辦公室5S管理

辦公室5S管理1

1.目的：

爲了給員工創造一個乾淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，培養員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。

2.適用範圍：

本制度適用於本公司全體員工

3.實施要求：

3.1整理

3.1.1

每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分爲必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷燬。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置於文件櫃內；經常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

3.1.2每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤點，並區分爲“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

2）空間：櫃架、桌椅、儲物箱等；

3）物品：個人用品、裝飾品。

對於“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定後，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

3.2整頓

3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、塗改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾乾淨。

3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜裏儘量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。

3.2.4電腦：手提電腦置於寫字檯左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置於寫字檯左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置於桌面左前角或正中間，顯示器置於主機上。下班後，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件櫃內，不能放置在辦公桌上。

3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置於座椅旁邊。

3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

3.2.7外衣、手袋：置掛於衣櫃或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

3.2.8文件櫃：文件櫃內文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件櫃內物品擺放必須整齊有序，便於取用。除了必要的綠化植物，文件櫃頂部不允許擺放任何物品。

3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區域存放物品時，必須事先徵得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置後，按要求放置。

3.2.10公司公用打印機、複印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區域的整潔，並及時將打印、複印、傳真的文件取走，不能遺留。

3.3清掃、清潔

3.3.1公司公共區域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區域的衛生，不亂扔紙屑、垃圾等。

3.3.2員工負責個人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件櫃、衣櫃、電腦等的清掃。爲了保證個人辦公區域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班後5分鐘、每週五下班後10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

3.4監督檢查

3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

3.4.2各部門負責人爲本部門5S管理的責任人，必須督促並落實本部門人員按本制度要求執行。

3.4.3行政部每週進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。

4.實施

4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。

4.2本制度總經理批准後，自公佈之日起即生效。

辦公室5S管理2

1、整理要求：

（1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

（2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

（3）地面沒有紙屑、雜物等。

（4）文件夾明確標識，整齊放置。

（5）標識牌懸掛端正，位置正確。

（6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

（7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

（8）沒有說笑打鬧現象。

2、整頓要求：

（1）公標識與實際相一致。

（2）文件、記錄的存放按不同內容分開存放並詳細註明，檔案櫃貼有標籤。

（3）工作區內的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內。

（4）通道上沒有放置物品。

3、清掃要求：

（1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

（2）牆角、電腦等下面爲重點清掃區，保持乾淨。

（3）地面上沾染的贓物及時清洗乾淨。

4、清潔要求：

辦公區衛生設有專門的保潔人員，公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其餘衛生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區域衛生各自負責。

（1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

（2）地面保持無灰塵、無油污。

（3）清潔用具保持乾淨。

（4）不做與工作無關的事。

（5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

（6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

（7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

（8）桌面物品都是必需品；傳真機、複印機內紙張齊備，並準備費紙箱。

（9）電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。

（10）辦公桌、電腦及其它辦公設施乾淨無塵。

5、素養要求：

（1）按規定穿戴服裝。

（2）對上級及來賓保持禮儀。

（3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

（4）上班時間不進食，如早餐零食等。

（5）上班時間不看報紙、雜誌等與工作無關的刊物。

（6）各科室下班後必須鎖好門窗。

辦公室5S管理3

1.5S的含義

5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均爲S，因此簡稱“5S”。

整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。

清掃：沒有垃圾和髒亂。清潔：保持光亮和衛生。

素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。

2.5S管理的意義

整理清爽的空間，營造一目瞭然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養，塑造良好企業形象。

3．適用範圍

適用於公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。

4．職責

4.1人力資源部負責該管理規範的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環境衛生。

4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環境衛生。

4.3各部門：各部門負責各自辦公區域的5S日常管理，保持整潔有序。

5．辦公區域

5.1個人辦公桌及周圍區域。

5.2各部門文件櫃及公共區域。

6．5S日常管理要求

6.1整理

將工作區域的物品分爲有用的和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。

把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。

6.2整頓

將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。

櫃內文件要分門別類、編號、整齊擺放在櫃子裏。保持工作位置上所有物品放置整齊並進行必要的標識。

把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用後要及時放回原位，擺放整齊。

6.3清掃、清潔

辦公室桌、椅、櫃擺放整潔，有序。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區域光亮和衛生。

6.4素養

打印機區域不可放置帶有訂書釘的文件，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作爲二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。

