辦公室管理制度(彙編15篇)

在現實社會中，很多地方都會使用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。我們該怎麼擬定製度呢？以下是小編整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室管理制度1

學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮祕書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯繫內外，協調各個職能部門正常運轉，爲學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起着綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。

(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是爲領導服務;其次是爲各職能科室、部門服務;三是爲全校師生員工服務。

(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地蒐集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，爲決策提供依據;第二，綜合意見，彙總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協助領導做好各項決策的佈置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。

3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地爲校領導提供切合實際、正確無誤的信息，爲領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，並運行信息反饋。

5、內外聯繫的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起着示範作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，瞭解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。

3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

二、學校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內信息的定期編髮工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，爲領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成爲領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，爲有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是：

第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。

辦公室管理制度2

爲了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。

1. 個人辦公電腦

1.1公司電腦專人專用，未經批准，不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運行於公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

1.4嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦後方可離開。

1.6若發現一場情況，應正確採取應急措施，並報告主管，有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。

1.7若由於個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。

2.筆記本電腦

2.1筆記本電腦發放時，應錄入筆記本電腦發放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發放至個部門或員工，之後由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。

2.3配置筆記本爲公司財產，領取者只有使用權。未經批准，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間並簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。

3.電腦的配置、升級和更換

3.1爲確保電腦質量，電腦必須由總經理批准後，有電腦管理負責人員統一購買。

行政人力資源部

辦公室管理制度3

爲進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備註，以供以後執行使用。

一、印章管理制度

(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。（詳見附件表1）

(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

二、公文檔案管理制度

爲規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

(一) 歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標籤寫明歸檔。

(五)檔案的銷燬：公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬；一般的檔案資料，由公室主任批准後方可銷燬。

三、員工着裝管理規定

爲樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求着裝：

(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

四、衛生管理準則

(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

(三)衛生打掃範圍：辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔，茶具、菸灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

五、值班管理制度

(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作，做到早開晚閉。

(二)周值日：每週六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

六、公司計算機管理制度

(一)負責專人登記覈實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記並存檔。

(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的採購工作。

(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用於辦公，嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。

七、辦公用品管理制度

(一)採購範圍

辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衛生用具等）。

(二)採購程序

根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領導審批，財務部複覈，領導審批後交由專人採購，特殊情況由領導臨時指定人員採購。

(三)物資管理

購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

(四)紀律要求

採購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

八、保密制度

(一)屬於公司祕密的文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。

(二)公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

(三)記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

九、來訪接待制度

(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶諮詢問題不推諉，做到首問首接。

(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許願。

(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地佈置及茶水訂餐等工作。

附則

本規定解釋權歸總經理辦公室

本規定從發佈之日起生效

辦公室管理制度4

1、主題內容及適用範圍

1.1爲了確保出勤的準確統計，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度適用於公司各個部門及分公司。

2、 考勤方式及對象

公司考勤實行簽到制，必須爲本人親筆簽名。

3、工作時間

上班時間爲：上午8：30—12：00下午13：30—18：00

4、簽到管理

4.1簽到時間爲每天早晨實際到崗時間，需爲本人親筆簽名，不得代簽。

4.2 因公外出若會影響正常簽到，須向辦公室負責人做以解釋，經部門主管確定，登記後方可。

4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋，經公司負責人確定，登記後方可，工資考勤以實際扣除。

5、休假管理

員工休假需提前一天向本部門主管申請，經本部門主管協調批准後方可休假。否則按曠工處理。

6、請假流程

6.1員工請假必須填寫《請假申請單》，經相關領導批准後，交考勤人員備案，未在考勤人員處備案的請假無效，強行請假按曠工處理。

6.2辦公室人員請假須經公司總經理批准，各部門員工請假一天經部門主管批准，請假兩天以上(含兩天)須經公司總經理批准。

7、缺勤處理

7.1 遲到、早退者， 15分鐘以內的每次扣薪10元，30分鐘以內的每次扣薪20元。

7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批准擅離工作崗位的，按曠工處理。

7.3曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪400元，依此類推。連續曠工三天以上者作自動離職處理，將予以解除勞動合同，不計發當月工資，不做任何經濟補償。

