(熱)辦公室文員職責
辦公室文員職責1
1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓轉正調動晉升離職辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整真實可靠規範。
5、負責人力資源信息系統的'信息收集登錄更新維護,確保員工基本信息的準確真實全面。
6、負責公司人力資源的數據分析統計。
7、做好人事保密和員工關係管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
辦公室文員職責2
1、根據業務部門的訂單數量的要求,客戶的.具體要求準備先關的貨物資料;
2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個客戶的個性需求;
3、根據提供的標準模板,定期及時更新,做到資料按時按需提供,準確無誤提供;
4、完成部門領導交辦的其他工作。
辦公室文員職責3
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
5.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的'使用效率,提倡節儉。
辦公室文員職責4
1人員招聘,辦理人員入職離職異動手續辦理及勞動合同簽訂等;
2月度社醫保增減員辦理考勤資料彙編統計等;
3辦公室固定資產辦公用品申購及管理等;
4辦公室資料文檔處理文件歸檔等;
5負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的.事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6領導臨時交代的其它事務。
辦公室文員職責5
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規範接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品採購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員職責6
1、做好市場管理工作的數據分析。
2、每週、每月做好各終端的'數據分析報表總結報告,爲市場經理及相關崗位提供數據支持。
3、跟蹤不同市場活動實際銷售數據,橫向縱向比對市場活動數據分析。
4、爲市場部及其他部門提供銷售數據各種支持。
5、精細化市場項目的跟進執行工作。
6、爲公司提供各類形式的銷售數據。
7、進行市場調研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創意。
8、協調經銷商辦事處與公司的業務往來。
9、做好區域內經銷商辦事處反饋信息的及時處理。
辦公室文員職責7
1、負責駐場部門人員的.工作日報整理與上報,定期彙總製作項目進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務工作,根據駐場部門的安排做好日常業務工作;
3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。
6、按時參加公司例會,彙報工作情況;
辦公室文員職責8
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;
2.有較強的責任感,工作認真負責,主動;
3.負責各類檔、商務文檔,合同協議的錄入、排版、打印;
4.負責文件資料的登記、複印、整理、歸檔;
5.負責投標信息查詢、單位往來的發票、合同的.管理;
6.有簡單的會計基礎,會做標書
辦公室文員職責9
1、協助部門經理完成員工考勤、信息發佈與收集等部門管理工作;
2、協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;
3、協助部門完成報告覈對、出具,底稿歸檔等項目工作;
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。
辦公室文員職責10
1、協助部門領導進行採購方面的工作;
2、負責收集各部門採購需求;
3、協助部門領導進行供應商的聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;
4、整理採購單據,負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、負責辦公用品的`採購;
8、完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員職責11
1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。
2、負責員工各種假期的.審覈及管理。
3、負責員工福利補貼的審覈及管理。
4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規文件的收集與保管。
5、完成領導分配的其他工作。
辦公室文員職責12
1、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發佈招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;
3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成部門經理交代的工作;
辦公室文員職責13
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業務部門會議,瞭解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排;
5、辦公環境管理、保潔工作督導;
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員職責14
1、協助編制招標項目的投標文件,分析招投標信息並提出建議;
2、整理公司投標文件、人員、資質等材料;
3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
4、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員職責15
1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。
2、負責項目各類紙質資料的收編、整理、歸檔。
3、負責項目辦公室、會議室的環境日常維護,確保辦公區的整潔有序。
4、協助員工招聘工作,接待求職者、解答諮詢、協助填寫資料;負責新員工的入職手續辦理。
5、負責項目相關公文的撰寫及文化牆的`信息更新。
6、領帶交辦的其它工作。
辦公室文員職責16
一、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;
二、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行爲向總經理負責;
三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
四、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
五、負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審覈工作;
六、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施;
七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
九、負責公司對上級主管部門聯繫,公司有關業務諮詢和聯繫工作;
十、負責做好公司的宣傳報導工作;
十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。
十二、負責公司行政文書的'處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
-
[精]辦公室規章制度
在社會發展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室規章制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。辦公室規章制度1爲了規範辦公室管理,提高工作效率,依據物...
-
辦公室搬遷請示集錦【8篇】
辦公室搬遷請示1紅塔區教育局領導:您們好!xx國小位於高倉街道xx國小居委會,覆蓋人口近6000多人,包括附近大小企業10多個。現有在校學生426人,12個教學班。安保兩人,炊事員一人,教師22人。現由於玉蒙鐵路從學校經過,學校需要異地搬遷重建。學校的食堂和教師休息樓已經拆...
-
辦公電腦請示15篇(優選)
辦公電腦請示1xx縣人民政府:根據縣政府關於加快xx縣職教中心建設的部署,原xx縣高級職業中學、xx縣第二職業技術學校、來榜高級職業中學已於20xx年七月正式合併組建xx縣職業技術教育中心,原來榜高級職業中學的土地和房產已閒置,爲確保國有資產不流失、最大限度地發...
-
辦公室總務職責集錦
辦公室總務職責集錦11.負責配電房、水泵房和蓄水池的管理工作,並負責水電工的崗位職責的'制訂與考覈工作;2.負責學院水、電收費管理工作,做好水電費收繳與統計工作;3.負責鍋爐房、浴室開水房的管理工作,保障蒸汽與開水的正常供應及浴室的正常開放;4.負責學院生活設施的...