辦公室管理制度集錦15篇

隨着社會一步步向前發展，各種制度頻頻出現，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編爲大家收集的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度1

一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構，明確治安、安全、防火責任人，責任上牆，實行目標管理。

二、認真貫徹治安、消防法規和學校的各項安全規定，接受上級公安、消防部門和學校保衛科對治安、安全、防火的監督、檢查和指導。

三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。

四、經常對本部門人員進行治安、安全、防火教育，不斷提高安全防範、防火意識和遵紀守法的自覺性。

五、按照有關規定加強對現金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理，保證其完好有效。

六、認真落實值班制度，明確值班責任。值班人員要做到能夠及時發現問題，果斷處理問題。

七、經常進行安全檢查，及時發現問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學校保衛部門指出的安全隱患和提出的改進建議，無條件執行，對重大隱患暫時難以解決的，要及時報主管領導和保衛處，並採取臨時安全措施。

八、對本部門發生的各類火災、刑事、治安案件，要保護好現場，採取有效措施防止事態擴大，並及時報告保衛處(接警電話：86143110)及有關領導，如發生火災要立即組織人員撲救，防止火勢蔓延。

九、僱傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證，加強管理，教育他們遵守法律、法規和學校的各項規章制度。本單位所管理的房屋，無合法手續及未經單位主管安全保衛的領導批准，禁止居住。

十、按照“預防爲主，確保重點”的方針，加強對要害部位的管理，明確安全責任人，嚴格落實各項安全保衛措施。

十一、舉辦大型羣衆性集會等活動，事先按程序報告學校審批，落實安全責任人，確保疏散通道和安全出口暢通，保證活動安全。

十二、將安全、防火、治安工作納入內部考覈、考評內容，對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵，對違反安全規定的責任人進行批評教育，後果嚴重的，按照有關規定追究責任人的責任。

深圳市辰東電子科技有限公司

辦公室管理制度2

爲完善公司行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、工作職責範圍

綜合部工作的職責範圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。

1、擬定公司發展規劃和經營方針、目標，編制經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。

2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考覈工作。

3、負責保管好公司公章、業務章、工程章、合同章，並做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、複印機等辦公設備。

5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考覈、獎懲、離職工作。

6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網費等物業管理費用。

8、負責採購、分發、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發、傳遞、催辦、整理等工作。

10、負責協同工程部製作招投標文件等工作。

11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發相關文件，並負責督促檢查文件的執行情況。

12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協調公司各部關係。

13、負責員工的社會保險工作。

14、負責員工後勤工作，搞好員工的工作餐。

15、負責監督檢查公司的衛生清潔工作，爲員工創建良好的工作環境。

16、處理好公司與外部的公共關係，做好接待工作。

17、完成公司領導臨時交辦的任務。

二、具體工作規定

第一條 文件收發規定

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。

二、業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審覈、簽發。

三、屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

四、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。

五、文件由擬稿人校對，審覈後方能複印、蓋章。

六、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

七、祕密文件由專人按覈定的範圍報送。

八、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

九、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送

十、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

第二條 文印管理規定

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見後打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自爲私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

第三條 辦公用品購置領用規定

一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的採購、保管與發放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審覈，較大金額物品由須總經理批准，統一購買。

三、負責購發辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責爲其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室主任批准方可領用。

五、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優質、庫存合理、開支適當、妥善保管。

六、各部門應本着節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統一建立各部門耐用辦公用品檔案，並定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

八、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給，由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。

第四條 檔案管理規定

一、歸檔範圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

二、 檔案管理：

1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。

三、檔案的借閱與索取：

1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管批准，並辦理借閱手續；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案應由辦公室主任批准方可摘錄和複製。

四、 檔案的銷燬：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

第五條 印鑑管理規定

一、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

二、公司印鑑的使用一律由主管許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

三、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

四、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第六條 介紹信管理規定

一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。

二、介紹信一般由辦公室負責保存。

三、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門負責人簽字後辦公室審批，重要事宜需由公司總經理審批，方可開具。

四、嚴禁開出空白介紹信。

第七條證件年檢辦理規定

一、公司各類證件年檢與考覈工作包括：營業執照、組織機構代碼、安全生產考覈、資質證考覈、工程規費考覈及三類人員、造價員、建造師等的培訓與考覈工作。

二、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考覈和年檢工作，並安排文員具體工作事宜，由文員經辦，不得貽誤。