穿着得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。

7．檢查標準

7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。

7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易於查找。

7.3相應辦公區域：部門區域的過道整潔、地面乾淨、無雜物。

7.4檔案櫃：各部門檔案櫃，文件盒擺放整齊、並做好標籤標識。

7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衛生環境維護。

8．評定流程

8.1人力資源部按照部門爲單位，每月進行辦公室5S檢查活動。

8.2對於不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部複查。

9．附件

員工卡座區域、獨立辦公室整改後圖片。

10．生效日期

本管理規範自20xx年9月20日開始生效。

辦公室5S管理4

在辦公室，你能在30秒內找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區域，能在30秒內找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標就是去除所有多餘的物品，設立舉手可得的擺放模式，創建可視化且能高效辦公的工作環境。

什麼是5S管理？5S管理是起源於日本的一種比較優秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業中每位員工的日常行爲方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。

5S的內容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養）。通過5S管理，治理“髒、亂、差”等不良現象，塑造乾淨整潔的工作環境，而且有助於提升企業整體的工作質量和生產效率。

整理（Seiki）就是把工作場所內的物品分爲需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，並處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環境也會變得狹小；文件櫃、辦公用品櫃雜亂無章法，會因雜物佔據空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規範，盤點困難，容易導致成本覈算失誤。所以現在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區域，包括桌面、抽屜、櫃架等區域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統統整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿取！例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規範收存。

整頓（Seiton）是在整理之後，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規範放置，規範保管。將各類物品細化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經常需要的，總之要保證在最快的速度之內取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉發處理的，那我們就應該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

用心專注服務專業

培訓信息的，那麼爲了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然後按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目瞭然。當然，我們所說的放置規矩是因崗而定，因人而已的，根據個人工作的特點和性質，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那麼電話的放置肯定依照個人習慣擺放。再如：在一個工作現場，一位工人在用完扳手後將其放在離機器不遠的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他爲什麼不放回固定地方，這位工人說“放在那裏我使用不方便”。由此我們可以得到啓發，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節約時間，提高工作效率。

清掃（Seiso）就是把工作場所清掃乾淨，保證工作場所幹淨、整潔的環境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所幹淨、亮堂。現在我們的辦公區域每天都有專職的衛生清潔人員負責打掃；當然，各掃門前雪，個人的辦公區域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理乾淨自己的辦公區域，然後整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態，並將這些過程制度化、規範化，嚴格執行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環境。我們可以充分利用上下班前後的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班後，梳理一天的工作內容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕鬆面對第二天的工作任務。

素養（Shitsuke）是5S最核心、最關鍵的。我公司“以人爲本，科技爲先”的`企業文化理念，倡導人是企業的根本，沒有人員素質的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養員工良好的職業習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質和企業團隊的實力，但是持久的貫徹執行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩定5S管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是爲了改善企業的基礎；整頓是提高效率的基礎；清掃是爲了保持良好的工作情緒，穩定品質；清潔是爲了讓整理、整頓、清掃持續化，制度化、規範化；而素養是爲了培養員工

用心專注服務專業

主動積極的精神，營造好的團隊力量，養成良好的職業習慣。通過運用5S的管理方法，結合本公司的實際情況，靈活運用和創新，塑造企業良好的形象，提升企業內部的工作質量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現員工與企業的共同理想。

辦公室5S管理5

5S現場管理法，5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)，又被稱爲“五常法則”或“五常法”。

辦公室5S管理內容

(一)、辦公室5S管理-桌面位置擺放規範

(二)、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規範

(三)、辦公室5S管理制度檢查表

(四)、辦公室5S管理-辦公區工作紀律規定

(五)、辦公室5S管理-辦公區域環境衛生管理

(六)、辦公室5S管理-辦公室安全管理

5個步驟

整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。

整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。

清掃：清除現場內的髒污、清除作業區域的物料垃圾。

清潔：將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規範化，維持其成果。

素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣，使每個人都成爲有教養的人。

現場管理

原則

常組織、常整頓、常清潔、常規範、常自律：

整理，區分物品的用途，清除多餘的東西

整頓，物品分區放置，明確標識，方便取用

清掃，清除垃圾和污穢，防止污染

清潔，環境潔淨制定標準，形成制度

素養，養成良好習慣，提升人格修養

效用

5S管理的五大效用可歸納爲5個S，即：Safety(安全)、Sales(銷售)、Standardization(標準化)、Satisfaction(客戶滿意)、Saving(節約)。

