辦公打印機的使用步驟
分發大量的文件或通知就必須用到打印機,下面就是小編爲您收集整理的辦公打印機的使用步驟的相關文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小夥伴哦!
一、辦公打印機的使用步驟
1、安裝,接上電腦
打印機連到電腦上會出現提示,有新硬件提示,一般打印機會自帶驅動安裝好,然後就可以使用了。安裝完之後可以在控制面板,添加打印機,會有顯示打印測試,打印一份試試好不好使。
2、使用
把要打印的文件準備好,打擊文件,打印預覽,看看版塊合不合適,如果感覺可以點擊打印就可以了。
3、圖片打印
預覽完的時候,點擊打印,然後選擇自己要打印的圖片,打上勾就可以,然後選擇面板格式,就是一張紙上面打印幾個圖片,最後點擊打印就可以了。
4、打印機工作
有些打印機有自己的開關,所以打印的時候別忘了按開關。還需要放上準備好的A4之類的紙張,這樣才能打印出來。
5、打印機的墨盒
如果裏面沒有墨了,會打印不了。可以把打印機的蓋打開,然後拿出墨盒搖幾下,一般可以使用一小會的。如果上個辦法不行,就需要去電腦城更換墨盒,或者去注墨盒,有專業人士幫你。
二、使用打印的危害
複印機是利用硒鼓的光導作用原理進行工作的,一般情況下較爲安全,但使用時也會對人體產生以下幾種危害。
1、臭氧:複印機在工作過程中由於高壓放電的原因,會產生一定濃度的臭氧和氣味。臭氧是一種氧化性很強的氣體,它與空氣中的氮氣發生氧化反應後會形成氮氧物。這種氣體對人的呼吸道具有很強的刺激作用,操作人員如長期吸人大量臭氧就會引起口於舌燥,咳嗽等不適症狀。如果臭氧與氮氣化合物長期滯留在肺中,還會誘發中毒性肺氣腫,並同時引發神經系統疾病。
2、粉塵:複印機在工作時,會散熟出一種肉眼看不見的粉塵,這種粉塵含有大量的墨粉和載體(一種鐵粉),長期大量吸人這種粉塵會損傷肺部,醫學界稱此病爲鐵硅塵肺。
3、複印紙:目前的複印紙尤其是高檔複印紙都含有酚醛樹脂化合物,這種化合物具有相當強的毒性,長期接觸會導致中毒反應,如皮膚髮紅、周身發癢、嗓子腫疼等。這種反應可在脫離環境後自然好轉和康復。
4、強光:複印機工作時,曝光燈所產生的強光對眼睛有一定的損害,長期受到這種強光照射,會使視力減退。
三、使用打印機注意事項
複印機在冷卻剛印好的紙張上的墨跡時,在出紙處會感覺有“風”,這“風”裏就有臭氧,人體過多吸入是有害於健康的。因此,在使用複印機時,要儘量躲着“風”,千萬不要站在“風口處”。並且,只要我們能做到以下幾點,就可預防複印機對我們造成的傷害而放心使用了。
1、必須保證複印機放在通風換氣良好室內,複印區應與其它工作區隔開。
2、要定期給複印機做清潔,小心清除廢舊墨筒。操作人員要戴防塵口罩。以防廉舊墨粉和複印紙中有毒物質充斥在空氣中過多被人體吸入。
3、在複印工作過程中一定要蓋好上面的擋板,不要圖省事打開擋板複印,以減少強光對眼睛的刺激。
4、時常與複印機打交道的工作人員,在每次使用完複印機後一定要及時洗手,以消除手上殘餘粉塵和複印紙上有毒物質對人體的'傷害。還應當增加維生素E的攝入,以保護細胞生物膜免受氮氧化物的損傷。
此外,有呼吸系統疾病和失眠、頭暈及孕婦,最好不要從事複印機的工作。
四、如何清洗打印機
清洗激光打印機的方法和清洗噴墨打印機的方法是不同的,下面是一些清洗的技巧:
1、首先取出碳粉盒
2、可以用碳粉真空吸塵器來清理打印機內部的殘餘碳粉,碳粉真空吸塵器的價格大概是300美金,但是清理效果遠遠優於普通的真空吸塵器。
3、另一方面,可以使用軟布來去除激光碳粉顆粒,並且用軟布可以清除碳粉真空吸塵器沒有去掉的顆粒。
4、清洗冠狀電線,它們是在打印機內部用來傳送靜電的專門電線。靜電是用來將墨粉吸引到紙張的,但是灰塵的沉澱會影響靜電的使用效率(特別是對於一些老式的激光打印機影響尤其嚴重)。用戶可以使用棉布將灰塵輕輕擦去,但是請不要使用酒精或者其它溶劑,它們會影響打印機的效果,一般在老式激光打印機當中,冠狀電線在打印機內部是裸露的。如果找不到,打印機手冊中會指明它們的位置。
5、下面你可以重新把碳粉盒插入電腦,啓動打印機檢查清洗後打印機是否還能正常工作。
不同的類型的打印機有不同的清洗技巧,清洗之前需要了解這些技巧,以防止在清洗的過程中遇到不必要的麻煩。此外,可以注意看一下打印機的產品說明書,上面也會提供一些清洗的實用技巧。
-
辦公室文員職責[精品]
辦公室文員職責[精品]11.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室檔案收集、整理工作。3.負責辦公室的`清潔衛生。4.負責辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。6.負責資料的統計,收發工作。7....
-
單位辦公地點變更通告[必備]
單位辦公地點變更通告1因水利部水文儀器及岩土工程儀器質量監督檢驗測試中心規模擴大及業務發展的需要,自20xx年5月起,我中心由原南京市雨花臺區龍西路11號A座搬遷至南京市雨花臺區龍西路11號D座,具體聯繫方式附後,給您帶來的不便,我們深表歉意!我中心將以此次搬遷...
-
(熱)印刷品合同
在人們的法律意識不斷增強的社會,能夠利用到合同的場合越來越多,簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。那麼相關的合同到底怎麼寫呢?下面是小編爲大家收集的印刷品合同,僅供參考,歡迎大家閱讀。印刷品合同1甲方:乙方:甲乙雙方經友好協商,茲就甲方委託乙方製作...
-
辦公室主任述職報告範文[優選]
隨着社會一步步向前發展,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那麼,報告到底怎麼寫才合適呢?以下是小編收集整理的辦公室主任述職報告範文,歡迎閱讀與收藏。辦公室主任述職報告範文1尊敬的領導:緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本...