第八條對外接待工作

一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

二、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

三、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

四、接轉電話時，要先說“您好，然後仔細聆聽，聲調溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條保密機制

不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

第十條 本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

第十一條 本規定解釋權歸辦公室。

第十二條 本規定從發佈之日起生效。

辦公室管理制度3

一、明確責任劃分

院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

二、認真及時清掃

室內衛生清掃包括以下事項：

1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷櫃上無雜物，室內無與辦公無關的物品;

2、棚頂無灰吊，牆上及牆上的粘貼懸掛物上無灰塵，牆上不得亂釘亂掛;

3、門窗及玻璃乾淨、明亮，室內、外無污漬;

4、地面清掃及時、乾淨;

5、桌椅、板凳、書櫃、卷櫃等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;

6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明几淨，一塵不染，無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態度認真對待，按照要求和時限完成，並自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衛生

爲保持辦公室內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。

1、保持地面清潔乾淨，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔菸頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

四、檢查與考覈

1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考覈內容。考覈由紀檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關科、所參加檢查、評分。

2、評分結果每月在全場進行公佈，並由考評小組將其列入崗位目標考覈，與考覈工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發全單位考覈工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考覈工資10元。

4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，並認真加以落實。

辦公室管理制度4

一、主要內容與適用範圍

1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考覈;

2.此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理。

二、定義

1.公共區域：包括辦公室走道、會議室、衛生間，每天由行政文員進行清掃;

2.個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

三、衛生標準

1.公共區域環境衛生應做到以下幾點：

1)垃圾簍及時清理，無溢滿現象垃圾及時清理，無異味;

2)桌面整潔，無灰塵;

3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢，位置端正;

4)地面保持乾淨，無雜物、果皮、紙屑等;

5)保持牆面、插座的清潔，無蜘蛛網，無灰塵;

6)適時澆花，保持花草的生命力，花葉無灰塵;

7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;

9)其他辦公用品清潔無塵。

2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：

1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裏，不用的物品要及時清理掉;

2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，並整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件櫃中;

3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位;

4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，並在下班時確認以上辦公用品已關閉，辦公室內電器線走向要保持美觀，規範，不可胡亂擺放、接線。

四、衛生任務安排

劉總、陳總辦公室：小黃、小王

會議室：小黃、小王

辦公區：小黃、小王

擦玻璃：小黃、小王

澆花：小黃

以上工作人員須按照衛生標準保持區域清潔。

五、衛生任務執行(行政負責)

1.每天執行任務早上(清潔工作最遲在9：20分結束，如未完成，請向主管說明)

1)老總辦公室衛生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

3)會議室、辦公區域地面清掃，如有必要務必拖地以保證乾淨，清掃每天執行，拖地保證2天簡單拖一次;

4)公共區域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦乾淨、保證沒有灰塵;

5)公共區域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務必保持乾淨，擺放整齊;

6)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃牆保持乾淨，無明顯灰塵。晚上(下班離開時)

1)關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;

2)下班前檢查是否傾倒，如有太滿或異味及時傾倒;

3)確保辦公室門窗關閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側門是否鎖好)，行政小黃負責鎖大門，如不是最後一個離開，請確保加班人員有大門鑰匙，並提醒其鎖門及關閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

2.每週一執行任務(清潔工作最遲在10:00結束，如未完成，請向主管說明)

1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區域衛生)，如遇特殊情況順延一天;

2)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃牆拿抹布擦乾淨，無明顯灰塵，並保持;

3)水培花換水，並沖洗葉面，此項工作可兩週進行一次，但不得超過兩週。環境清潔衛生管理實行行政負責的責任制度，辦公室內部要求一天一打掃，一週進行一次大掃除。必須保證擺放整齊，地面清潔，牆壁無污跡。

辦公室管理制度5

一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的'物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到佈置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

三、辦公室內嚴禁吸菸，工作期間不得大聲喧譁、不得閒聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯繫不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，爲人師表。

四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作爲教學和工作的工具，如製作課件、查閱資料等，並通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。電話爲工作聯繫之用，嚴禁利用電話閒聊。

五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。

辦公室管理制度6

第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。

第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、菸灰缸要每天倒乾淨，確保辦公室整潔。

第三條負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，保證衛生紙供應。

第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；

2、每天早上淋花；

3、各辦公室的關燈、關電、關門；

4、待領導離開後方能最後離開。

第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。

辦公室管理制度7

第一條 爲進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理，促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規範有序的辦公環境，樹立審計機關良好形象，特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。