1.確保安全(Safety)

通過推行5S，企業往往可以避免因漏油而引起的火災或滑倒;因不遵守安全規則導致的各類事故、故障的發生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產安全得到落實。

2.擴大銷售(Sales)

5S是一名很好的業務員，擁有一個清潔、整齊、安全、舒適的環境;一支良好素養的員工隊伍的企業，常常更能博到客戶的信賴。

3.標準化(Standardization)

通過推行5S，在企業內部養成守標準的習慣，使得各項的活動、作業均按標準的要求運行，結果符合計劃的安排，爲提供穩定的質量打下基礎。

4.客戶滿意(Satisfaction)

由於灰塵、毛髮、油污等雜質經常造成加工精密度的降低，甚至直接影響產品的質量。而推行5S後，清掃、清潔得到保證，產品在一個衛生狀況良好的環境下形成、保管、直至交付客戶，質量得以穩定。

5.節約(Saving)

通過推行5S，一方面減少了生產的輔助時間，提升了工作效率;另一方面因降低了設備的故障率，提高了設備使用效率，從而可降低一定的生產成本，可謂“5S是一位節約者”。

5S管理的意義

1、5S管理是節約家，實現了成本優化。

2、5S管理是最佳推銷員，提升了企業形象。

3、5S管理不僅是安全保障者，也是品質守護神。

4、5S管理是標準化的推動者。

5、5S管理形成令人滿意的職場，提高了工作效率。

辦公室5S管理6

辦公室環境標準條例

總則

一個乾淨、舒適的工作環境是依靠大家的力量創造出來的，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當成家一樣的細心呵護照料。

第一條辦公桌物件擺放標準

辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決於主機及電源插座，一般放置於桌面中間或者靠近電源插座的一側；常用辦公工具、資料文件、電話機可根據顯示器位置及個人使用習慣，依桌面邊線排放整齊，方便使用。其他非常用物品請收入移動矮櫃或者資料櫃。（如圖1）

植物、花卉禁止放置於地板插座正上方的桌面上，防止澆水時滲水入插座造成漏電跳閘。（如圖1）

電腦主機應放置於靠近地板插座的辦公桌內側，移動矮櫃則放置於相應的另一側。（如圖1）圖1

辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方，空出通道，方便行人。（如圖2）圖2

資料櫃上的文件資料應該分類歸檔，擺放齊整（如圖3）圖3

地板電源插座保持整潔，無雜物，防止進水。（如圖4）圖4

垃圾筒放置在右桌面外側。

第二條辦公室公共區域標準

公共通道請保持暢通，嚴禁堆放雜物。如因工作需佔用通道時，請儘快處理，並於使用後整理通道衛生，回覆原貌。

公司前臺區域應保持整潔，禁止亂擺雜物；如有退貨、新購物料、樣衣等物品需暫時安放於前臺區域，請整齊堆放，然後儘快處理分配，處理完畢後，清潔地面衛生，回覆原貌。

餐廳應保持餐桌乾淨，就餐後應將一次性飯盒、飯渣、菜渣倒於辦公室外的垃圾桶，嚴禁將殘渣、飯盒留於辦公室內。最後一位用餐的同事，餐後應收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳乾淨。

清洗飯盒時，嚴禁將殘渣倒於洗手盆內，以免造成水管堵塞。

打印機區域禁止亂丟紙張，打印文件請及時取回，二手紙請放於打印機箱內。 接待區域應在接待完畢第一時間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）。 會議室使用後應將桌面收拾乾淨，椅子擺放整齊。收回會議器材（如投影儀等）。

第三條以上細則所有解釋權歸人力資源部。

辦公室5S管理7

整理：區分必需和非必需品，現場不放置非必需品。

整頓：必需品放於任何人都能立即取到狀態，即尋找時間爲零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、乾淨整潔的狀態。

