辦公室資料員崗位職責
在社會發展不斷提速的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的辦公室資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室資料員崗位職責1
1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:
2、 負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3、 負責所有收文的登記、編號、保管;
4、 負責公司聲像、電子文檔的'管理;
5、 負責業主、集團公司、監理、項目部會議通知的通知和登記;
6、 負責業主、集團公司、監理單位的來文登記和發文;
7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。
辦公室資料員崗位職責2
1.負責做好文件收發、歸檔工作,負責公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經費報銷工作。
2.對項目經理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。
3.負責公司文字及有關表格等打印。
4.做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作。
5.保管公司合同印章,對工程合同蓋章登記,並對工程合同留存一分備案。
6.完成交辦的其它任務。
辦公室資料員崗位職責3
1 、在校辦主任的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3 、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主任審覈、校對以學校名義簽發的公文稿。
4 、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的'登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5 、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;瞭解會後的貫徹執行情況。
6 、負責學校大事記和有關資料的採集整理工作。
7 、負責保管、使用學校印鑑和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。
8 、負責校領導的文件傳閱,處理校領導籤批的文件、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9 、協助主任搞好來賓接待工作。
10 、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。
11 、完成領導交辦的其它工作。
辦公室資料員崗位職責4
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料並與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的.各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。及時認真、不誤竣工
-
辦公室主任個人述職報告【集合】
在不斷進步的時代,報告的適用範圍越來越廣泛,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。在寫之前,可以先參考範文,以下是小編爲大家整理的辦公室主任個人述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。時間過得真快,回顧過去,對自己所從事的工作加以梳理、盤點和反思,這既是一種自...
-
辦公室內勤工作個人總結
總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎麼寫纔是正確的呢?以下是小編爲大家收集的辦公室內勤工作個人總結,歡迎大家借鑑與參考,希望...
-
公司辦公室會議紀要範文
在平日的生活或工作學習中,會議紀要應用範圍愈來愈廣泛,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。會議紀要到底怎麼擬定才合適呢?下面是小編收集整理的公司辦公室會議紀要範文,歡迎大家分享。公司辦公室會議紀要範文1XX有限公司20xx...
-
最新辦公用品採購管理規定
最新辦公用品採購管理規定1一、爲了響應建設節約型社會的號召,使辦公物資管理和使用合理化,本着厲行節約,滿足需要的原則,特制訂本制度。二、辦公用品分爲低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池...