第二條 辦公傢俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序，不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。

第三條 辦公室應保持乾淨、整潔。每星期一上班前、星期五下班前爲全局固定衛生清潔日，各科室落實人員對辦公室進行清掃，整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚櫃、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨髒隨掃，及時整理。

第四條 會議室一週二次由辦公室（二）負責整理，專家室一週二次由審計中心負責整理，平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。

第五條 每日上班先到者，在完成簽到手續後，應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水，準備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時離開辦公室，應告知科室其他人員，調整好去向牌。下班前，應整理好桌上物品，關好電腦、複印機、空調、電燈和門窗纔可離開，以防範火災、盜竊風險發生，以形成良好的辦公習慣。

第六條 辦公室衛生秩序管理納入個人年度考覈和優秀科室評選綜合評定標準。

第七條 辦公室衛生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排名，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。

第八條 檢查組採取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成，並將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結果公平。

第九條 該制度由辦公室負責解釋。

第十條 該制度由 20ｘｘ年 5月 1日起執行。

辦公室管理制度8

一、 目的

爲保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時爲公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

二、 適用範圍

新疆多路建設工程有限公司全體員工

三、 工作時間

1. 夏令時，上班時間爲10：00，10：10晨會，下班時間爲20：00

2. 冬令時，上班時間爲10：00，10：05晨會，下班時間爲19：30

考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會後立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。

四、 程序內容

1.、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到?“謝謝”後打卡成功：若聽到“”請重新按手指“時，應重新刷指紋。

2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因並由部門主管簽字批准，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

3、因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。

5、員工正常休息時間爲每月4天。以先後順序爲準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商並上報領導。

6、由於其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓爲準。

8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視爲員工自行離職。

五、 遲到細則：

1、 遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會);

2、 遲到30分鐘以上，以早合時間爲準，扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11：00點以後到崗的，扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上，除按以上方式正常考覈後，同時額外扣5分紀律分即50元。

3、 單月累計遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考覈後，同時額外扣10分紀律分即100元。

4、 單月累計遲到超9次(含)以上，除按以上方式正常考覈後，同時屬嚴重違反公司規章制度。

六、 曠工處罰制度：

1、 未經請假，並未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視爲

曠工。

2、 員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手

續，員工未經批准擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

3、 以上曠工行爲按責任人當月日雙倍工資處罰。

七、 請假的相關規定製度：

1、 事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單說

明的實際情況進行批准，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

2、 員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如

特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批准，否則視爲曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資爲準。

八、 病假的相關的規定製度：

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交考勤主管。

九、 其他：

1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。

2、 本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

3、 本制度自簽發之日起嚴格執行，望作爲企業員工認真遵守。

新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執行)

辦公室管理制度9

1. 辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。

2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。

3. 辦公室內禁止吸菸。

4. 辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理並及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

5. 辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處於完好狀態。 對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。

6. 堅持“以防爲主，防消結合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期爲員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。

7. 嚴格執行國家有關安全用電法律法規，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行爲。

8. 發生險情及時報警。火警:119

辦公室管理制度10

辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負着對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情，虛心聽取羣衆的意見與建議，做到對待領導和羣衆一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室佈置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批准後，方能外出。

5.不在上班時間與人閒談、喧譁，保持一個良好的工作環境。

6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件櫃，關好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

辦公設備使用規定

規定辦公用品包括：桌椅、計算機、複印機、打印機、傳真機、電話等。

1.辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機、打印機等設備下班後必須切斷電源。

3.計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

4.禁止在計算機上玩遊戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

5.複印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應複印。

7.嚴禁打私人電話聊天。

8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字並作登記後方可在專門電話上撥打。

9.辦公設備損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

辦公室管理制度11

一、爲了規範公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本規定。

二、工作時間

週一至週六上班。

作息時間爲：上午08：30 —— 12：00

下午14：30 —— 18：30

三、考勤規定

1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間爲上午8：30之前。

2、因公外出不能按時報道簽到的，應提前通知或打電話通知辦公室，並在考勤表中註明事由。

3、遲到/早退規定：凡超過公司規定上班時間均屬遲到;凡未經批准，在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