8、本制度自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此爲準。

西安萬潔家政服務有限公司

辦公室管理制度5

第一章、總則

第一條、爲加強辦公室管理，維護早餐工程良好形象，特爲規範辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第二條、適用範圍

本制度適用於公司早餐工程辦公室全體員工並嚴格遵守。

第三條、考覈職責部門

本制度的檢查、監督部門爲公司辦公室執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。第二章細則

第四條、服務規範

1、儀表：辦公室人員應儀表整潔、大方。

2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、用語：在任何場合應用語規範，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。

5、電話接聽：

（1）接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

（2）辦公室內原則上不能接聽私人電話。

6、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

第五條、辦公秩序

1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

2、工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批准並報告去向、時間方可離開。不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

3、答覆問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

4、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建築等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

6、建立請示彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須逐級向領導彙報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

8、文件管理

8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類後存檔。

8.2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到三樓前臺打印。

8.3重要文件一般標明祕密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按一般公文處理。

8.4文件辦理包括：草擬、討論、審覈、簽發、用印、登記、分發等程序。

8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審覈、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領導講話，要存檔保存。

9、積極參加公司的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批准請假。

第六條、會議規定

1、每週六召開本週工作總結會議，要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。

2、會議必須制定專人做好會議記錄，並整理存檔。

3、會議內容包括對本週工作進行總結及下週的工作計劃 、問題及解決辦法。

4、會議過程中，各參會人員應認真聆聽，並積極發言參與，不可交頭接耳，手機等通訊設備應調整至振動或靜音，不允許接聽電話。

5、若有特殊情況需要請假，必須提前一天向主管請假。

第七條、用電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開着過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈。

第八條、衛生清潔管理規定

1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

2、辦公室衛生管理實行日常清潔與週六保潔、公共區域由大家負責、個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權在重慶華生美早餐工程辦公室。

本制度自發布之日起執行。

辦公室管理制度6

一、爲了規範公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，特制定本規定。

二、工作時間

週一至週六上班。

作息時間爲：上午08：30 —— 12：00

下午14：30 —— 18：30

三、考勤規定

1、公司辦公室人員實行簽到考勤，簽到有效時間爲上午8：30之前。

2、因公外出不能按時報道簽到的，應提前通知或打電話通知辦公室，並在考勤表中註明事由。

3、遲到/早退規定：凡超過公司規定上班時間均屬遲到;凡未經批准，在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元，遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元，遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

4、曠工規定：凡在規定上班時間內沒有到崗即爲曠工。曠工一天從工資中扣20元。

5、加班規定：凡因工作需要加班者，應在考勤表中註明，未註明不按加班處理。加班時間可以調休或按1：1的比例衝抵事假、病假等。

6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的，應提前打電話通知辦公室，得到許可後方視爲正常出勤，否則按遲到、曠工處理。

四、請假規定

1、員工請假應按規定填寫《請假條》，並經經理批准後，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續，應向領導說明。

2、員工請假在二天以內的，由經理批准;二天以上的應由經理審覈，總經理簽字批准。休假時間結束後，無故未上班也未續假者，按曠工處理。

五、節假日規定

1、公司辦公室人員每週日休息一天。

2、法定節假日按國家規定進行調休。

本規定自制定之日起實行。

辦公室管理制度7

第一條爲規範辦公區域的管理，創造禮貌、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。

本制度適用於總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時務必着裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘;因私打電話務必簡短。

第七條上班時光內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。

第八條上班時光內不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放於指定場所）;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸菸的員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啓空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

辦公室管理制度8

辦公室管理制度(保密制度)

保密制度

□總則

第一條爲保守公司祕密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司祕密是關係公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司祕密的義務。

第四條公司保密工作，實行既確保祕密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司祕密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□保密範圍和密級確定

第六條公司祕密包括本制度第二條規定的下列祕密事項：

(一)公司重大決策中的祕密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範圍。

第七條公司祕密的密級分爲"絕密"、"機密"、"祕密"三級。

絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司祕密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條公司祕級的確定：