清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，並且制度化；管理規範化，透明化。素養：人人依規定行動，養成良好的習慣。 5S工作的開展（1）－整理階段推行步驟：

現場檢查：對工作現場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）

區分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每週、每小時的物品即爲必需品清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣、轉移它用

有使用價值：特別處理、分類後出售每天循環整理：日日做、時時做5S工作的開展（2）－整頓階段推行步驟：

分析現狀：從物品的名稱、分類、放置進行規範化。物品分類：根據物品特徵進行分類。

決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現人與物最佳結合。實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。 5S工作的開展（3）－清掃階段推行步驟：

準備工作：學習相關指導書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃後檢查：工作區乾乾淨淨，每天均要保持。整修：清掃中發現問題及時整修或保養。查明污垢的發生源：從根本上徹底解決。實施區域：實行區域衛生責任制，責任到人。

制定相關的清掃標準：明確清掃的對象、方法、週期、使用工具、責任人等。 5S工作的開展（4）－清潔階段推行步驟：

對推進的組織進行培訓或教育。

整理、區分工作區的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規定必需品的擺放場所。規定物品的擺放方法。粘貼規範統一的標識。

將放置和識別的方法對員工進行說明。

清掃並在地板上劃出曲線，明確責任區及責任人。 5S工作的開展（5）－修養階段推行步驟：

具備了成功的修養。成爲他人的榜樣。努力遵守規章制度。深刻理解各項規章制度。

認真仔細的學習公司的各項規章制度。辦公室個人區域物品擺放標準

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

將電腦放置於桌面中央，主機箱放置於電腦桌面下方主機箱位置處。

以電腦中心位置爲分界，電腦左側位置爲未處理文件、處理文件所需資等放置區，右側爲已處理文件。

水杯、電話、鼠標等根據個人實際使用情況擺放在兩區域內，放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號碼錶。

留言條、記事貼位於電腦左下方處。

下班後，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內，保證桌面剩餘物品僅爲電腦、書立、水杯、（電話、對講機、鼠標、鼠標墊）。 2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區

3.個人手巾、抹布放置於辦公桌右側

4.個人防砸鞋放置於電腦桌主機箱與抽屜之間靠內部位置。 5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上。

6.離開座位時，將椅子放置於電腦桌主機箱與抽屜之間。辦公室資料櫃擺放標準

資料整理

將所有資料櫃明確責任人

將文件夾按照編號、責任人、名稱、保管期限進行定位

資料櫃整理

粘貼規範的標識

櫃內區域標識

櫃外表面進行標識辦公室資料管理標準：

應將資料櫃中的所有文件按照編號、名稱、責任人、保管期限進行保管。

將所有資料櫃明確責任人，並標識。

對資料櫃內區域、物品分別標識。

對資料櫃整體應進行相應標識

設置文件處理區域。

辦公室公共區域物品擺放標準：

桌面、地面、窗臺、箱櫃及辦公設施上無雜物及非必需品。

辦公設施（打印機、複印機、傳真機、碎紙機）周圍區域整潔有序。辦公現場無煙頭、無紙屑、垃圾當日清理，垃圾桶不許溢出。

辦公室牆角無蜘蛛網；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室牆面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規矩、展示與工作相關的信息，並要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關的物品都要集中放置。書櫃、抽屜、辦公用品區域要有適當的標識。電話線、電源線、網線佈置安全、整齊、得當。清掃工具不隨意放置，規矩放置在衛生角中。飲水機要保持乾淨整潔。

窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。 5S協調員職責

參加5S培訓，推動本部門5S工作的實施

幫助制定5S的各項標準（標籤、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導製作、粘貼各類規範化標識負責對本部門內的非必需品貼紅牌輔導並監督本部門5S實施進程

爲貼5S整理標籤的物品找到待處理區

5S工作組檢查時負責領隊，記錄本部門出現的問題，並負責整改等。參加定期的5S回顧會

督促部門內的其他人員保持5S實施成果辦公室5S檢查頻率：員工每日進行自檢

本部門內的5S協調員每週進行檢查

5S工作組每週進行檢查

公司聯合檢查組每月進行檢查辦公室5S檢查獎罰：

對於辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對於辦公室5S實施表現突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。對於表現突出的5S協調員將給予佳獎和表彰。區分必需品和非必需品

