怎麼安裝打印機-打印機安裝步驟

打印機是現在我們辦公設備的必要用品之一，任何檔案，文件的紙質版都需要經過打印機進行，所以說打印機在一個辦公室裏是必不可少的，那麼如何安裝打印機，相對來說是一個問題，以下是本站小編蒐集並整理的打印機安裝步驟有關內容，希望在閱讀之餘對大家能有所幫助!

怎麼安裝打印機_打印機安裝步驟

第一步:將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機嚮導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，並勾選“自動檢測並安裝即插即用的打印機”複選框。

第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序後，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了。

第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，並在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

提示:如果希望局域網內其他版本的操作系統在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊“確定”後即可進行安裝了。

2.配置網絡協議

爲了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協議”。

右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“網絡連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft網絡的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然後點擊“添加”，在“選擇網絡服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最後單擊“確定”按鈕即可完成。

3.客戶機的安裝與配置

現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP操作系統。在網絡中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序。

第一步:單擊“開始→設置→打印機和傳真”，啓動“添加打印機嚮導”，選擇“網絡打印機”選項。

第二步:在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加網絡打印機的方式。如果你不知道網絡打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網同一工作組內共享的打印機，已經安裝了打印機的電腦，再選擇打印機後點擊“確定”按鈕;如果已經知道了打印機的網絡路徑，則可以使用訪問網絡資源的“通用命名規範”(UNC)格式輸入共享打印機的網絡路徑，例如“jamescompaqIJ”(james是主機的用戶名)，最後點擊“下一步”。

第三步:這時系統將要你再次輸入打印機名，輸完後，單擊“下一步”按鈕，接着按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這裏就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內已經出現了共享打印機的圖標，到這兒我們的網絡打印機就已經安裝完成了。

4.讓打印機更安全

如果僅僅到此爲止的話，局域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享打印機，從而造成打印成本的“節節攀升”。爲了阻止非法用戶對打印機隨意進行共享，我們有必要通過設置賬號使用權限來對打印機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的打印機進行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享打印機。

第一步:在主機的“打印機和傳真”文件夾中，用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接着打開的共享打印機屬性設置框中，切換“安全”選項卡。

第二步:在其後打開的選項設置頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，並將對應“權限”列表處的“打印”選擇爲“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機了。

第三步:接着再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機的合法賬號導入到“名稱”列表中，再將導入的合法賬號選中，並將對應的打印權限選擇爲“允許”即可。

重複第三步即可將其他需要使用共享打印機的合法賬號全部導入進來，並依次將它們的打印權限設置爲“允許”，最後再單擊“確定”按鈕即可。

提示:如果找不到“安全”選項卡，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”，取消“使用簡單文件共享”即可。

打印機使用技巧全面攻略

1、提速

使用噴墨打印機的過程中，有時我們會發現打印機的輸出速度明顯比之前減慢很多，此時我們不妨在系統開始菜單中，執行“設置打印機”命令，在隨後出現的`窗口中，用鼠標右鍵單擊打印機圖標，在從打開的快捷菜單中，執行“屬性”命令，在打開的屬性設置框中，打開“高級”標籤頁面，再在這個頁面中的“打印選項”設置項處，將“高速”或者“直接輸出到打印機”選項選中，就可以有效地提高打印速度了。

2、卡紙

噴墨打印紙也非常容易卡住——尤其是利用摩擦進紙方式的打印機，除了和針打一樣不能打太薄的紙外，我們這裏主要討論一下卡紙後的處理辦法：很簡單實用的方法是立刻停止打印，將調節紙張厚度的調節杆放在最大檔，然後輕輕向外抽，如果要蠻幹的話很容易損傷打印機噴頭的!我們同時需要吸取教訓——不要把表面有褶皺或裂口的破紙放在噴墨打印機上打印。

3、開機換墨盒

當我們按照正確的步驟重新爲噴墨打印機換上新墨盒後，打印機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話，那麼這種現象很有可能是由於更換墨盒不當引起的。許多操作者在爲打印機換新墨盒時，始終覺得在打印機斷電狀態下，進行更換操作似乎更安全一些，其實在斷電狀態下爲打印機換上新墨盒，是不會被噴墨打印機控制系統認可的，因此我們換上的新墨盒對打印機來說，其實還是那個“審覈員注意，要退回”。此時，要想讓打印機繼續正常工作的話，只有先將打印機接通電源，然後按照步驟重新進行安裝墨盒，這樣打印機會自動通過清洗打印頭的方式來解決故障的。

4、維護與保養

①、倘若噴墨打印機在工作時始終不出墨，即使用打印機隨機附帶的程序來清洗打印頭也無效的話，這種現象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來了，當然也不能排除打印電纜線甚至打印機內部電路板出現問題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障，通過隨機的清潔程序也無法讓其正式工作的話，筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對其拆卸維修，不然的話打印機的噴打效果將會受到嚴重影響，正確的做法就是及時將噴墨打印機送到當地的技術維修中心請專業技術人員修理。

②、要是在打印過程中，發現墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動的話，那說明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵，從而給墨盒的光滑移動帶來了很大的阻力，從而引起墨盒移動時受阻不能正確回位。此時我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除乾淨，再在滑桿上滴幾滴類似縫紉機油之類的潤滑油，同時確保潤滑油可以被均勻塗抹，這樣就能很好地改善打印效果了。