4、曠工規定：凡在規定上班時間內沒有到崗即爲曠工。曠工一天從工資中扣20元。

5、加班規定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中註明，未註明不按加班處理。加班時間可以調休或按1：1的比例衝抵事假、病假等。

6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的，應提前打電話通知辦公室，得到許可後方視爲正常出勤，否則按遲到、曠工處理。

四、請假規定

1、員工請假應按規定填寫《請假條》，並經經理批准後，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續，應向領導說明。

2、員工請假在二天以內的，由經理批准;二天以上的應由經理審覈，總經理簽字批准。休假時間結束後，無故未上班也未續假者，按曠工處理。

五、節假日規定

1、公司辦公室人員每週日休息一天。

2、法定節假日按國家規定進行調休。

本規定自制定之日起實行。

辦公室管理制度12

第一條 學生會各部在使用辦公室時，應提前與辦公室主任聯繫，使用時應遵守辦公室的一切規章制度，愛護公共財物。學生會幹部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。

第二條 未經批准，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊後，必須將辦公室清理乾淨，各物品應放歸原位。

第四條 各位幹部在離開辦公室時，務必關閉電源開關，關好門窗，反鎖大門。

學生會辦公室例會制度

第一條 學生會定於每週週一12：10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班幹事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。

第二條 如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生幹部考覈。無故遲到六次或無故缺席三次者視爲自動辭職。

第三條 會議上規範發言，不得嬉笑打鬧，未經主持人批准不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。

第四條 各部門會議，必須作會議記錄，並在會議結束後及時交至辦公室處。

學生會辦公室值班制度

第一條 值班學生幹部要按照規定時間值班，不得遲到、早退或無故缺席。

第二條 值班學生幹部應當佩帶工作證，並認真做好值班記錄。

第三條 學生幹部值班情況將作爲年終評優的重要組成部分。

第四條 值班學生幹部應處理學生會的日常工作及一些突發事件，如遇到重大事件，應及時向學工辦彙報。

第五條 值班的幹部負責打掃辦公室衛生。

學生會辦公室衛生管理條例

每天由值早班的幹部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛生。

打掃標準：

1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。

2、桌椅、櫃子表面不留灰塵。

3、室內物品擺放整齊。

4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔，正面玻璃要求擦淨。

5、衛生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒乾淨

學生辦公室幹部評優考覈方案

爲了進一步規範學生幹部的工作，加強學生幹部系統的團結協作，鼓勵學生幹部發揮主動性和創造性，充分發揮學生幹部自我服務、自我管理、自我教育的作用，特制定本方案。

　　一、考覈對象

在所規定的考覈時間內任職過的所有辦公室學生會幹部。

　　二、評優原則

（1）公平、公正、公開的原則。

（2）量化考覈與正副主任評價相結合的原則。

　　三、評優細則

每位幹部有70分的基本分，在這個成績上進行加減。爲體現評優的完整性和靈活性，加分不封頂。

（一）日常工作

1．出勤情況

（1）無故不參加各種工作會議扣5分次，遲到或早退扣2分次，遲到或早退15分鐘做缺席處理。

（2）在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。

（3）無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動，視情節扣3~5分。

（4）能夠在考覈時間內全部按時出席會議、參加活動的，加5分。

2．工作情況

（1）工作中作風散漫，工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者，視情節扣10~15分。情節嚴重者，予以免職。

（2）工作態度不認真，效率低、不能按時完成上級交給的任務並有礙學生會工作開展者，每次扣除6分，若造成嚴重後果者，一次性扣除10分，經教育不知悔改者，予以免職。

（3）不協助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事，是具體情況扣6~8分次。

（4）不按時交活動策劃或活動總結者，扣3分次。

（5）工作得力，工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的，加10~15分。

（6）對團總支、學生會工作提出建設性意見並被採納的或對本部門工作有較大創新的，加3~5分。

（四）其他

1、有違紀行爲或瀆職者。扣10分次。

評分辦法：

每個學生幹部的得分情況每學期進行總結評比。各學生幹部的得分將作爲每次總結評優的重要依據。

辦公室管理制度13

一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，爲消防安全教育、培訓提供經費和組織保障；

二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；

三、根據年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內容及授課人，組織義務消防隊開展消防業務理論學習和滅火技能訓練；