辦公室5S管理8

1整理：將工作場所中的任何物品區分爲必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

2整頓：必要的東西分門別類依規定的位置放置，擺放整齊，明確數量，加一標示。

3清掃：清除工作場所內的髒污，並防止髒污的發生，保持工作場所幹淨亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規範化，並貫徹執行及維持提升。5素養：人人養成好習慣，依規定行事，培養積極進取的精神

5S辦公室管理的意義：

1．提高企業形象

2．提高工作效率

3．提高庫存週轉率

4．減少差錯和失誤

5．加強安全，減少安全隱患

6．養成節約的習慣，降低企業成本

7．改善企業精神面貌，形成良好企業文化

辦公室5S管理9

5s內容：

1、整理：將工作場所中的任何物品區分爲必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

2、整頓：必要的東西分門別類依規定的位置放置，擺放整齊，明確數量，加一標示。

3、清掃：清除工作場所內的髒污，並防止髒污的發生，保持工作場所幹淨亮麗。

4、清潔：將上面的3S制度化、規範化，並貫徹執行及維持提升。

5、素養：人人養成好習慣，依規定行事，培養積極進取的精神。

辦公室5s要點清理

a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。

b、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具櫃。 c、將常使用的文件資料放置就近位置。

d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。 e、將辦公用品擺放整齊。

f、檯面、抽屜最低限度的擺放。

整理辦公桌、辦公用品、文具櫃等放置要有規劃和標識。辦公用品和文件放置要整齊有序。

文件處理完後均要放入文件夾，且要擺防整齊。

文件夾要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置於規定位置。電腦線用綁帶紮起，不零亂。

清潔

將地面、牆、天花板、門窗、辦公檯等打掃乾淨。辦公用品擦洗乾淨。文件記錄破損處修補好。辦公室通風，光線充足。沒有噪音和其他污染。

維持

每天上下班花10分鐘做好5S工作。

隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查。對不符合的情況及時糾正。

清理、整理、清潔保持得非常好。

佩帶工卡，衣着整潔得體，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對人熱情大方。工作精神飽滿。

有團隊合作精神，互相幫助，積極參加5S活動。時間觀念強

搬運東西時小心輕放。

辦公室5S管理10

一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環境，來客有一個良好的印象。

二、做法：每天一次清潔，每週一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入櫃的入櫃，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委託部門人員協助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。

三、責任區：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。

1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案櫃、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。

2、大廳地面、會議室、廚房、衛生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。

3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。

4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。

四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。並接受公司領導和員工監督。

五、罰款：凡經檢查發現不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，並予以公示。

辦公室5S管理11

一、整理扔掉廢棄物

1、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放於文件櫃中；

2、將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中；

3、將正在使用的文件資料分爲待處理、正處理、已處理三類，整齊放於辦公桌面或長櫃上，做到需要的文件資料能快速找到；

4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中，無更衣櫃的，應將工作服等個人用品放於合適的位置，以不影響整體美觀爲宜。

二、整頓擺放整齊

1、辦公桌面可放置辦公設施、檯曆、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求旋轉整齊有序；

2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；

3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放於桌面一側或抽屜中；

4、辦公室仙電器線路走向規範、美觀，電腦線不凌亂。

三、清掃打掃乾淨

1、辦公室裏外清潔，門櫃上無灰塵；

2、地面及四周邊角乾淨，要顯露本色、無灰塵、污渣；

3、辦公桌面、門窗內外、長櫃內外要保持潔淨、無灰塵、無污渣；

4、電話要擦拭乾淨、整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。

四、清潔保持整潔，持之以恆

1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃；

2、上班時間隨時保持工作區域乾淨整潔；

3、自我檢查，對發現的不符合項隨時整改；

4、下班後整理辦公舊上的物品，旋轉整齊；整理好個人物品，定置存放。

五、素養人員保持良好精神面貌

1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；

2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧譁；

3、工作時精神飽滿、樂於助人；

4、工作安排科學有序，時間觀念強；

5、不離崗、不聚衆聊天。