激光打印機使用技巧

激光打印機是一種集高速度、高精度、低噪音等優點於一身的非擊打式打印機，維護和維修問題也十分常見——激光打印機在使用過程中是需要進行日常維護才能得到較好的打印效果的，之所以這麼說是因爲很多所謂的“故障”只是由於維護不當而造成的。筆者下面就說一下激光打印機的一些使用技巧以及維護技巧，希望對大家會有一些幫助。

激光打印機故障排除其實也很簡單

有些所謂的“故障”其實只是使用上的問題，很多此類故障都是能輕鬆排除的，但如果送到維修部門的話，即使他們收費很少也終歸是要花錢的，所以掌握一些常見故障的維修方法和思路是非常有必要的。

1、打印機在通電後無法工作。

對於此類故障我們首先要確認打印機的電源開關是否已置於“ON”上了，如果已置於“ON”，那麼您就要檢查電源線和電源插頭以及電源插座是否良好，如果均無異常但仍不通電的話您就要檢查一下所插的電源插座是否有電且電壓是否正常(用測電筆即可)，以上這些方面如果全沒有問題的話，您再查看一下打印機的保險絲是否已經熔斷了(要先斷電才能查看)，如果未熔斷或已熔斷但換新後再次熔斷的話，那麼就是打印機的電路部分有短路性故障了，這時您如果不能發現有明顯損壞的元件的話，那麼就要找專業維修部門進行維修了。

2、打印機無法打印電腦發送的內容。

對於此類故障我們首先要檢查打印機是否已處於聯機狀態，然後再檢查該激光打印機是否爲系統默認的打印機——有些軟件會虛擬一個默認打印機出來(比如某些傳真軟件)，這時您只要在“打印機”文件夾內更改一下默認設置就行了，如果還不行的話您可檢查一下打印機的驅動程序是否安裝錯誤或已經損壞或已丟失，如果重裝後無效您就再檢查一下打印機的電纜接口和計算機的連接是否有誤或連接數據電纜是否有故障——您可進行一次自檢打印，如果不能打印出來就證明可能是打印機內部電路有損壞的部分了，這時您就最好是找專業維修部門進行維修，如果能打印出來就證明是數據電纜或接口出了問題，這時您可換一條新連接數據電纜試試看。當然，有時中了某些針對打印機設計的病毒也會導致該故障，所以您也要用殺毒軟件進行一下查毒試試。

3、打印數據時不能完全地進行打印。

遇到此類故障時您可先看一下面板上的“Form Feed(出紙)”指示燈是否已亮，如果亮了的話，那麼您要將打印機離線，然後再按“Form Feed”鍵打印剩餘在打印機緩衝區中的文件;如果打印機沒有顯示任何信息而數據仍未打印完的話，那麼您就應該檢查一下用戶軟件是否存在錯誤。

4、打印機無法進行自檢打印。

對於此類故障我們首先要檢查打印機在選擇自檢菜單項時其是否處於離線狀態，如果正常的話就檢查一下紙盒是否已經安裝好且紙盒內有沒有裝好紙張，如果以上均無問題的話您就再檢查一下打印機頂蓋是否關緊並檢查機內有無夾紙現象，當然，如果打印機的控制面板上顯示有信息的話，您可針對信息字樣先解決相應問題。如果實在找不到故障點那就找專業維修部門幫忙吧。

5、打印機出現卡紙現象。

卡紙現象是激光打印機最爲常見的故障之一，而且產生打印機卡紙的原因也比較多，但多數情況下都不會是什麼大故障，所以在打印機出現卡紙故障後您並不必手忙腳亂的，取出被卡紙張的方法也很簡單：原因檢查：一是檢查用紙尺寸是否合適，紙張太厚、太薄，紙張潮溼或捲曲，都會產生卡紙現象;二是銅版紙不能用於激光打印機; 三是檢查激光打印機分離爪是否磨損或需要更換。

排除方法：您可先打開打印機頂蓋並取出碳粉盒，接着再拉出紙盒，然後再將被卡的紙清除出來就行了。

雖然被卡的紙張已經取出來了，但在很多情況下還是會再次出現卡紙現象的，所以我們要將故障的根源找到以根治卡紙故障，通常導致打印機卡紙的原因可能是軟件的設置有問題，比如在軟件設置中設定的是A4尺寸的紙張，但紙盒裏卻裝了其它尺寸的紙張，這樣必然就會發生卡紙現象;另外，如果您忘記關閉打印機背部出紙槽蓋板的話，打印機就會發出卡紙信息，但此時並不一定會有紙張被卡住;當然，由於紙盒通常一次只能裝100張紙，所以如果紙盒中裝的紙張太多的話就會阻礙打印機的自動取紙過程，從而就非常容易產生卡紙故障;還有就是如果紙張太粗糙或太光滑或未將紙角壓在紙盒的金屬夾片下的話，這些紙張就很難順利通過打印機內的走紙通道而勢必會造成卡紙故障。好了，知道了具體原因後，只要做相應的簡單處理就OK了。

6、打印出現亂碼

處理方法：讓打印機自檢，以判斷打印機本身是否存在硬件故障;檢測打印機的電纜及連接;在Window下打印測試頁，以確定打印機驅動程序是否正確安裝;檢查應用程序本身是否存在問題。