四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。

五、對員工應當每半年進行一次培訓，對新上崗和進入新崗位的員工應進行消防安全培訓，並將組織開展宣傳教育的情況做好記錄；

下列人員應當接受消防安全專門培訓：

（一）單位的消防安全責任人、消防安全管理人；

（二）專、兼職消防管理人員；

（三）消防控制室的值班、操作人員；

（四）其他依照規定應當接受消防安全專門培訓的人員。

前款規定中的第（三）項人員應當持證上崗。

六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：

（一）有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；

（二）本單位、本崗位的火災危險性和防火措施；

（三）有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法；

（四）報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

七、單位每年可根據本地區的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳週等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

防火巡查制度

一、應當進行每日防火巡查，並確定巡查的人員、內容、部位和頻次。巡查的內容應當包括：

1、用火、用電有無違章情況；

2、安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標誌、應急照明是否完好；

3、消防設施、器材和消防安全標誌是否在位、完整；

4、常閉式防火門是否處於關閉狀態、防火捲簾下是否堆放物品影響使用；

5、消防安全重點部位的人員在崗情況；

6、其他消防安全情況。

二、防火巡查人員應當及時糾正違章行爲，妥善處置火災危險，無法當場處置的，應當立即報告。發現初起火災應當立即報警並及時撲救。

三、防火巡查應當填寫巡查記錄，巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。

安全疏散設施管理制度

一、寫字樓（辦公樓）內各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通，嚴禁下列行爲：

1、佔用疏散通道。

2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

3、在營業、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標誌遮擋、覆蓋。

4、其他影響安全疏散的行爲。

二、寫字樓（辦公樓）的產權單位或者委託管理的單位應保證設置的防火門、疏散指示標誌、火災事故照明等疏散用消防設施完整、好用，一旦發現損壞、丟失的，應及時修復、更換。

防火檢查制度

寫字樓（辦公樓）的產權單位或者委託管理的單位應當至少每月進行一次防火檢查。檢查的內容應當包括：

（一）火災隱患的整改情況以及防範措施的落實情況；

（二）安全疏散通道、疏散指示標誌、應急照明和安全出口情況；

（三）消防車通道、消防水源情況；

（四）滅火器材配置及有效情況；

（五）用火、用電有無違章情況；

（六）重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況；

（七）消防安全重點部位的管理情況；

（八）易燃易爆危險物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況；

（九）消防（控制室）值班情況和設施運行、記錄情況；

（十）防火巡查情況；

（十一）消防安全標誌的設置情況和完好、有效情況；

（十二）其他需要檢查的內容。

防火檢查應當填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄上簽名。

消防控制室值班制度

一、消防控制室是重點要害部位，實行二十四小時值班； 二、值班人員要提前十分鐘接崗，認真按照交接班制度的要求與上個班的值班人員進行工作交接，並在值班記錄上簽字確認，做好上崗前的準備工作。

三、值班人員接班後，要利用設備自檢功能對室內的消防設備進行巡檢，並將巡檢結果認真填寫在巡檢記錄上，對巡檢中發現的設備故障，要及時填寫故障通知單交設備維修部門簽字維修。

四、值班期間發生各種報警，值班人員要按照相應的報警處置程序進行靈活有效的處理，要嚴格執行火警報警制度。

五、值班人員要遵守值班紀律，不得私自串班，不得擅離職守，不準長時間佔用值班電話，接收和發出報警要及時進行電話錄音，不準隨意刪除報警電話錄音。

六、嚴禁在監控室內睡覺、打瞌睡，嚴禁在室內喝酒、吸菸、會客和搞各種娛樂活動，嚴禁酒後上崗。

七、值班期間要保持頭腦清醒，對各種報警提示音要迅速做出反應，及時進行確認。做到“耳細聽、眼勤看、頭腦

清、反映快”，處置得當。不漏報、不誤報，報警準確率達100%。

八、值班人員嚴禁擅自關閉消防設施、改變室內消防設備的工作狀態，對外來人員要認真登記，廠家的工作人員維修設備必須經主管領導批准，並由維修部門的人員陪同方可進入室內工作。