(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料爲絕密級；

(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況爲機密級；

(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息爲祕書級。

第九條屬於公司祕密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□保密措施

第十條屬於公司祕密的文件、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由總經理辦公室或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司祕密由電腦部門負責保密。

第十一條對於密級文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：

(一)非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄；

(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬於公司祕密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷燬，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。

第十四條具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所；

(二)根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

(四)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。

第十六條公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

□責任與處罰

第十七條出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資10元以上500元以下：

(一)泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的祕密內容的；

(三)已泄露公司祕密但採取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失。

(一)故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；

(二)違反本保密制度規定，爲他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的；

(三)利用職權強制他人違反保密規定的。

□附則

第十九條本制度規定的泄密是指下列行爲之一：

(一)使公司祕密被不應知悉的；

(二)使公司祕密超出了限定的接觸範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

辦公室管理制度9

1、負責學校除教育教學、總務工作之外的.日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

2、負責接待上級領導，處理來訪。

3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，並把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

5、負責有關會議的組織和準備，並作好會議記錄。

6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

辦公室管理制度10

爲了進一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設成爲整潔、舒適、規範和富有現代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時要提醒並監督其他教師文明辦公。

3、辦公室內不做與工作無關的事情，不得大聲喧譁，影響他人工作。

4、辦公室不開無人燈、無人扇。

5、辦公室電腦爲教學輔助工具，上班期間不得做遊戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

6、辦公室無人時，要注意切斷電源，關閉門窗並上鎖，做好防盜工作。

7、 辦公室嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

8、上班時間不準做與工作無關的事情，不準擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

9、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。

10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到佈置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置，並擺放整齊。

12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到佈置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

以上制度希全體教師自覺執行，營造一個寬鬆、和諧、高效的工作環境。

辦公室管理制度11

教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室乾淨衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，並指定小組長，小組則相應制定自己的衛生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌鬥內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到乾淨整潔，一塵不染。

4、辦公室內嚴禁吸菸，吐痰、嚴禁喧譁。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統一按學校要求佈置做到即便利工作，又美觀，整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行爲。

9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行爲事件要及時指出、糾正，促其改正。

10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，並進行評比。將評比的結果予以公佈，並對模範衛生辦公室予以獎勵。

辦公室管理制度12

維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務

1、上班時着裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、菸灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執行。

4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。

6、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊，營造良好的工作環境。

7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最後離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

13、員工應注意環保和節約，儘量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

此制度從公佈之日起執行

辦公室管理制度13

1、嚴格執行上級教育行政部門保險箱貯存現金限額的規定，財務保險箱存入900元以下。

2、多餘的現金須在當天下班前繳銀行，逢校休或節假日，須將全部現金存入銀行。

3、特殊情況下，需在保險箱內超貯存現金的，必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時，必須有三至四人值班看護。

4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個必須”與“四個不準”的規定。

5、存、取現金在10000元以上時，必須兩人同行；發放工資或存、取金額較大時，必須有專車接送。

6、工資、獎金應當日發清，做到現金不過夜。

7、學校出納應忠於職守，保持警惕，做好安全檢查工作：臨時離開時，須檢查抽屜有否鎖上；下班後，須檢查門窗有否關好鎖牢，如有異樣，即清除隱患。

8、發現失竊時，必須保護好現場，禁止任何人隨意進出和翻動東西，並立即向校長彙報並及時報案。

9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉，不負責任，致使現金短缺的，由直接責任人賠償。

10、違反第一條規定超額貯存現金的，發生失竊時，超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的，要承擔經濟責任和給予行政處分，情節嚴重的依法追究刑事責任。

辦公室管理制度14

一、爲保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時爲公司晉升等提供科學依據。

二、上班時間爲8：00——12：00

13：30——18：00

三、程序內容

1、員工每天上下班時需打卡簽到。

2、因外出工作不能按時打卡者，因提前告知總經理併到財務做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

