綜合辦公室崗位職責(合集15篇)
在現實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合辦公室崗位職責1
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時爲他們解決困難。
3.規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
綜合辦公室崗位職責2
人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責如下:
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考覈,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考覈資料的定期統計彙總,上報,並對績效考覈的方式方法提出意見和建議。
6、負責全體員工薪酬的編制、覈對、彙總。
7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助綜合部部長處理人事方面的其他工作。
12、協助綜合部部長進行員工招聘廣告的發佈、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對綜合部負責。
綜合辦公室崗位職責3
(一)負責圖書館人事、檔案、收發文件、印章管理及業務統計資料彙總工作,協助館領導做好文祕工作。
(二)負責圖書館的資產統計、管理和資產預算工作。
(三)負責財務預算及支出報賬工作。
(四)負責圖書館工作人員的考勤工作。
(五)負責圖書館勤工助學館員招聘和工資管理工作。
(六)負責圖書館安全隱患排查及館舍衛生工作的具體落實。
(七)負責圖書館儀器、設備、水電設施的登記、管理和報修工作。
(八)負責圖書館辦公用品和勞保用品的領用、發放和管理工作。
(九)協助館領導開展圖書館各項活動,安排有關工作和會議,進行內外聯繫,接待來訪參觀。
(十)負責全館辦公場所及公共區域的管理工作。
(十一)辦理行政及綜合性事務,完成館長交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責4
1、學習並掌握企業管理的相關管理制度,熟悉企業管理流程,切實做好企管管理工作。
2、做好每月行政資金計劃工作,並按集團規定的時間及時上報,並及時掌握計劃的執行情況。
3、協助辦公室主任做好企業文化建設工作,不斷豐富和完善企業文化建設的內涵。
4、做好各項制度的編制、修改和彙總工作。
5、認真承辦好礦領導交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責5
綜合辦公室崗位職責
1. 認真執行國家頒佈的有關政策、法律、法規、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。
2. 負責組織項目部勞動工資、教育培訓、綜合治理、後勤事務等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關行政會議。
3. 負責瞭解和掌握項目施工生產、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經理彙報,並協調有關部門及時解決。
4. 負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管並及時完成規定的各類資料、信息的上報;負責項目部行政公章和受控文件的管理,並做好與外部的有關組織協調和內部溝通與協作事宜。
5. 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。
6. 負責制定項目年度職工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動管理規定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑑定等管理記錄及相關數據庫、臺帳和基礎資料。
7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除並上報和項目部息工待崗、退養、退休人員的有關審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳並做好個人帳戶的填寫、登記和社保關係的轉移工作。
8. 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。
9. 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、採購、發放、報銷等工作。
10. 負責食堂主副食的採購、點收,採取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。
11. 協助支部、工會做好信息的蒐集,加強企業宣傳力度,擴大企業的知名度,塑造企業良好形象。
綜合辦公室崗位職責6
一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售爲中心,爲銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,瞭解各部門工作情況,及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考覈,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑑管理。
八、協調xx經銷公司各部門關係,通力合作,做好工作。
綜合辦公室崗位職責7
1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民羣衆來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作
綜合辦公室崗位職責8
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、複印、傳真、掃描、表格製作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門間的組織協調工作。
6、負責公司日常發佈信息的撰寫、發佈與傳達。
綜合辦公室崗位職責9
一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,爲領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調查研究,爲領導科學決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編髮工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的'收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產物資及行政後勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
綜合辦公室崗位職責10
1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;
2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和佈置工作任務;
3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務;
4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習,經常進行思想和廉政教育,考覈、督促各項指標完成情況;
5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合瞭解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動後進的具體工作;
6、經常向主管綜治工作的領導彙報綜治工作開展的情況,存在的問題及提出解決的辦法。
綜合辦公室崗位職責11
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審覈工作;
3、對於公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、覈銷假工作;
7、負責內務人員值班安排及月度統計;
8、負責公司辦公用品的採購及管理
綜合辦公室崗位職責12
一、資產管理:
1、辦公設備、辦公傢俱管理:採購、維護、保管、異動、登記、盤點。
2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。
3、車輛管理:車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。
二、後勤工作:
1、 負責食堂及相關人員的管理。
2、 負責安全保衛事宜的處理。
三、日常行政事務:
1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負責公司各項採購工作。
3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。
4、協助完成公司工商變更註冊、資質年檢續期等事宜。
5、上級領導交辦的其他臨時性工作。
四、內部員工管理工作:
1、 負責勞動合同的簽訂。
2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實施招聘工作。
3、 員工入職、調動、異動:員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考覈:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考覈組織工作。
2、負責考覈數據整理、計算、彙總、分析和保存工作。
3、協助領導完成考覈效果分析評價工作。
六、薪酬:
1、負責每月薪金計算及統計。
2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。
七、考勤管理:
1、考勤統計:根據考勤記錄,經覈實、審批後統計考勤情況,對考勤情況進行存檔、彙總、分析。
2、按考勤相關規定覈算扣款,並報送薪酬統計人員,爲相關考覈提供依據。
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作。
八、員工福利工作:
1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。
3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負責勞動紀律工作:
按照公司對員工管理的有關規定,負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作,對公司相關制度的執行工作加以監督和督促;
七、其他工作:
1、領導交辦的臨時性工作。
2、配合完成個人資質相關工作。
綜合辦公室崗位職責13
1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。
2、根據煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。
3、承上啓下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯繫,安排好公務接待和各項活動。
4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業務素質,發揮辦公室內強素質、外樹形象,對外對內窗口作用及整體服務效能。
5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他後勤服務的管理工作。
6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。
7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規則。
8、完成礦領導交辦的其他各項工作。
9、定期不定期組織相關人員對生活區衛生進行檢查監督。
1、協助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,並組織有關部門對各項規章制度貫徹落實情況進行考覈。
2、依據礦年經營計劃指標,負責組織測算、分析有關經營指標,並考覈各單位指標落實情況。
3、負責考覈月度材料費消耗的考覈工作,並建立材料消耗統計臺帳。
4、負責收集彙總礦屬各部門的考覈資料,並根據礦有關規定,按時向礦考評會提交經濟責任制考覈意見。
5、按要求組織編制上報或下發年、季、月度生產經營綜合計劃。
6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的業務指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。
7、按照要求進行生產經營指標的統計彙總、統計分析、統計報表的編報,提出統計分析報告,爲生產經營提供有用的決策信息。
8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究,善於發現企業管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。
9、定期組織本部門人員學習業務,考覈本部門員工工作、學習等方面情況。
綜合辦公室崗位職責14
綜合辦主任崗位職責
1、在項目經理的領導下,負責綜合部的全面工作。
2、參與項目管理策劃,負責項目部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨羣工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。
3、主持起草項目部年、季、月工作總結及有關文件等綜合性文稿,負責審覈項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。
5、負責項目部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負責項目部的內外部門聯繫、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。
7、全面負責項目部的後勤保障服務等各項工作。
8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考覈等工作;組織本項目安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的製作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關管理制度,並監督執行。
10、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責15
1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責審覈以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
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