。

辦公室文員的崗位職責4

1.供餐現場盯餐及數據清點核對;

2.下午茶及零食分發;

3.其他餐飲負責版塊任務執行

4.獨立完成安排的各項服務工作;

5.熟知各個崗位環節工作要求;

6.餐飲服務中的`各項基礎工作，能及時完成相關指派工作;

7.執行檢查供應商的現場工作的指標要求。

辦公室文員的崗位職責5

1. 負責辦公室的文祕、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3. 完成公司、部門交辦的'事項，追蹤結果及時彙報

4. 完成日常的正常管轄範圍內的工作

5. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員的崗位職責6

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責辦公室的清潔衛生。

4. 負責辦公室用品的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

6.負責資料的統計，收發工作。

7. 接受其他臨時工作。

辦公室文員的崗位職責7

1、協助部門領導進行採購方面的工作;

2、負責收集各部門採購需求;

3、協助部門領導進行供應商的.聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

4、整理採購單據，負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

5、負責辦公用品的採購;

8、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員的崗位職責8

1.負責轉接公司來電，必要時作記錄並通知到人

2.負責來訪客人登記、接待、引領

3.負責公司考勤監督、記錄、彙總、申報

4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排

5.負責傳真機、複印機的日常使用和維護

6.負責公司各種行政表格的.管理和發放

7.負責飛機票和火車票訂票工作

8.負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真

9.上級主管交辦的其他事務性工作

辦公室文員的崗位職責9

1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作

2、負責收發處理郵件，文件和快遞工作

3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s

4、公司辦公日用品的採購

5、負責公司全體員工的後勤保障工作。

6、配合完成領導交代的.其他任務。

辦公室文員的崗位職責10

1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議並記錄會要；

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑑定及統計管理工作；

3、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

4、負責擬草公司的文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

6、作好領導的參謀，及時爲公司領導提供信息和建設性意見；

辦公室文員的崗位職責11

1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務；

2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，並對相關制度的執行情況進行監督、檢查；

3、負責週會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，並傳達會議精神，並檢查部門貫徹執行情況；工作職責與任務

9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的.良好形象；

10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全；

11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，爲員工創造良好辦公環境；

12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係；

13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責12

1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

2、負責公司各類文件的打印、收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔等工作;

3、負責公司會議通知的`草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;

4、負責製造部生產日報表、生產投入、產出等的統計工作;

5、負責處理領導臨時安排工作。

辦公室文員的崗位職責13

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責辦公室的清潔衛生，做好會議紀要。

4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的.分送。

6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。

8、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

10、辦公軟件的使用及各項表格製作;

11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

12.、接受其他臨時工作。

辦公室文員的崗位職責14

1、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的.繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員的崗位職責15

1.負責對工程項目投標前的考察工作；

2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；

3.負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標；

4.負責提供相關數據，協助總經理作出最終投標策略；

5.負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內容；

6.保證金的回收工作；

7.負責投標及保證金繳納制單工作；

8.負責做好部門各種報告、文件的打印、複印工作；

9.負責對其他監理公司投標相關事宜的'溝通及合作工作；

10.完成領導交辦的其它工作。