3、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室財務人員登記上下班時間。

4、員工連續三天缺勤，未告知總經理原因，未辦理請假手續者，視爲員工自行離職。

四、遲到細則：遲到2分鐘一次扣2元

遲到10分鐘以上，扣20元。

遲到一小時以上，扣30元。

1、未經請假，並未電話通知或轉告公司總經理原因，缺勤半天以上即視爲曠工。

2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手續，員工未經批准擅自離開工作崗位達者，按曠工處理。

3、以上曠工行爲按責任人當月日雙倍工資處罰。

4、以上考勤由財務人員嚴格登記。

五、請假的相關規定製度：

1、事假須提前一天辦妥請假手續，由本人在“事假單”說明的實際情況報總經理批准，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。扣資標準爲全天工資。

2、員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批准，否則視爲曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月、日工資爲準。

六、病假的相關的規定製度：

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報總經理批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交財務。扣資標準爲事假一半。

七、月底由財務出具個人考勤表交總經理審批。

八、其他：

1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發之日起嚴格執行，望作爲企業員工認真遵守。

得源潔具

x年5月1日

得源請假單

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得源加班申請單

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得源補休單

建議：

5月1日起，每個員工發放2雙手套，以後員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。

5月1日起，每週一洗地員工包括清掃廠門口通道，由王淑華負責監督落實。

5月更換全廠所有的移動插座，所有損壞插頭。

5月份工作計劃：

1、生產止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨

2、生產銅芯止水閥8600個20日前交貨

3、 L29 604套

4、 L20 500套

5、貨櫃（1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T（C）、

5000套S08T（W）

辦公室管理制度15

儀容儀表

1、制服必須整潔，熨燙平整，無鬆釦和掉扣現象;

2、常剪指甲，避免過長，不得留長指甲及女生不得塗有色指甲油，男生要常刮鬍子;

3、頭髮着色必須是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假髮;

4、穿制服時的員工只允許帶一塊手錶，但款式必須美觀、簡潔、大方;

5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環，不得佩戴任何手鐲手鍊式的飾物;

6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;

7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

8、女員工頭髮超過肩膀應用髮夾紮起，髮式應樸素大方，不得剪特短或梳理其它怪異之髮型，女員工頭髮飾物必須是黑色或棕色。

　工作紀律

上班時間穿着制服，方可進入酒店公共區域或辦公室區域;當班期間佩戴工牌;

保持辦公區域的衛生，辦公用品要整齊，不可雜亂無章;

保持辦公室的安靜，嚴禁在辦公室內大聲喧譁、哼唱歌曲、吹口哨等;

不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關的書籍、報刊，屢犯不改者給予簽單處理;

不許私自將閒雜人員帶入辦公室公共區域;

對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理;

不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位，情節嚴重者給予簽單處理;

不得出入酒店正門，不得使用客人電梯;

遲到、早退、曠工者按酒店規定處罰，嚴重者作開除處理;

不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽;

不得委託他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;

員工不得隨意透露酒店各部門內部保密資料及泄露賓客資料，情節嚴重者作開除處理;

當班的員工要將手機保持關機或無聲狀態;

員工如有換班、換休要求，需經主管或前廳部經理批准方可執行，並填寫換班申請單，違者籤警告單;

員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經前廳部經理同意;若病假需開指定醫院證明或醫務室證明;

16、遵守酒店的規章制度，違者警告，違反多次簽單處理。

工作崗位操作

1、提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的，應事先向主管或其他同事說明情況，最遲不得超過規定上班時間，否則按遲到處理;

2、使用規範的禮貌用語接聽電話，注意“請”字開頭，“謝”字結尾，禮貌用語不離口，聲音要清晰;

3、上班前，仔細閱讀交班本，瞭解需跟辦事宜，掌握新發文件內容，瞭解當天房態及可賣房型的信息;

4、熟悉並掌握酒店不同種類的房間的特色和優點及房間價格，鼓勵客人預訂最好的房間，做到高價售房;

5、覈對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策;

6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個預訂錄入;每個需回傳的訂房務必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。

7、對於交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告，屢犯者給予簽單處理;

8、當班所發生的有關問題，未做詳細記錄或對於交班下來的工作未做跟進者，屢教不改者給予簽單處理;

9、結束通話時，要待對方先掛電話後方可放下電話，任何時候都不可以擲電話，要輕拿輕放;

10、當班時由於員工的工作態度而導致的投訴，給予簽單處理;

11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權限時，應立即向預訂主管或am彙報。