範文齋

位置:首頁 > 行業範文 > 辦公

學會在辦公室“八面玲瓏”

辦公5.86K

“五一”剛過,大小白領又開始爲各自的職場生涯打拼。愛拼纔會贏固然沒錯,但是否埋頭苦幹,加班加點,就能得到老闆的垂青,得到晉升的良機?顯然這在時下的年代已經不流行了。近日,晨報人才週刊聯手做了個“誰是辦公室勞模”的調查,尋找大家眼中最重要的職業素質。

學會在辦公室“八面玲瓏”

★德才兼備以德爲先共有2618人蔘加了本次調查,在您認爲成爲“辦公室勞模”的首要條件是什麼的項目中,參加調查的2618人中,出人意料的有1583人次選擇了“責任心”是首要條件。

排列第二的是爲企業、社會創造價值最多和工作具有創造性,都是27%,分別是1078人次和1062人次。而幹活最賣力,超額完成工作任務卻只得到5%,214人次的選擇。

如果將責任心算做“德”的核心部分,爲企業創造價值劃爲“才”的核心部分,上面的結果表明一個人無論在職場還是家庭,“德”是大家眼中第一位的衡量標準。

“德才兼備,德者,才之帥也”,道德自古以來就是我們中華民族源遠流長的瑰寶,從哥尼斯堡的康德到遠古的孔夫子,無不把道德作爲衡量一個人的首要標準。詩人坦丁說:“一個知識不全的人可以用道德去彌補,而一個道德不全的人卻難以用知識去彌補”。職業人毫無疑問應該具備必要的業務能力,這種能力是一個人的素質結構、知識結構和專業結構的綜合體現,不過任何職業人首先是社會和企業的“人”,一個有強烈責任心的人,纔會對企業、對同事、對家庭、對社會有誠信並形成一種巨大的`凝聚力,形成職場和商場的密切關係和人氣。

在您最欣賞具備下列哪一項素質的“辦公室勞模”項目中,30%的參與者,共1520人次最欣賞“辦事講究方法,做自己的事同時也爲同事提供便利”,助人爲樂成爲職場最閃光的品質。排列第二的是工作效率最高,佔27%,983人次,“有豐富人際資源並在工作中充分利用”佔16%,819人次。而能處理好家庭和工作的關係得到10%,532人次的選擇。

同在一個辦公室,同事關係是非常重要的。關係融洽,心情就舒暢。關係不和,對工作和精神上都是難以忍受的壓力,甚至變成一種折磨。良好的人際關係是以互相幫助爲前提的,辦事講究方法,做自己的事同時也爲同事提供便利是磨合同事關係最好的潤滑劑。比如懂電腦的幫同事處理一下手到擒來的故障,公司招聘幫助推薦人選等,不費什麼精力卻很容易拉近同事之間的關係,勿以“小事”而不爲是處理同事關係的原則。比如公司財務報銷,你先知道了,或者已經領了,一聲不響地坐在那裏,像沒事似的,從不向大家通報一下,這樣幾次下來,別人自然會有想法,如此下去,彼此的關係就會不和諧了。

初涉職場,沒有方向是很正常的,怎樣能讓自己迅速擺脫“愣頭青”的形象,和周圍同事、領導融洽關係,並又能充分顯示自己的能力,爲自己今後的發展打造一個良好的開端,畢竟第一印象對自己非常重要,其中有不少爲人爲事的小技巧,如果能巧妙地將其融合到日常工作中去,無疑是個讓自己人氣大增的好方法,職業顧問給出了以下建議。

◆注意第一印象第一印象在人際交往中所具備的定勢效應有很大的穩定性,一個人留給他人的第一印象就像深刻的烙印,很難改變。

◆穿着得體不同性質的單位,服飾儀表有着不同的審美標準和習慣。新進公司的人要根據工作性質、職位選擇適宜的服裝。以整潔、大方、順應潮流爲好,不要穿過於追逐時尚、過於休閒的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。

◆言談舉止要得體得體的言談舉止應該表現得親切、熱情、有禮貌、有理智、講道德、講信用。待人接物中,一方面要切忌“傲氣”,另一方面也要避免過於“謙卑”,應注意不要過於隨便。

◆儘快瞭解公司文化每個公司都有自己的發展史和企業精神,都有一些成文或不成文的規矩,平時要抓緊時間,多翻閱公司的一些材料,多注意觀察,會使你少犯錯誤,少出紕漏。

◆尊重同事,虛心求教。剛到公司,所有的工作對你來說都是陌生的,因此多向同事求教是進步快的方式。要有一種從零做起的心態,放下架子,尊重同事,不論對方年齡大小,只要比你先來公司,都是你的老師,你只有虛心請教,不斷學習加上埋頭苦幹。

◆上下班要守時剛剛上班,早點兒來,晚點兒走,輕易不要爲私事請假。主動幹一些諸如打水、掃地、整理內務的活,這是每個新上崗的人員都應做的事情。

◆工作要緊張有序工作剛開始,往往工作量不大,不能坐在那裏發呆,要設法使自己忙碌起來。比如翻閱有關的文件、檔案資料,蒐集整理一些有關資料等。至於領導交辦的工作,自然應盡心盡力,力爭高效、高質量地完成。

◆跳出部門框架去看問題從公司老闆的角度去考慮那些真正與公司整體業務相關的東西。設想若你是公司的老闆,你會怎麼做?

◆爲其他同事做些輔助性工作,如打印資料,填寫簡單表格等,既給人留下勤快的印象,又易於融入同事圈中,得到大家的幫助提攜。

◆努力做好交辦的每一件事初爲上班族,對於老闆或同事交辦的每一件事,不管大小,都要盡力克服一切困難,力求在最短時間內盡善盡美地完成。只有做好每一件事,才能取得領導、同事的好感與信任。

◆別被失敗挫傷新手初上工作崗位,難免出現差錯,下次儘量避免,同時要不斷鼓勵自己:不論多麼偉大的人都會出現差錯,這很正常,下次我會做得更好。

◆不要捲入是非漩渦總有一些人喜歡說長道短,評論是非。剛到公司的新人,不可能瞭解事情的來龍去脈,更沒有正確分析判斷的能力,因此最好保持沉默,既不參與議論,更不要散佈傳言,捲入是非漩渦。

◆瞭解公司的組織方針首先必須瞭解公司內部的組織,知道每個單位所負責的工作及主管。除此之外,你還要了解公司的經營方針,以及公司的工作方法。一旦你對整個公司有了全面認識後,對你日後的工作將大有助益。

◆儘快學習業務知識你必須有豐富的知識,才能完成上司交待的工作。這些知識與學校所學的有所不同,學校中所學的是書本上的知識,而工作所需要的是實踐經驗。

◆在預定時間內完成工作一項工作從開始到完成,必定有預定的時間,而你必須在這個時間內將它完成,絕不可藉故拖延,如果你能提前完成,那再好不過。

◆執行任務時的要點上司所指示的事務中,有些事件不需要立刻完成,這時應該從重要的事情着手,但是,要先將應做的事一一筆錄下來,以免遺忘。若無法暫停正在進行的工作以完成上司臨時交給的事時,應該立即提出,以免誤事。未充分了解上司所交待的事情前,一定要問清楚後再進行,絕不可自作主張。