消防設施、滅火器材管理制度

一、消防設施包括：消火栓系統、火災自動報警系統、自動滅火系統、防火捲簾系統、防排煙系統、疏散設施、防火門等。

二、室內消火栓由設置部位的所在部門指定人員管理，做到：

1、消火栓內配備的水槍水帶及其閥門、啓泵按鈕等，必須保持完好，不準鏽死、損壞、缺少，不因滅火需要嚴禁動用。

2、裝修或擺放物品時，不準遮擋、阻礙。

3、發現故障或破損時，應及時報告消防設備維修人員立即修復。

三、防火門及其閉門器、防火捲簾門、疏散指示標誌、火災事故照明，由設置部位的所在部門指定人員管理。做到：

1、通道和出口，不得擺放物品，堵塞通行。

2、不準在防火捲簾下堆放物品，妨礙降落。

3、不準遮擋、人爲破損。

4、上述設施發現破損或丟失，應立即報安全保衛部門及時修復、更新。

四、按國家消防技術標準配備的滅火器材應由設置部位的所在部門管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛部門統一負責。

五、火災自動報警系統、自動滅火系統、防排煙系統等自動消防設施應當定期進行檢測，如發現問題應及時報廠家維修並做好檢測、維修記錄。

六、未經公安消防機構同意，不得擅自關閉、停用消防設施。

火災隱患整改制度

一、對公安消防機構確定的火災隱患：

對《責令限期改正通知書》確定的火災隱患，消防安全責任人應落實整改；整改完畢和限期屆滿時填寫《火災隱患整改覆函》，申請公安消防機構複查；

對《重大火災隱患限期整改通知書》確定的火災隱患或需要動用較大數額資金整改的隱患，消防安全責任人制定具體整改計劃，內容包括隱患情況，整改方案，整改時限等由消防安全管理人督促落實，整改期間採取臨時性防範措施，整改完畢和限期屆滿時填寫《火災 隱患整改覆函》，申請公安消防機構複查。

二、對本單位內防火巡查、檢查中發現的火災隱患： 1、對不能當場改正的火災隱患，消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門、人員，由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》，落實整改資金，組織人員限期整改並向上級主管部門報告。整改完畢後將結果記入《隱患整改情況登記表》，並簽字存檔，逾期未整改完畢的根據本站內部獎懲制度給 予處罰；在火災隱患未消除之前，應當落實防範措施，保障消防安全。對不能確保消防安全，隨時可能引發火災或者一旦發生火災將嚴重危及人身安全的，應當將危險部位停止使用。

2、對一時確有困難（含時間、技術、資金）難以整改的火災隱患應書面報告公安消防機構，制定分段整改方案，並採取有效措施或停止使用，保障不因隱患而引發事故。

三、重大火災隱患

1、對單位存在的重大火災隱患，應當積極制定解決方案、籌措資金，並及時向上級主管部門或者當地人民政府報告。

2、在火災隱患未消除之前，消防安全責任人應當採取防範措施；不能確保消防安全的，應當停止使用，實行嚴格管理，保證不發生問題。

3、火災隱患整改完畢後，負責整改的部門或人員應當將整改情況報請職能部門及時驗收，驗收合格後送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字後存檔備查。

用火用電消防安全管理制度

一、明火作業管理

1、凡進行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業，由動火部門提出申請，保衛部在進行現場勘查後，負責辦理《明火作業許可證》。《明火作業許可證》應註明動火級別、申請部門和動火部位、動（用）火人及監護人、明火作業理由、現場實施安全措施狀況、動火時間和地點等內容，並經主管領導、保衛部共同審覈簽字後，組織實施。

2、明火作業必須在《明火作業許可證》批准的有效時間內作業，凡提前、延期或變更明火作業時間地點的，必須重新辦理相應手續。

3、明火作業前，在作業現場必須配備足量的相應消防器材，明火作業負責人對全體作業人員詳細講明動火方案和動火過程中可能發生的異常情況、預防措施和處理辦法，做好作業現場的安全檢查及清理工作，保衛部派人對現場監督。

4、明火作業人員必須穿戴合格的防護用品，動火設備、工具應安全完好，相應的附屬設備、工具應安全、靈敏、有效，發生異常情況動火人必須立即停止動火作業，實施救助措施。

5、每天動火作業完畢，作業人員應清理作業現場，熄滅餘火和飛濺的火星，並及時切斷電源，消除各種不安全因素，確認安全無誤後，方可離開作業現場。

6、動火作業完畢，保衛部應對動火現場進行檢查，監督作業現場的清理，確保安全。

7、大風天（4 級風以上）室外禁止明火作業。 8、未經批准私自動用明火的，保衛部責令其停止動火作業，並按有關規定進行處罰。

9、外來施工單位明火作業，必須履行明火作業管理制度和其它有關規定。

10、進行電焊、氣焊等具有火災危險作業的特殊工種操作人員，必須持證上崗，並嚴格遵守消防安全操作規程。

二、電氣線路管理

1、辦公、經營照明用電線路必須分開。電線和電器設備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養維護。定期對線路、變壓器進行檢查測試，杜絕因電線老化、破損、絕緣不良，短路等原因產生火險隱患。

