打印機不能打印的原因和解決方法

用過打印機的人可能會碰到打印機不能打印的時候，那是什麼造成的呢?以下是本站小編整理的關於打印機不能打印的`相關內容，歡迎閱讀和參考!

打印機不能打印的原因和解決方法

一、打印機沒有處於聯機狀態導致打印機無法打印

在大多數打印機上，OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

二、重新開啓打印機

如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉打印機，然後再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據並能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啓動系統後纔可正常打印。

三、將打印機設置爲默認打印機

步驟如下：

1.單擊Windows開始菜單，指向設置，單擊打印機，打開打印機窗口。

2.右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快速菜單，單擊其中的設爲默認值。

如果打印機窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊添加打印機圖標，然後根據提示安裝打印機。

四、打印機處於暫停打印狀態導致無法打印

方法是：在打印機窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然後單擊以清除暫停打印選項前的對號。

五、磁盤可用空間低於10MB導致打印機無法打印

如果可用硬盤空間小於10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時，請單擊磁盤清理按鈕，然後在要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。

六、增加打印機的超時設置

檢查或更改超時設置，步驟如下：

1.在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊屬性。

2.單擊細緻資料選項卡，在超時設置下增加各項超時設置。未選定項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。