2、鋪設的配電線路，須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護，做到防雨防潮，安全用電。

3、室內不準設置移動式照明燈具，嚴禁使用碘鎢燈和超過6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具，照明燈頭應裝在通道上方，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小於0.5米。

4、電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品，嚴禁亂拉臨時電線，不準超負荷用電，禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置，對各種機械設備易產生火花的部位要設防火裝置。操作人員使用電器設備過程中發生故障時，應立即切斷電源，停止使用，及時向專業人員報告（電工、維修工）。

5、因工作需要必須架設臨時電器線路的，應由使用部門提前向保衛部提出申請，經審查批准後方可安裝。安裝的臨時電氣線路，必須符合電器安裝規範的有關規定，保證安全用電，用後及時拆除。

6、臨時電器線路使用期間，由使用部門監管，電工負責維護，操作人員停止使用時必須及時切斷電源。臨時電器線路限期使用，最多不得超過一週，確需延期使用的必須辦理延期審批手續，否則由電工按期拆除。

7、非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時電器線路和設施，否則造成事故的，由使用部門負責人與肇事者承擔全部責任。

8、每月（季度）對電氣線路進行一次全面檢查，電氣線路必須由專人定期檢修，並做好維護檢查記錄。經常檢查配電櫃的自動保護系統，保持良好的技術狀態。電器維修是配電櫃斷開工作迴路開關上應懸掛警示牌。

三、定期對燃氣設備、管道進行檢查，查看設備、管道表面是否有損壞。

四、每年雨季前，必須對防雷電設備進行檢查和維護。檢查防雷電設備的外觀形貌、連接程度，發現斷裂、損壞、鬆動應及時修復；用儀表對防雷電設備接地電阻值進行檢測，發現不符合要求應及時修復。在獨立避雷針、架空避雷線的支柱上，嚴禁懸掛電話線、廣播線、電視接收條線及低壓架空電線等。

滅火和應急疏散預案演練制度

一、每半年開展一次整體綜合性演練，演練內容主要包括報警、滅火、疏散、檢查、總結。具體內容按照《滅火和應急疏散預案》進行。

二、滅火和應急疏散演練由消防安全責任人組織，消防安全管理人、崗位消防安全責任人和義務消防隊員參加。

三、滅火和應急疏散演練應擬定好演練計劃，確定參加人員，按照滅火和應急疏散預案開展。

四、演練應填寫《滅火和應急疏散預案演練記錄表》，對演練的開展情況進行總結講評，發現不足之處應及時修改和完善預案。

五、滅火和應急疏散的制定，可結合實際情況，區分不同的起火部位，分別編制。

預案包括下列內容：

（1）組織機構包括：滅火行動組、通訊聯絡組、疏散引導組、安全防護救護組。

（2）報警和接警處置程序。

（3）應急疏散的組織程序和措施。

（4）撲救初期火災的程序和措施。

（5）通訊聯絡、安全防護救護的程序和措施。

消防安全管理獎懲制度

一、將消防安全工作納入內部檢查、考覈，評比內容。 一、對在消防安全工作中成績突出的部門和個人應當給予表彰獎勵。

三、對未依法履行消防安全職責或違反單位消防安全制度的行爲，應當按照有關規定對責任人員給予行政紀律處分或其他處理。

四、依法應當給予行政處罰的，依照有關法律、法規予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

辦公室管理制度14

1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上籤到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批准後方可離開。否則視爲缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經領導同意後方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧譁吵鬧等。發現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩遊戲聽mp看影碟等，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸菸，持續辦公區域的整潔乾淨衛生，持續良好的工作環境，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班後，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一週打掃衛生的處罰。每日值日人員後還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最後離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規範要求操作保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

9、下班最後一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然後在<檢查登記表>中籤字離開。

注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作爲辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

辦公室管理制度15

爲完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審覈、簽發。

屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審覈後方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

祕密文件由專人按覈定的範圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自爲私人打英複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考覈部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考覈的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審覈並報董事長批准後辦理。

十三、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

十五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　電話使用規定

十八、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。